Материалы, используемые в организации для выпуска продукции или обеспечения хозяйственных нужд, называются товарно-материальными ценностями (ТМЦ). В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» учет ТМЦ осуществляется с использованием различных субсчетов счета 10 «Материалы». Рассмотрим основные аспекты учета ТМЦ в «1С:Бухгалтерия 8.3» и пошаговую инструкцию для работы с ними.
В программе выделяются два ключевых этапа учета ТМЦ:
- Поступление ТМЦ.
- Списание ТМЦ.
Поступление ТМЦ
Материалы поступают в организацию на основании документов, таких как «Накладная на поступление товаров». Этот документ фиксирует приход ценностей на склад.
Шаг 1. Создание документа поступления в 1С
- Перейдите в раздел «Покупки».
- Выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».
В открывшемся окне выберите вкладку «Поступление» (3), а затем нажмите на строку «Товары (накладная)» (4). После этого отобразится форма накладной, в которой необходимо указать данные о поступивших товарно-материальных ценностях.
SynchroWB - Интеграция 1С с Api Wildberries для УНФ и Розница
Расширенная интеграция 1С с Api Wildberries с большим набором функциональных возможностей
Шаг 2. Заполнение реквизитов накладной на поступление товаров в 1С 8.
В открывшейся форме накладной необходимо заполнить ключевые реквизиты:
- Название вашей организации – укажите юридическое лицо, для которого поступают материалы.
- Наименование поставщика ТМЦ – выберите из справочника или создайте новый, если поставщик не зарегистрирован.
- Склад поступления материалов – выберите склад, на который будут оприходованы ТМЦ.
- Реквизиты договора с поставщиком – укажите номер и дату договора, на основании которого осуществляется поставка.
- Дата и номер накладной продавца – внесите данные из предоставленного поставщиком документа.
Правильное заполнение этих реквизитов обеспечит корректный учет поступивших товарно-материальных ценностей в системе.
Шаг 3. Заполнение материальной части товарной накладной в программе 1С 8.3
Для заполнения материальной части накладной выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Добавить» (1), чтобы открыть окно для выбора номенклатуры.
- В появившемся окне нажмите на ссылку «Показать все» (2), чтобы открыть полный номенклатурный справочник.
После этого выберите необходимые позиции из справочника или создайте новые, указав наименование, количество, цену и другие параметры поступивших товарно-материальных ценностей. Это позволит правильно оприходовать материалы в программе.
Шаг 4. Указание деталей поступивших материалов и завершение оформления накладной в 1С 8.3
- Выбор материалов из справочника – из открывшегося номенклатурного справочника выберите те материалы (3), которые фактически поступили в организацию.
- В форме накладной укажите следующие данные:
- Количество ТМЦ (4) – общее количество материалов, поступивших на склад.
- Цена от продавца – укажите стоимость материалов на основании данных из накладной (УПД).
- Ставка НДС (6) – выберите ставку НДС, указанную в счете-фактуре или УПД от поставщика.
- После заполнения всех реквизитов товарной накладной завершите процесс оприходования:
- Нажмите кнопку «Записать» (7) для сохранения документа.
- Затем нажмите кнопку «Провести» (8), чтобы оформить поступление материалов в учетной системе.
Теперь товарная накладная считается полностью оформленной, и материалы учтены в программе «1С:Бухгалтерия 8.3».
Шаг 5. Проверка проводок после оприходования ТМЦ в 1С 8.3
После проведения документа поступления товарно-материальных ценностей в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» формируются бухгалтерские проводки. Чтобы проверить их:
- Нажмите на кнопку «ДтКт» (9) в интерфейсе созданной накладной.
- В появившемся окне вы увидите список проводок, отражающих движение ТМЦ:
- Дебет счета 10.01 «Сырье и материалы» (10) – фиксирует поступление материалов на склад.
- Дебет счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) – отражает сумму НДС, включенную в стоимость поступившего товара.
