Уведомление о вводе в оборот кодов маркировки

Общая схема работы с документом:

3. Где открыть документ

Перейдите в рабочее место библиотеки маркировки.

Далее откройте:

Маркировка товаров → Инвентаризация → Уведомление о вводе в оборот

Документ всегда создается как исходящий.

Его можно оформить двумя способами:

• создать вручную;
• ввести на основании первичного документа.

В качестве основания могут использоваться, например:

• «Оприходование товаров»;
• «Возврат товаров от клиента» или «Возврат товаров от покупателя».

Заполнение документа

На вкладке «Общий раздел» заполняется причина повторного ввода в оборот. На данный момент в системе ИС МПТ доступна единственная причина – «Ввод в оборот при обнаружении излишков».

4. Укажите причину ввода в оборот

Откройте вкладку «Общий раздел».

Укажите причину повторного ввода кодов маркировки в оборот.

Важно учитывать: причина выбирается одна для всего документа. Если в одном первичном документе есть товары, для которых нужны разные причины, их нужно разделить на несколько отдельных уведомлений.

5. Заполните данные владельца

Перейдите на вкладку «Владелец».

Заполните данные организации:

• организация;
• ИИН/БИН;
• наименование организации.

Проверьте корректность данных перед отправкой документа. Ошибки в реквизитах могут привести к отказу при проверке на стороне ИС МПТ.

6. Добавьте коды маркировки

Перейдите на вкладку «Товары».

В табличной части «Марки» добавьте коды маркировки одним из способов:

• вручную через команду добавления штрихкодов;
• сканированием кода маркировки;
• загрузкой из файла CSV;
• загрузкой с ТСД;
• загрузкой из мобильного приложения, если оно подключено в настройках интеграции.

При загрузке из файла используйте список кодов без разделителей.

Также доступен функционал дополнительного редактирования данных строки: подбор и регистрация номеклатуры для неопознанных кодов маркировки (потребительских и групповых), уточнение данных по составу упаковок (вручную для групповых и транспортных, аналог команды «Запросить данные упаковок с сервера»).

В группе «Экспорт/Импорт» доступны команды загрузки и выгрузки данных документа в файл, обмен с ТСД. При загрузке кодов маркировки необходимо использовать файл со списком кодов без разделителей.

Также в этой группе доступна команда загрузки из мобильного приложения, если в настройках интеграции включена опция использования приложения и заполнены настройки обмена.

Кроме того, в табличной части доступен функционал проверки текущего состояния кода маркировки: его статуса и владельца, что позволяет исключить некоторые ошибочные коды уже на этапе заполнения документа.

При сканировании группового/транспортного кода в документе будет происходить запрос количества вложенных потребительских кодов, а также их GTIN-а. Эти данные обязательны для заполнения перед отправкой документа на сервер ИС МПТ. В зависимости от настроек подсистемы эти сведения могут получаться как автоматически для каждого кода сразу по мере его добавления в дерево, так и с помощью отдельных из группы редактирования строки уже после заполнения дерева кодов (в случае, если заполнение происходило с помощью загрузки файла).

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т.е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.

В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т. д.

Команда «Проверить» производит проверку данных документа перед отправкой в ИС МПТ. Проверка включает в себя заполнение обязательных полей (Организация, ИИН/БИН, Наименование), а также заполнение данных на вкладке «Товары».

На вкладке «Прочее» отражаются Направление, Статус документа и Автор. Эти поля заполняются автоматически.

Важные предупреждения

Обратите внимание на следующие риски:

• нельзя смешивать в одном уведомлении товары разных товарных групп;
• нельзя указывать разные причины ввода в оборот в одном документе;
• при загрузке из файла могут попасть лишние или ошибочные коды;
• для групповых и транспортных кодов нужно обязательно проверить состав упаковки;
• перед отправкой нужно проверить статус и владельца кодов;
• если документ создан на основании другого документа, после разделения по товарным группам часть данных может потребовать ручной проверки.

Как выполнить задачу быстрее

Чтобы ускорить оформление уведомления:

• заранее подготовьте файл со списком кодов маркировки;
• проверьте, что в файле нет кодов разных товарных групп;
• используйте сканер или ТСД для большого количества кодов;
• сразу проверяйте статус и владельца кодов после добавления;
• разделяйте документы по причинам и товарным группам до отправки;
• используйте команду проверки документа перед каждым обменом с ИС МПТ.

Итог

Документ «Уведомление о вводе в оборот» нужен для возврата кодов маркировки в оборот в случаях, когда операция не выполняется через ОФД. Перед отправкой нужно указать причину, заполнить данные организации, добавить коды маркировки, проверить их статус, убедиться в корректности товарной группы и выполнить проверку документа.