Учет лизинга в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Лизинг представляет собой одну из форм финансирования, при которой осуществляется долгосрочная аренда основных средств с возможностью их последующего выкупа. Это позволяет организациям арендовать транспортные средства, производственное оборудование, здания и другие объекты недвижимости с перспективой приобретения в собственность.

Учет лизинга в системе 1С:Предприятие 8.3 осуществляется поэтапно. Ниже приведены основные шаги этой процедуры. Договор лизинга — это соглашение, в котором лизингодатель обязуется приобрести имущество и передать его лизингополучателю во временное владение и использование. Имущество, приобретенное по лизинговому договору, может учитываться двумя способами: на балансе лизингополучателя или на балансе лизингодателя.

В договоре лизинга указывается, на чьем балансе будет отражаться имущество. Если в соглашении указано, что имущество находится “на балансе лизингодателя”, то оно фиксируется на забалансовом счете 001 “Арендованные основные средства”. Если же в договоре указано, что имущество учитывается “на балансе лизингополучателя”, то используется счет 08 “Вложения во внеоборотные активы”.

Для выполнения учета лизинга на балансе лизингополучателя в программе 1С:Предприятие 8.3 необходимо следовать приведенной ниже инструкции. Если у вас нет времени на изучение подробной инструкции по настройке, вы можете обратиться к нашим специалистам для настройки учета лизинговых операций в вашей системе 1С. Мы поможем настроить алгоритмы, заполнить обязательные поля и документы, а также обучим формированию счетов и учету платежей по лизингу в 1С.

 

Как покупать в лизинг и поставить на учет?

В программе 1С:Предприятие 8.3 можно осуществлять учет лизинговых операций на балансе лизингополучателя. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Проверка функциональности: Прежде чем начать учет, убедитесь, что функциональные возможности по лизингу активированы в вашей информационной базе. Для этого:

• Перейдите в «Главное меню».

• Откройте «Настройки» и выберите «Функциональность».

• Перейдите на вкладку «ОС и НМА» (Основные средства и нематериальные активы).

• Убедитесь, что рядом с пунктом «Лизинг» установлена галочка. Это подтверждает, что функциональность по лизингу активирована.

2. Поступление в лизинг:

• В разделе «ОС и НМА-Поступление ОС» найдите и выберите опцию «Поступление в лизинг». Это позволит вам начать процесс учета лизинговых операций.

В документе смотрите на счет учета – 76.07.1. В таблице отобразите данные о приобретаемом оборудовании. Введите счет учета 08.04.1* – «Приобретение компонентов ОС».

После нужно провести его и сверить бухгалтерские проводки.

Принятие к учету ОС

1. Открытие меню:

• Перейдите в меню раздела и выберите «Принятие к учету ОС».

2. Создание нового документа:

• Создайте новый документ для учета.

• Введите необходимые реквизиты в верхние поля формы:

• Вид операции: выберите соответствующий вид операции.

• Номер/Дата: введите дату, номер документа будет подставлен автоматически.

• МОЛ (Материально ответственное лицо): определите и укажите ответственное лицо за имущество.

• Местонахождение: укажите, где будет использоваться оборудование.

• Событие ОС: укажите, что будет поставлено на учет и начнет эксплуатироваться.

3. Заполнение нижних вкладок:

• Перейдите к заполнению вкладки «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать следующую информацию:

• Способ поступления: выберите «По договору лизинга».

• Контрагент: укажите наименование лизингодателя.

• Договор: введите реквизиты договора лизинга.

• Оборудование: укажите предмет лизинговой операции.

• Склад: укажите, где будет находиться имущество.

• Счет: выберите из перечня подходящий вариант счета для учета.

Во вкладке «Основные средства» следует создать новое ОС в справочнике, кликнув на кнопку «+». Должна открыться форма для создания в справочнике ОС.

В появившейся форме заполните поля:

«Группа учета ОС» – выберите необходимое название из списка, к примеру «Транспортные средства»;

«Наименование» – укажите название ОС;

«Входит в группу» – ОС.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Когда в справочнике появилось основное средство, можно продолжать заполнение, выбрав новое ОС. Инвентарный номер присваивается автоматически.

Заполнение вкладки «Бухгалтерский учет»

1. Открытие вкладки:

• Перейдите на вкладку «Бухгалтерский учет» в документе принятия к учету ОС.

2. Заполнение полей:

• Счет учета: выберите 01.03 «Арендованное имущество». Это счет, на котором будет учитываться арендованное имущество.

• Порядок учета: выберите из перечня «Начисление амортизации». Это определяет, как будет учитываться амортизация имущества.

