1. Введение
Разработчики программы 1С предоставили пользователям возможность гибко настраивать отчеты, позволяя расширить функциональность стандартных отчетов с помощью расширенных настроек. Это особенно полезно, когда необходимо адаптировать отчет под конкретные нужды бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, как работать с параметрами и отборами в расширенной настройке отчетов.
2. Включение расширенной настройки отчета
При открытии настроек отчета, большая часть отчетов по умолчанию отображается в расширенной форме. Чтобы перейти к расширенной настройке, необходимо сменить тип отчета с «Простой» на «Расширенный».
После этого в настройках отчета появляется 4 вкладки вместо стандартных 3, которые присутствуют в простом виде настройки:
- Параметры
- Отборы
- Выборка
- Сортировка и группировка
Каждая из этих вкладок имеет свои особенности и позволяет настроить отчет под конкретные требования.
3. Вкладка «Параметры»
Параметры — это ключевые отбора, которые должны быть заданы для формирования отчета. Без указания параметров отчет не будет сформирован. В отличие от обычных отборов, параметры не имеют галочек для активации или выключения — это обязательные параметры, которые задаются создателем отчета.
Особенности работы с параметрами:
- Изменение перечня параметров невозможно. Перечень параметров задается только создателем отчета, и пользователь не может добавить собственные параметры или изменить существующие.
- Эти параметры важны для корректной работы отчета, и без них отчеты не могут быть сформированы.
4. Вкладка «Отборы»
Вкладка «Отборы» предоставляет возможность гибко настроить фильтрацию данных в отчете. Это один из самых важных инструментов, поскольку отборы позволяют выбрать только те данные, которые необходимы для анализа, и исключить лишние.
Добавление и удаление отбора:
- Добавление отбора: В отличие от параметров, отборы можно добавлять или удалять. Для добавления нового отбора, выберите нужное поле и добавьте его в список.
- Удаление отбора: Чтобы удалить ненужный отбор, используйте соответствующую кнопку удаления.
Отборы по вложенным полям:
- При добавлении отбора, можно выбирать не только поля, которые сразу доступны в списке, но и вложенные поля.
- Например, если вы хотите сделать отбор по типу номенклатуры:
- Раскройте поле Номенклатура (кликнув по «+»).
- Внутри номенклатуры найдите и раскройте Вид номенклатуры.
- Затем выберите Тип Номенклатуры, чтобы добавить отбор по этому полю.
Таким образом, вы можете создавать фильтры по практически любым полям, даже если они находятся на более глубоком уровне вложенности.
5. Поиск нужных полей
Иногда возникает вопрос, как найти конкретное поле, особенно если оно скрыто в вложенных структурах данных. Например, можно столкнуться с ситуацией, когда нужно найти, где в отчете содержится штрих-код номенклатуры.
К сожалению, в текущей версии 1С нет универсального поиска для поиска нужных полей в настройках отчетов. Однако вы можете использовать следующие рекомендации:
- Исходите из логики: ищите поле в тех разделах, где оно логически должно быть расположено.
- Если не удается найти поле, которое вам нужно (например, штрих-код номенклатуры), скорее всего, для его вывода потребуется доработка отчета. Это значит, что разработчики отчета не предусматривали вывод этого поля. В таких случаях можно либо дополнительно обратиться к специалистам, либо в случае необходимости — доработать отчет самостоятельно.
6. Пример работы с отбором
Предположим, вам нужно вывести отчет с фильтром по типу номенклатуры. Процесс будет следующим:
- Перейдите в настройки расширенной формы отчета и выберите вкладку «Отборы».
- Раскройте поле Номенклатура, затем Вид Номенклатуры, и выберите Тип Номенклатуры.
- Добавьте отбор, указав нужное значение для фильтра.
- После этого отчет будет отображать только те данные, которые соответствуют фильтру по типу номенклатуры.
Условие
Условие уже знакомо нам по работе с простыми настройками, когда мы кликали по клавише «Изменить условия отборов». Тут все аналогично, лишь по дополнительным клавишам кликать не нужно. Просто выбираем необходимое нам условие:
7. Заключение
Работа с расширенными настройками отчетов в 1С позволяет гибко адаптировать отчетность под потребности бизнеса. Вкладка «Отборы» предоставляет широкий функционал для фильтрации данных по любым параметрам, включая вложенные поля. Несмотря на то, что в настройках отчетов нет универсального поиска для полей, понимание логики структуры данных и доступ к необходимым параметрам позволяет эффективно использовать эту функцию.
Если вы столкнулись с трудностями в поиске нужных полей или необходимости доработки отчетов, не стесняйтесь обращаться за помощью — решение этих задач значительно повысит вашу эффективность в работе с отчетами в 1С.
