1. Кіріспе
1С бағдарламасын әзірлеушілер пайдаланушыларға есептерді икемді баптауға мүмкіндік берді, кеңейтілген баптаулар арқылы стандартты есептердің функционалын кеңейтуге болады. Бұл есепті бизнестің нақты қажеттілігіне бейімдеу керек болғанда әсіресе пайдалы. Осы мақалада кеңейтілген баптауда параметрлермен және «Отборы» сүзгілерімен қалай жұмыс істеуді қарастырамыз.
2. Есептің кеңейтілген баптауын қосу
Есеп баптауларын ашқанда, есептердің басым бөлігі әдепкіде кеңейтілген түрде көрсетіледі. Кеңейтілген баптауға өту үшін есеп түрін «Простой»-дан «Расширенный»-ға ауыстыру қажет.
Осыдан кейін есеп баптауларында 4 қойынды пайда болады, ал қарапайым баптауда әдетте 3 қойынды ғана бар:
- Параметры
- Отборы
- Выборка
- Сортировка и группировка
Әр қойындының өз ерекшелігі бар және есепті нақты талаптарға сай баптауға мүмкіндік береді.
3. «Параметры» қойындысы
Параметры — есепті қалыптастыру үшін міндетті түрде толтырылатын негізгі мәндер. Параметрлер көрсетілмесе, есеп құрылмайды. Қарапайым отборлардан айырмашылығы, параметрлерде қосу не өшіру үшін құсбелгілер болмайды — оларды есепті жасаушы міндетті ретінде орнатады.
Параметрлермен жұмыс ерекшеліктері:
- Параметрлер тізімін өзгерту мүмкін емес. Тізімді тек есептің жасаушысы анықтайды, пайдаланушы өз параметрін қоса алмайды және барын өзгерте алмайды.
- Бұл параметрлер есептің дұрыс жұмыс істеуі үшін маңызды, онсыз есептер құрылмайды.
4. «Отборы» қойындысы
«Отборы» қойындысы есептегі деректерді икемді сүзуге мүмкіндік береді. Бұл талдау үшін керекті мәліметтерді ғана қалдырып, артық деректерді алып тастауға жағдай жасайтын ең маңызды құралдардың бірі.
Сүзгіні қосу және жою:
- Қосу: Параметрлерден айырмашылығы, отборларды қосуға да, жоюға да болады. Жаңа сүзгі қосу үшін қажетті өрісті таңдап, оны тізімге енгізіңіз.
- Жою: Қажет емес отборды жою үшін тиісті жою түймесін пайдаланыңыз.
Кірістірілген өрістер бойынша отборлар:
- Сүзгі қосқанда бірден қолжетімді өрістермен қатар кірістірілген өрістерді де таңдауға болады.
- Мысалы, номенклатура түрі бойынша отбор жасау қажет болса:
- Номенклатура өрісін «+» арқылы ашыңыз.
- Ішінен Вид номенклатуры тармағын тауып, ашыңыз.
- Содан кейін осы өріс бойынша сүзгі қосу үшін Тип Номенклатуры мәнін таңдаңыз.
Осылайша, дерлік кез келген өріс бойынша, тіпті олар терең деңгейде орналасса да, сүзгілер құра аласыз.
5. Қажетті өрістерді табу
Кейде нақты бір өрісті табу қиынға соғады, әсіресе ол кірістірілген құрылымдарда жасырылған болса. Мысалы, есепте штрих-код номенклатуры қай жерде орналасқанын анықтау қажет болуы мүмкін.
Өкінішке қарай, 1С-тің ағымдағы нұсқасында есеп баптауларында өрістерді іздеуге арналған әмбебап іздеу жоқ. Алайда мына кеңестер көмектеседі:
- Логикаға сүйеніңіз: өрісті мазмұнына сәйкес келетін бөлімдерден іздеңіз.
- Қажетті өрісті таба алмасаңыз (мысалы, штрих-код номенклатуры), оны шығару үшін көбіне есепті жетілдіру қажет болады. Бұл жағдайда есеп әзірлеушілері мұндай өрісті шығаруды қарастырмаған. Мұндайда мамандарға жүгінуге немесе қажет болса — есепті өзіңіз жетілдіруге болады.
6. Отбормен жұмыс үлгісі
Айталық, сізге номенклатура түрі бойынша сүзгі қойылған есеп қажет. Процесс мынадай болады:
- Есептің кеңейтілген нұсқасының баптауларына өтіп, «Отборы» қойындысын таңдаңыз.
- Номенклатура өрісін, содан кейін Вид Номенклатуры тармағын ашып, Тип Номенклатуры мәнін таңдаңыз.
- Қажетті мәнді көрсетіп, сүзгіні қосыңыз.
- Осыдан кейін есеп номенклатура түрі бойынша сүзгіге сәйкес келетін деректерді ғана көрсетеді.
Шарт
Шарттармен жұмыс бізге қарапайым баптаудан таныс: «Изменить условия отборов» түймесін басатынбыз. Мұнда да солай, қосымша батырмаларды басудың қажеті жоқ. Қажетті шартты бірден таңдаймыз:
7. Қорытынды
1С-тегі кеңейтілген есеп баптауларымен жұмыс есепті бизнестің қажеттіліктеріне сай икемдеп бейімдеуге мүмкіндік береді. «Отборы» қойындысы деректерді, соның ішінде кірістірілген өрістерді, түрлі параметрлер бойынша сүзуге кең мүмкіндік береді. Есеп баптауларында өрістерге арналған әмбебап іздеу жоқ болса да, деректер құрылымының логикасын түсіну және қажетті параметрлерге қолжетімділік бұл мүмкіндікті тиімді пайдалануға көмектеседі.
Егер қажетті өрістерді табуда немесе есептерді жетілдіруде қиындық туындаса, көмек сұраудан тартынбаңыз — бұл міндеттерді шешу 1С-пен жұмысыңыздың тиімділігін айтарлықтай арттырады.
