Работа с файлами в модуле маркировки

4. Когда использовать CSV без разделителей

CSV без разделителей используется для загрузки данных в документы подсистемы ИС МПТ.

Такой формат применяется для документов:

• Акт приема/передачи;
• Уведомление о вводе в оборот;
• Уведомление о выводе из оборота;
• Уведомление о ввозе ЕАЭС;
• Уведомление о ввозе Импорт.

Используйте этот формат, если нужно загрузить в документ список кодов маркировки без структуры упаковок.

5. Когда использовать CSV с разделителями

CSV с разделителями используется для работы со структурой упаковок.

Такой формат поддерживается:

• в документе Агрегация КМ;
• в обработке группового создания агрегаций.

Используйте этот формат, если файл должен содержать данные об агрегации и вложенности кодов.

6. Когда использовать Excel

В большинстве документов доступна выгрузка данных в Excel.

Этот формат удобен для просмотра, анализа и передачи данных пользователям.

Важно: Excel лучше использовать именно для выгрузки и анализа, а не для редактирования файлов с кодами маркировки, которые затем планируется загружать обратно.

7. Не редактируйте CSV с кодами маркировки в Excel

При работе с CSV нужно соблюдать осторожность.

Открытие и редактирование CSV-файлов в Excel может повредить данные кодов маркировки.

Excel может автоматически:

• изменить формат строк;
• удалить ведущие нули;
• преобразовать часть данных в числа или даты;
• изменить специальные символы;
• нарушить структуру кода маркировки;
• сохранить файл в неподходящей кодировке или формате.

Это может привести к тому, что файл станет непригоден для загрузки.

Важно: не редактируйте CSV-файлы с кодами маркировки в Excel, если эти файлы потом нужно загрузить обратно в 1С.

8. Выполните загрузку файла в документ ИС МПТ

Порядок действий:

1. Откройте нужный документ ИС МПТ.
2. Перейдите к табличной части с кодами маркировки.
3. Откройте группу команд Экспорт/импорт.
4. Выберите команду загрузки.
5. Укажите файл CSV.
6. Подтвердите загрузку.
7. Проверьте заполнение табличной части.

После загрузки система добавит данные из файла в документ.

9. Используйте групповую загрузку CSV

В некоторых документах поддерживается групповая загрузка из CSV-файлов.

Она доступна в документах:

• Акт приема/передачи;
• Уведомление о вводе в оборот;
• Уведомление о выводе из оборота;
• Уведомление о ввозе ЕАЭС;
• Уведомление о ввозе Импорт.

Можно загрузить несколько CSV-файлов одним из способов:

1. Выбрать сразу несколько файлов в форме выбора.
2. Загружать файлы по очереди.

Такой способ удобен, если коды разделены по нескольким файлам.

10. Выберите режим загрузки при наличии данных в документе

Если на момент загрузки табличная часть уже содержит коды маркировки, система предложит выбрать действие.

Возможные варианты:

• предварительно очистить текущие данные;
• дополнить существующий список новыми кодами.

Перед выбором проверьте, что нужно сделать в текущем документе.

Если нужно заменить список кодов полностью, выберите очистку.

Если нужно добавить новые коды к уже загруженным, выберите дополнение данных.

11. Выполните выгрузку данных

Выгрузка используется, если нужно сохранить данные из документа в файл.

В документах ИС МПТ используйте команды группы:

Экспорт/импорт

В документах СУЗ используйте группу команд:

Сохранить в файл

После выполнения команды система сформирует файл в поддерживаемом формате.

12. Проверьте файл после выгрузки

После выгрузки проверьте:

• куда сохранён файл;
• соответствует ли формат дальнейшему сценарию работы;
• нужно ли передавать файл в другую систему;
• не требуется ли сохранить резервную копию;
• не будет ли файл повторно загружаться в 1С.

Если файл содержит коды маркировки, не изменяйте его вручную без необходимости.

Возможные ошибки и важные нюансы

• Основной рабочий формат для кодов маркировки — CSV.
• Для документов ИС МПТ обычно используется CSV без разделителей.
• CSV с разделителями используется для агрегации и группового создания агрегаций.
• Открытие CSV в Excel может повредить коды маркировки.
• При повторной загрузке файла нужно внимательно выбрать: очистить текущие данные или дополнить их.
• Команды загрузки и выгрузки доступны не во всех документах.
• В документах ИС МПТ команды доступны только в исходящих документах и форме сверки входящего акта.
• В документах СУЗ выгрузка выполняется через группу Сохранить в файл.
• Перед загрузкой нужно убедиться, что выбран правильный формат файла.

Советы для быстрой работы

• Для загрузки кодов в акты и уведомления используйте CSV без разделителей.
• Для агрегации используйте CSV с разделителями.
• Не открывайте рабочие CSV-файлы с кодами маркировки в Excel.
• Если нужно посмотреть содержимое файла, используйте текстовый редактор, который не меняет формат данных.
• При загрузке нескольких файлов заранее соберите их в одну папку.
• Перед массовой загрузкой проверьте небольшой файл на корректность.
• Если в документе уже есть коды, заранее решите, нужно их заменить или дополнить.
• После загрузки всегда проверяйте табличную часть документа.

Итог

В модуле маркировки файлы используются для загрузки и выгрузки данных по кодам маркировки. Основной формат — CSV. Для актов и уведомлений применяется CSV без разделителей, для агрегации — CSV с разделителями. При работе с CSV нужно соблюдать осторожность: редактирование таких файлов в Excel может повредить данные кодов маркировки и привести к ошибкам при загрузке.