- Кредит счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12) – указывает на обязательства перед поставщиком за полученные материалы.
Эти проводки подтверждают, что поступившие материалы были оприходованы и правильно учтены в системе.
После того, как оформили поступление материалов, можно перейти к его списанию.
Списание ТМЦ
Списание материалов осуществляется различными способами в зависимости от причины их выбытия. Например, это может быть передача материалов в производство, списание на расходы или выбытие по иным причинам. В этой статье основное внимание уделяется списанию ТМЦ для производственных нужд.
Такой порядок учета позволяет эффективно контролировать движение материалов, а также корректно формировать отчетность.
Шаг 1. Оформление требования-накладной для списания материалов на производственные нужды
Чтобы списать материалы на производственные цели в программе «1С:Бухгалтерия 8.3», необходимо оформить требование-накладную. Для создания этого документа выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Производство» (1).
- Нажмите ссылку «Требования-накладные» (2).
Шаг 2. Заполнение реквизитов требования-накладной для списания материалов в 1С 8.3
В открывшемся окне создания требования-накладной укажите следующие сведения:
- Организация (3) – выберите из списка название вашей организации, от имени которой производится списание.
- Дата списания (4) – укажите дату, когда материалы были отпущены в производство.
- Склад списания (5) – выберите склад, с которого списываются материалы.
- В подразделе «Материалы» установите флажок (6) напротив вкладки «Счета затрат» – это позволит указать, что материалы списываются на производственные нужды.
После заполнения этих данных можно приступить к добавлению конкретных материалов, подлежащих списанию. Это гарантирует корректное отражение операции в учете.
Шаг 3. Заполнение материальной части требования-накладной в 1С 8.3
Для корректного списания материалов на производственные нужды выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Материалы» (1).
- Нажмите кнопку «Добавить» (2), чтобы выбрать материалы для списания.
- В открывшемся справочнике «Номенклатура» выберите материал (3), который нужно списать.
- Укажите точное количество списываемого материала (4).
- По умолчанию в поле «Счет затрат» (5) будет установлен счет 20.01 «Основное производство». Если необходимо, измените его в зависимости от специфики затрат.
- В поле «Номенклатурная группа» (6) выберите соответствующую группу, например, «Окна», «Мебель» или другую, соответствующую списываемым материалам.
- В поле «Статьи затрат» (7) выберите статью, соответствующую характеру списания, например, «Материальные расходы основного производства».
Завершение процедуры списания:
- Нажмите кнопку «Записать» (8) для сохранения данных.
- Нажмите «Провести» (9), чтобы отразить списание материалов в учете.
Результат в бухгалтерском учете:
После проведения документа сформируется запись:
- ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 – списание материалов на нужды основного производства.
Эта запись фиксирует, что материалы были использованы в производственных процессах.
Шаг 4. Печать требования-накладной в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Для того чтобы распечатать оформленную требование-накладную, выполните следующие действия:
- В открытом документе нажмите кнопку «Печать» (1).
- В появившемся списке выберите пункт «Требование-накладная (М-11)» (2).
- После этого откроется окно с формой для печати документа.
В открытой форме вы можете просмотреть документ перед печатью и, при необходимости, внести изменения в параметры печати. Затем отправьте документ на печать, чтобы получить физическую копию требования-накладной.
Нажав «Печать» (3) распечатайте требование-накладную.
Подписание требования-накладной после проведения в 1С: Бухгалтерия 8.3
После того как товарно-материальные ценности (ТМЦ) проведены в программе, распечатанный документ необходимо подписать у материально-ответственных лиц.
- Подпись кладовщика – лицо, ответственное за передачу материалов (например, кладовщик), должно расписаться в графе «Отпустил».
- Подпись получателя – лицо, принявшее материалы в производство, ставит подпись в графе «Получил».
Эти подписи подтверждают факт передачи материалов со склада и их приемку в производстве, что является важной частью учета и внутреннего контроля.
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение(МХ-1) для БП НКО
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение(МХ-1) для БП НКО