Таңбалау модулінде файлдармен жұмыс

4. Бөлгіштері жоқ CSV қашан пайдаланылады

Бөлгіштері жоқ CSV деректерді ИС МПТ ішкі жүйесінің құжаттарына жүктеу үшін қолданылады.

Бұл пішім мына құжаттарға қолданылады:

• Акт приема/передачи;
• Уведомление о вводе в оборот;
• Уведомление о выводе из оборота;
• Уведомление о ввозе ЕАЭС;
• Уведомление о ввозе Импорт.

Қаптама құрылымынсыз таңбалау кодтарының тізімін құжатқа жүктеу қажет болса, осы пішімді пайдаланыңыз.

5. Бөлгіштері бар CSV қашан пайдаланылады

Бөлгіштері бар CSV қаптама құрылымымен жұмыс істеуге арналған.

Бұл пішім мына жерде қолдау табады:

• Агрегация КМ құжатында;
• агрегацияларды топтап жасау өңдеуінде.

Файлда агрегация мен кодтардың иерархиясы туралы деректер болуы керек болса, осы пішімді қолданыңыз.

6. Excel қашан пайдаланылады

Құжаттардың басым бөлігінде деректерді Excel-ге шығару қолжетімді.

Бұл пішім деректерді қарау, талдау және пайдаланушыларға беру үшін ыңғайлы.

Маңызды: Excel-ді көбіне шығару және талдау үшін пайдаланыңыз; кейін қайта жүктелетін таңбалау кодтары бар файлдарды өңдеу үшін қолданбаған дұрыс.

7. Таңбалау кодтары бар CSV-ні Excel-де өңдемеңіз

CSV-мен жұмыс істегенде абай болу қажет.

CSV файлдарын Excel-де ашу және өңдеу таңбалау кодтарының деректерін бұзуы мүмкін.

Excel автоматты түрде мынаны істеуі мүмкін:

• жолдардың пішімін өзгерту;
• алдыдағы нөлдерді алып тастау;
• деректердің бір бөлігін сандарға немесе күндерге түрлендіру;
• арнайы таңбаларды өзгерту;
• таңбалау кодының құрылымын бұзу;
• файлды сәйкес емес кодировкада немесе пішімде сақтау.

Нәтижесінде файл жүктеуге жарамсыз болып қалуы мүмкін.

Маңызды: бұл файлдарды кейін 1С-ке қайта жүктеу қажет болса, таңбалау кодтары бар CSV файлдарын Excel-де өңдемеңіз.

8. ИС МПТ құжатына файлды жүктеу

Әрекет тәртібі:

1. Қажетті ИС МПТ құжатын ашыңыз.
2. Таңбалау кодтары бар кестелік бөлікке өтіңіз.
3. Экспорт/импорт команда тобын ашыңыз.
4. Жүктеу командасын таңдаңыз.
5. CSV файлын көрсетіңіз.
6. Жүктеуді растаңыз.
7. Кестелік бөліктің толтырылуын тексеріңіз.

Жүктеуден кейін жүйе файлдағы деректерді құжатқа қосады.

9. CSV-ні топтап жүктеуді пайдаланыңыз

Кейбір құжаттарда CSV файлдарынан топтап жүктеу қолдау табады.

Ол мына құжаттарда қолжетімді:

• Акт приема/передачи;
• Уведомление о вводе в оборот;
• Уведомление о выводе из оборота;
• Уведомление о ввозе ЕАЭС;
• Уведомление о ввозе Импорт.

Бірнеше CSV файлды мына тәсілдердің бірімен жүктеуге болады:

1. таңдау пішінінде бірнеше файлды бірден белгілеу;
2. файлдарды кезекпен жүктеу.

Кодтар бірнеше файлға бөлінген болса, бұл тәсіл ыңғайлы.

10. Құжатта деректер бар болса, жүктеу режимін таңдаңыз

Жүктеу сәтінде кестелік бөлімде таңбалау кодтары бар болса, жүйе әрекетті таңдауды ұсынады.

Мүмкін нұсқалар:

• ағымдағы деректерді алдын ала тазарту;
• бар тізімді жаңа кодтармен толықтыру.

Таңдаудың алдында осы құжатта не істеу керегін тексеріңіз.

Кодтар тізімін толықтай ауыстыру керек болса, тазартуды таңдаңыз.

Ал бұрын жүктелген деректерге жаңаларын қосу қажет болса, толықтыруды таңдаңыз.

11. Деректерді шығаруды орындаңыз

Шығару — құжаттан деректерді файлға сақтау қажет болғанда пайдаланылады.

ИС МПТ құжаттарында мына топтың командаларын қолданыңыз:

Экспорт/импорт

СУЗ құжаттарында мына топты қолданыңыз:

Сохранить в файл

Команда орындалғаннан кейін жүйе қолдау көрсетілетін пішімде файл қалыптастырады.

12. Шығарудан кейін файлды тексеріңіз

Шығарудан кейін тексеріңіз:

• файл қайда сақталғанын;
• пішім әрі қарайғы жұмыс сценарийіне сәйкес келе ме;
• файлды басқа жүйеге беру қажет пе;
• қор көшірмесін сақтау керек пе;
• файл 1С-ке қайта жүктеле ме, жоқ па.

Егер файлда таңбалау кодтары болса, аса қажет болмаса қолмен өзгертпеңіз.

Мүмкін қателер және маңызды жайттар

• Таңбалау кодтарына арналған негізгі жұмыс пішімі — CSV.
• ИС МПТ құжаттары үшін әдетте бөлгіштері жоқ CSV қолданылады.
• Бөлгіштері бар CSV агрегация үшін және агрегацияларды топтап жасауға қолданылады.
• CSV-ні Excel-де ашу таңбалау кодтарын бұзуы мүмкін.
• Қайта жүктегенде ағымдағы деректерді тазарту немесе толықтыруды мұқият таңдаңыз.
• Жүктеу және шығару командалары барлық құжаттарда қолжетімді емес.
• ИС МПТ құжаттарында командалар тек шығыс құжаттарда және кіріс актісінің салыстыру пішінінде қолжетімді.
• СУЗ құжаттарында шығару Сохранить в файл тобы арқылы орындалады.
• Жүктеу алдында файл пішімінің дұрыстығына көз жеткізіңіз.

Жедел жұмысқа арналған кеңестер

• Актілер мен хабарламаларға кодтарды жүктеу үшін бөлгіштері жоқ CSV қолданыңыз.
• Агрегация үшін бөлгіштері бар CSV қолданыңыз.
• Таңбалау кодтары бар жұмыс CSV файлдарын Excel-де ашпаңыз.
• Файл мазмұнын көру керек болса, деректер пішімін өзгертпейтін мәтіндік редакторды пайдаланыңыз.
• Бірнеше файл жүктесеңіз, оларды алдын ала бір қалтаға жинаңыз.
• Жаппай жүктеуге дейін шағын файлмен дұрыстығын тексеріңіз.
• Құжатта кодтар болса, оларды ауыстырасыз ба, әлде толықтырасыз ба — алдын ала шешіңіз.
• Жүктеуден кейін әрдайым құжаттың кестелік бөлігін тексеріңіз.

Қорытынды

Таңбалау модулінде файлдар таңбалау кодтары бойынша деректерді жүктеу және шығару үшін қолданылады. Негізгі пішім — CSV. Актілер мен хабарламалар үшін — бөлгіштері жоқ CSV, агрегация үшін — бөлгіштері бар CSV. CSV-мен абай болыңыз: Excel-де өңдеу кодтарды бұзып, жүктеу қателеріне әкелуі мүмкін.