Основные типы регистрации:
- Физическое лицо (ФЛ): Для сотрудников или частных лиц.
- Индивидуальный предприниматель (ИП): Для ИП.
- Примечание: Крестьянские/фермерские хозяйства (КХ/ФХ) с ИИН регистрируются как ИП.
- Юридическое лицо (ЮЛ): Для компаний (ТОО, АО и т.д.).
- Важно: Регистрацию проводит руководитель, выбирая сразу два типа: «Физ. лицо» и «Юр. лицо».
- Примечание: КХ/ФХ с БИН регистрируются как ЮЛ.
- Лицо, занимающееся частной практикой (ЛЗЧП): Нотариус, адвокат, медиатор, частный судебный исполнитель.
Что потребуется для регистрации?
- ИИН (для физ. лиц, ИП) или БИН (для юр. лиц).
- ЭЦП (электронная цифровая подпись):
- Ключ ЭЦП на физическое лицо (для всех).
- Ключ ЭЦП на юридическое лицо (дополнительно для регистрации ЮЛ).
- Мобильный телефон: Номер должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан (БМГ).
- Веб-камера на компьютере или смартфон с камерой для прохождения видео-идентификации.
- Действующий email-адрес.
Пошаговый процесс регистрации:
Шаг 1: Начало регистрации
- Зайдите на сайт
https://esf.gov.kz:8443и нажмите «Регистрация».
Рисунок 1 – Регистрация в ИС ЭСФ
-
- В результате откроется страница регистрации пользователя, на которой нужно выбрать требуемый тип регистрации.При этом доступен выбор нескольких типов регистрации одновременно, если у пользователя имеется в налоговых органах несколько видов регистрационного учета.
Рисунок 2 – Выбор типа регистрации
Шаг 2: Биометрическая идентификация (через Digital ID)
Нажмите «Продолжить с Digital».
В результате вы будете перенаправлены на сайт did.gov.kz для прохождения биометрической идентификации личности.
На открывшейся странице вам необходимо ввести свой номер телефона и нажать на кнопку «Получить код».
Рисунок 3 – Ввод номера телефона
Внимание: номер вашего телефона должен быть зарегистрирован в БМГ(База мобильных граждан). Следуя данной инструкции, вы можете узнать как зарегистрировать номер вашего телефона в БМГ.
После того, как вам на номер телефона поступит сообщение с кодом, его необходимо ввести на форму «Подтвердите номер».
Рисунок 4 – Подтверждение номера телефона
Если вы проходите биометрическую идентификацию на сайте did.gov.kz первый раз, после ввода кода из сообщения откроется страница для ввода ИИН. Введение свой ИИН и нажмите на кнопку «Сохранить».
Рисунок 5 – Ввод ИИН
Внимание: Если ваш ИИН не привязан к вашему номеру телефона в БМГ, то вам необходимо обновить данные в БМГ следуя данной инструкции.
Далее осуществится запуск веб-камеры на вашем компьютере и откроется страница для прохождения видео-проверки личности. Расположите лицо в контуре овала и нажмите на кнопку «Начать».
Рисунок 6 – Видео-проверка личности
Внимание: в случае если у вас имеется веб-камера на компьютере, но она не подключается следуйте данной инструкции.
В случае если ваше лицо не распознает веб-камера следуйте данной инструкции.
В случае ошибки «Фото для сравнения не найдено в государственной базе» следуйте данной инструкции.
Если у вас на компьютере отсутствует веб-камера, на вашем экране отобразится QR код. Отсканируйте через камеру смартфона код с вашего экрана компьютера и пройдите видео-проверку на смартфоне.
Внимание: на смартфонах IOS сканировать QR-код можно с помощью камеры. На смартфонах Android нужно использовать приложение для сканирования QR-кода. Если оно отсутствует в стандартных приложениях телефона, можете скачать на Google Play Маркет.
После успешного прохождения видео-проверки, вернитесь к экрану компьютера и продолжите.
Рисунок 7 – QR код для прохождения видео-проверки на телефоне
Внимание: если ваш аккаунт заблокирован после прохождения видео-проверки, то вам необходимо подождать 15 минут, по истечении которых он автоматически разблокируется и вы сможете заново пройти видео-проверку.
После успешного прохождения видео-проверки откроется страница для запроса доступа к вашим данным ИС ЭСФ. Чтобы продолжить дальнейшую регистрацию нажмите на кнопку «Разрешить».
Рисунок 8 – Запрос доступа к данным
В результате вы вернетесь на страницу регистрации в ИС ЭСФ, где будут заполнены ваши данные (ФИО, ИИН, номер телефона, № паспорта или удостоверения личности, органа выдачи и дата выдачи) автоматически из ГБД ФЛ(Государственная база данных Физический лиц) без возможности изменения на данной форме.
Ниже на форме необходимо заполнить электронную почту и пароль для дальнейшего входа в систему.
Рисунок 9 – Регистрационные данные
При регистрации Юридического лица, у вас будет дополнительная вкладка «Юридическое лицо». Регистрация юридического лица доступна только если в базе данных ИС ЭСФ имеются сведения о ЮЛ.
На данной странице необходимо выбрать основание, по которому действует руководитель. Сведения о ЮЛ заполняются из базы данных автоматически без возможности изменения. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Продолжить».
Рисунок 10 – Регистрационные данные ЮЛ
При регистрации ИП, либо ЛЗЧП у вас будет дополнительная вкладка со сведениями о ИП, либо ЛЗЧП (адвокат, нотариус, медиатор, частный судебный исполнитель).
Регистрация ИП, ЛЗЧП доступна только если в базе данных ИС ЭСФ имеются сведения по данным видам регистрационного учета.
Рисунок 11 – Регистрационные данные ЮЛ
На странице соглашения вам будет доступно для просмотра и подписания Соглашение об использовании ИС ЭСФ. Соглашение будет доступно для каждого типа регистрации отдельно (ФЛ, ЮЛ, ИП, ЛЗЧП).
Рисунок 12 – Соглашение об использовании ИС ЭСФ
Внимание: для юридического лица подписывается два соглашения, одно для регистрации руководителя – ключом ЭЦП физического лица, второе для регистрации компании – ключом ЭЦП юридического лица.
Откройте соглашения, ознакомьтесь с ним и подпишите ЭЦП. При регистрации нескольких типов одновременно (ФЛ+ЮЛ, ФЛ+ИП, ФЛ+ЛЗЧП) необходимо подписать соглашение для каждого типа регистрационного учета.
Рисунок 13 – Подписание соглашения
Рисунок 14 – Подписание соглашения
После подписания соглашения нажмите на кнопку «Завершить». В результате на электронную почту, указанную при регистрации будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ необходимо пройти по ссылке, указанной в письме.
Рисунок 15 – Отправка письма для подтверждения регистрации