• Способ начисления амортизации: выберите «Линейный». Линейный метод предполагает равномерное распределение амортизации на протяжении всего срока полезного использования.

• Счет начисления амортизации: укажите 02.03 «Амортизация арендованного имущества». Это счет, на котором будет отражаться начисленная амортизация.

• Отображение расходов: укажите, по дебету какого счета бухгалтерского учета будет отображаться износ. Это может быть счет, связанный с затратами на производство или административными расходами.

• Срок полезного использования: введите количество месяцев, в течение которых планируется амортизировать оборудование. Этот показатель определяет продолжительность амортизационного периода.

 

Заполнение вкладки «Налоговый учет»

1. Открытие вкладки:

• Перейдите на вкладку «Налоговый учет» в документе принятия к учету ОС.

2. Заполнение полей:

• Порядок включения стоимости в состав расходов: выберите «Начисление амортизации». Это определяет, как стоимость имущества будет включаться в налоговые расходы.

• Первоначальная стоимость: введите сумму расходов лизингодателя на покупку имущества без учета НДС. Эти данные обычно указаны в лизинговом договоре.

• Способ отражения расходов: выберите «Амортизация». Это указывает, что расходы будут отражаться через амортизацию.

• Срок амортизации: введите количество месяцев, в течение которых имущество будет амортизироваться. Этот срок должен соответствовать сроку полезного использования, указанному в бухгалтерском учете.

На лизинговые услуги лизингодатель может каждый месяц выставлять счет-фактуру. Чтобы отражать эти услуги, зайдите в меню «Покупки» и найдите «Поступление (акты, накладные)», кликните по нему. В результате этих действий должно открыться окно для создания акта.

Выберите «Услуги лизинга» при создании поступления.

Заполнение акта для отражения лизинговых услуг

1. Открытие акта:

• В системе 1С:Предприятие 8.3 откройте акт для отражения лизинговых услуг.

2. Заполнение полей акта:

• Номер и дата акта: укажите номер и дату акта, полученного от лизингодателя.

• Реквизиты лизингового договора: введите данные договора, на основании которого осуществляется лизинг.

• Названия организаций: укажите наименования организаций лизингополучателя и лизингодателя.

3. Заполнение полей для лизинговых платежей:

• Номенклатура: выберите или введите «Лизинговый платеж». Это поле предназначено для указания типаа.

• Сумма: введите сумму, указанную в акте лизингодателя или в счете-фактуре.

4. Дополнительные реквизиты:

• Дата и номер счета-фактуры: укажите дату и номер счета-фактуры, полученного от лизингодателя.

5. Завершение регистрации:

• После заполнения всех необходимых полей нажмите «Зарегистрироваться», чтобы сохранить и зарегистрировать акт в системе.

Обратите внимание, что 76.07.2 – счет для расчетов с контрагентом, а 60.02 – счет для расчета по авансам.

Когда данные введены, нажмите «Провести». Теперь в бухучете и налоговом учете находятся записи по расходам на услуги лизинга. Чтобы посмотреть проводки по расходам, нажмите ДтКт и проверьте получившиеся проводки.

В бухгалтерском учете платежи по лизингу принадлежат к дебету 76.07.1 Арендные обязательства, а не принадлежат к расходам. Стоимость поступившего в лизинг оборудования учитывается по кредиту этого счета. Счет 76.07.1 закроется после проведения всех платежей по лизинговому договору.

Амортизация оборудования, купленного в лизинг

1. Учет и амортизация:

• • Хотя оборудование, приобретенное в лизинг, не является собственностью организации-лизингополучателя, его необходимо ставить на учет и амортизировать в бухгалтерском учете.

2. Автоматическое начисление амортизации:

• • Для автоматического начисления амортизации можно воспользоваться помощником «Закрытие месяца». Этот инструмент позволяет автоматически рассчитать и отразить амортизацию в конце отчетного периода.

3. Ручное начисление амортизации:

• • Амортизацию также можно зачислить вручную через меню «ОС и НМА» с помощью документа «Амортизация и износ ОС». Этот документ позволяет детально настроить параметры амортизации и отразить их в учете.

В завершение следует отметить, что по лизинговым операциям есть разница между бухгалтерским и налоговым учетом. В последнем учете расходы по лизинговым операциям учитываются за минусом налоговой амортизации. Если в 1С 8.3 правильно составлена Учетная политика предприятия, то программа автоматически выполнит расчеты по амортизации и подсчитает расходы на лизинг, а дополнительно отображать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом.