Влияние организационной структуры на работу предприятия
Правильно выстроенная организационная структура оказывает существенное влияние на эффективное функционирование предприятия. Задолго до начала деятельности разрабатываются ключевые нормативные документы, регулирующие действия сотрудников: должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и структура предприятия.
Содержание статьи
- Организационная структура в 1С: ЗУП
- Штатное расписание в 1С: ЗУП
- Этапы заполнения штатного расписания в 1С: Зарплата и управление персоналом
Организационная структура в 1С: ЗУП
Формирование организационной структуры предполагает построение иерархии подразделений, определение схемы взаимодействия и подчиненности. Варианты структур могут быть следующими:
- Линейная — все звенья подчиняются одному руководителю;
- Функциональная — сотрудники распределяются по функциональным направлениям, каждое из которых возглавляет отдельный руководитель;
- Матричная — специалисты из разных отделов объединяются для работы над конкретными проектами (например, инженеры, архитекторы и сметчики работают совместно над одним проектом).
В 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом) организационная структура формируется через справочник «Подразделения» в разделе «Главное». Программа позволяет создавать как простые, так и многоуровневые структуры.
При создании подразделения указываются:
- дата создания,
- режим работы,
- вышестоящее подразделение,
- статус обособленного подразделения (если применимо),
- вид оплаты труда и отображение заработной платы в бухгалтерском учете.
Пример простой структуры можно увидеть на схематичном рисунке, где, например, в закладке «Вышестоящее подразделение» указано «Руководство».
Справочник «Подразделения» используется в дальнейшем:
- при составлении штатного расписания,
- оформлении сотрудников,
- начислении и выплате заработной платы.
Штатное расписание в 1С: ЗУП
Штатное расписание создается на основе рекомендуемой унифицированной формы (Т-3), однако его обязательное ведение на законодательном уровне не установлено. В документе фиксируются:
- количество штатных единиц по каждому подразделению,
- наименования должностей и специальностей,
- размеры окладов и условия оплаты.
Важные моменты при составлении штатного расписания:
- Сотрудники, занимающие одинаковые должности, должны иметь равные оклады. Иначе это может быть расценено как нарушение принципа равенства условий труда.
- Одинаковые должностные обязанности предполагают равные требования и, соответственно, равную оплату труда.
- При необходимости установить разную оплату труда, можно:
-
-
повысить одного из сотрудников до «старшего» или «ведущего» специалиста;
-
сохранить оклад на одинаковом уровне, а различия предусмотреть в виде премий.
-
- Работодатель обязан предоставлять сведения об открытых вакансиях в центр занятости. В связи с этим в штатном расписании не должно быть незаполненных позиций, если штат укомплектован полностью.
Этапы заполнения штатного расписания в 1С: ЗУП
1. Включение штатного расписания
Перейдите в «Настройка» → «Кадровый учет» → «Настройка штатного расписания». Установите флаг «Ведется штатное расписание». Также рекомендуется включить опцию «Сохранять историю изменений», чтобы фиксировать все корректировки.
Обратите внимание: после включения истории изменений все последующие правки необходимо будет оформлять отдельным документом «Изменение штатного расписания».
2. Создание штатного расписания
В разделе «Кадры» выберите «Штатное расписание», нажмите «Создать» → «Утверждение штатного расписания». Затем по кнопке «Добавить позицию» вносите данные по каждой должности:
- подразделение,
- количество ставок,
- размер оклада,
- график работы.
Проведите документ, затем нажмите «Печать» — вы сможете сформировать приказ или форму Т-3.
После утверждения расписания его данные автоматически подставляются при приеме на работу.
3. Внесение изменений
Для корректировки используйте документ «Изменение штатного расписания». Доступны следующие действия:
- «Добавить позицию» — новая строка выделяется зелёным цветом;
- «Изменить позицию» — корректировка действующей позиции (оклад, ставки, график), выделяется синим цветом;
- «Закрыть позицию» — удаление позиции из расписания, выделяется красным цветом.
Печать приказа возможна только после проведения документа.
Чтобы просмотреть актуальное штатное расписание, снова перейдите в «Кадры» → «Штатное расписание». Для анализа можно сформировать отчёты по доступным штатным единицам и фактической занятости.
