Таңбалау кодтарын айналымға енгізу туралы хабарлама

Құжатпен жұмыс істеудің жалпы сызбасы:

3. Құжатты қайдан ашуға болады

Таңбалау кітапханасының жұмыс орнына өтіңіз.

Содан кейін ашыңыз:

Маркировка товаров → Инвентаризация → Уведомление о вводе в оборот

Құжат әрдайым шығыс ретінде жасалады.

Оны екі тәсілмен ресімдеуге болады:

• қолмен жасау;
• бастапқы құжат негізінде енгізу.

Негіз ретінде, мысалы, мыналар қолданылуы мүмкін:

• «Оприходование товаров»;
• «Возврат товаров от клиента» или «Возврат товаров от покупателя».

Құжатты толтыру

«Общий раздел» қойындысында қайта айналымға енгізу себебі толтырылады. Қазір ИС МПТ жүйесінде тек бір себеп қолжетімді – «Ввод в оборот при обнаружении излишков».

4. Айналымға енгізу себебін көрсетіңіз

«Общий раздел» қойындысын ашыңыз.

Таңбалау кодтарын қайта айналымға енгізу себебін таңдаңыз.

Маңызды: бүкіл құжат үшін бір ғана себеп таңдалады. Бір бастапқы құжатта әртүрлі себепті қажет ететін тауарлар болса, оларды бірнеше жеке хабарламаға бөліңіз.

5. Иесі деректерін толтырыңыз

«Владелец» қойындысына өтіңіз.

Ұйым деректерін толтырыңыз:

• организация;
• ИИН/БИН;
• наименование организации.

Құжатты жіберер алдында деректердің дұрыстығын тексеріңіз. Реквизиттердегі қателер ИС МПТ тарапындағы тексерістен өтпеуге әкелуі мүмкін.

6. Таңбалау кодтарын қосыңыз

«Товары» қойындысына өтіңіз.

Кестелік бөліктің «Марки» бөлімінде таңбалау кодтарын келесі тәсілдердің бірімен қосыңыз:

• штрихкодтарды қосу командасы арқылы қолмен;
• таңбалау кодын сканерлеу арқылы;
• CSV файлын жүктеп;
• ТСД-дан жүктеп;
• интеграция баптауларында қосылған болса, мобильді қолданбадан жүктеп.

Файлдан жүктегенде бөлгіштері жоқ кодтар тізімін пайдаланыңыз.

Қатар деректерін қосымша өңдеу қолжетімді: танылмаған таңбалау кодтары (тұтынушылық және топтық) үшін номенклатураны іріктеу және тіркеу, қаптамалардың құрамы бойынша деректерді нақтылау (топтық және көліктік үшін қолмен, «Запросить данные упаковок с сервера» командасына ұқсас).

«Экспорт/Импорт» тобында құжат деректерін файлға жүктеу және экспорттау командалары, сондай-ақ ТСД-мен алмасу бар. Таңбалау кодтарын жүктегенде бөлгіштері жоқ кодтар тізімі бар файлды пайдаланыңыз.

Сондай-ақ осы топта, интеграция баптауларында қолданбаны пайдалану опциясы қосылып, алмасу баптаулары толтырылған болса, мобильді қолданбадан жүктеу командасы қолжетімді.

Бұдан бөлек, кестелік бөлікте таңбалау кодының ағымдағы күйін: оның мәртебесі мен иесін тексеру функционалы бар, бұл құжатты толтыру кезеңінде-ақ қателі кодтардың бір бөлігін алып тастауға мүмкіндік береді.

Топтық/көліктік кодты сканерлегенде құжатта оған кіретін тұтынушылық кодтар саны және олардың GTIN-і сұралады. Бұл деректер ИС МПТ серверіне жіберер алдында міндетті. Қосалқыжүйе баптауларына қарай мәліметтер әр кодты ағашқа қосу сәтінде автоматты алынады не кодтар ағашын толтырғаннан кейін жолды өңдеу тобы арқылы жеке алынады (файлдан жүктеп толтырған жағдайда).

ИС МПТ құжаты монотауарлы болуы тиіс, яғни онда көрсетілген барлық таңбалау кодтары бір тауар тобына тиесілі болуы керек. Егер құжат қандай да бір себеппен әртүрлі тауар топтарының деректерімен толтырылса (мысалы, файлдан жүктегенде), оны бөлу үшін тиісті команда «Черновик» күйіндегі шығыс құжаттарына қолжетімді. Команда орындалғанда ағымдағы құжат негізінде кестелік бөліктің деректері тауар топтары бойынша бөлінген бірқатар құжат жасалады. Бұл ретте, егер толтырылған болса, негіздемеден алынған саны жаңа құжаттарға көшірілмейді.

Құжаттың командалық панелінде осы типтес құжаттарға тән стандартты функционал қолжетімді: тексеру, өңдеуге қолжетімділікті тексеру, таңдау, ашу және негіз құжатты ажырату және т.б. командалары.

«Проверить» командасы құжатты ИС МПТ-ге жіберер алдындағы деректерді тексереді. Тексеру міндетті өрістердің (Организация, ИИН/БИН, Наименование) толтырылуын және «Товары» қойындысындағы деректерді қамтиды.

«Прочее» қойындысында Направление, Статус документа және Автор көрсетіледі. Бұл өрістер автоматты түрде толтырылады.

Маңызды ескертулер

Төмендегі тәуекелдерге назар аударыңыз:

• бір хабарламада әртүрлі тауар топтарын араластыруға болмайды;
• бір құжатта айналымға енгізудің әртүрлі себептерін көрсетуге болмайды;
• файлдан жүктегенде артық не қате кодтар түсуі мүмкін;
• топтық және көліктік кодтар үшін қаптама құрамын міндетті түрде тексеріңіз;
• жіберер алдында кодтардың мәртебесі мен иесін тексеріңіз;
• құжат басқа құжат негізінде жасалған болса, тауар топтары бойынша бөлгеннен кейін кейбір деректерді қолмен тексеру қажет болуы мүмкін.

Қалай жылдамырақ орындауға болады

Хабарламаны жылдамырақ ресімдеу үшін:

• алдын ала таңбалау кодтарының тізімі бар файлды дайындаңыз;
• файлда әртүрлі тауар топтарының кодтары жоқ екенін тексеріңіз;
• көп код үшін сканер немесе ТСД пайдаланыңыз;
• қосқаннан кейін бірден кодтардың мәртебесі мен иесін тексеріңіз;
• жіберер алдында құжаттарды себептері және тауар топтары бойынша бөліңіз;
• ИС МПТ-мен әр алмасудан бұрын құжатты тексеру командасын қолданыңыз.

Қорытынды

«Уведомление о вводе в оборот» құжаты ОФД арқылы орындалмайтын жағдайларда таңбалау кодтарын айналымға қайтаруға арналған. Жіберер алдында себебін көрсетіп, ұйым деректерін толтырып, кодтарды қосып, олардың мәртебесін және тауар тобының дұрыстығын тексеріп, құжатты тексеріңіз.