Ұйымдық құрылымның кәсіпорын жұмысына ықпалы
Дұрыстап құрылған ұйымдық құрылым кәсіпорынның тиімді жұмыс істеуіне елеулі әсер етеді. Қызмет басталмай тұрып-ақ қызметкерлердің әрекетін реттейтін негізгі нормативтік құжаттар әзірленеді: лауазымдық нұсқаулықтар, ішкі еңбек тәртібі қағидалары, штаттық кесте және кәсіпорынның құрылымы.
Мазмұны
- 1С: ЗУП-тағы ұйымдық құрылым
- 1С: ЗУП-тағы штаттық кесте
- Штаттық кестені толтыру кезеңдері (1С: Зарплата и управление персоналом)
1С: ЗУП-тағы ұйымдық құрылым
Ұйымдық құрылымды қалыптастыру бөлімшелер иерархиясын құруды, өзара әрекеттесу және бағыныстылық сызбасын айқындауды көздейді. Құрылымның мүмкін нұсқалары:
- Сызықтық — барлық буын бір басшыға бағынады;
- Функционалдық — қызметкерлер функционалдық бағыттар бойынша бөлінеді, әр бағытты жеке басшы басқарады;
- Матрицалық — түрлі бөлім мамандары нақты жобалар үшін біріктіріледі (мысалы, инженерлер, сәулетшілер және сметашылар бір жоба бойынша бірге жұмыс істейді).
1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом) жүйесінде ұйымдық құрылым анықтамалық «Подразделения» арқылы «Главное» бөлімінде қалыптастырылады. Бағдарлама қарапайым да, көпдеңгейлі құрылымдарды да жасауға мүмкіндік береді.
Бөлімше құру кезінде мыналар көрсетіледі:
- құрылу күні,
- жұмыс тәртібі,
- жоғары тұрған бөлімше,
- бөлек орналасқан бөлімше статусы (қолданылса),
- еңбекақы төлеу түрі және еңбекақыны бухгалтерлік есепте көрсету.
Қарапайым құрылымның мысалын сызбада көруге болады, мысалы, «Вышестоящее подразделение» қойындысында «Руководство» көрсетілген.
«Подразделения» анықтамалығы кейін мынадай жағдайларда қолданылады:
- штаттық кестені жасау кезінде,
- қызметкерлерді рәсімдеу кезінде,
- еңбекақыны есептеу және төлеу кезінде.
1С: ЗУП-тағы штаттық кесте
Штаттық кесте ұсынылатын біріздендірілген (Т-3) үлгі негізінде әзірленеді, алайда оны міндетті түрде жүргізу заңнамалық деңгейде белгіленбеген. Құжатта мына деректер тіркеледі:
- әр бөлімше бойынша штат бірліктерінің саны,
- лауазымдар мен мамандықтардың атаулары,
- тұрақты айлық мөлшері және төлеу шарттары.
Штаттық кестені құрастыру кезіндегі маңызды жайттар:
- Бірдей лауазымдағы қызметкерлердің айлықтары тең болуы керек. Әйтпесе, бұл еңбек жағдайлары теңдігі қағидасын бұзу ретінде бағалануы мүмкін.
- Лауазымдық міндеттері бірдей болғанда талаптар да, сәйкесінше еңбекақы да тең болуы тиіс.
- Егер еңбекақыны әртүрлі белгілеу қажет болса, мынадай тәсілдерді қолдануға болады:
-
-
қызметкерлердің бірін «аға» не «жетекші» маман деңгейіне көтеру;
-
айлық мөлшерін бірдей қалдырып, айырмашылықты сыйақылар арқылы белгілеу.
-
- Жұмыс беруші ашық вакансиялар туралы мәліметтерді жұмыспен қамту орталығына ұсынуға міндетті. Сондықтан штат толық жасақталған болса, штаттық кестеде бос орындар болмауы керек.
1С: ЗУП-та штаттық кестені толтыру кезеңдері
1. Штаттық кестені қосу
«Настройка» → «Кадровый учет» → «Настройка штатного расписания» бөліміне өтіңіз. «Ведется штатное расписание» жалаушасын қойыңыз. Барлық түзетулерді тіркеу үшін «Сохранять историю изменений» опциясын қосуды да ұсынамыз.
Назар аударыңыз: өзгерістер тарихын қосқаннан кейін барлық келесі түзетулерді «Изменение штатного расписания» құжаты арқылы жеке рәсімдеу қажет болады.
2. Штаттық кесте құру
«Кадры» бөлімінен «Штатное расписание» таңдаңыз, «Создать» → «Утверждение штатного расписания» батырмасын басыңыз. Одан кейін «Добавить позицию» батырмасы арқылы әр лауазым бойынша деректерді енгізіңіз:
- подразделение,
- количество ставок,
- размер оклада,
- график работы.
Құжатты өткізіңіз, содан кейін «Печать» — бұйрықты немесе Т-3 нысанын қалыптастыра аласыз.
Кесте бекітілгеннен кейін оның деректері жұмысқа қабылдау кезінде автоматты түрде қойылады.
3. Өзгерістер енгізу
Түзетулер енгізу үшін «Изменение штатного расписания» құжатын пайдаланыңыз. Төмендегі әрекеттер қолжетімді:
- «Добавить позицию» — жаңа жол жасыл түспен белгіленеді;
- «Изменить позицию» — қолданыстағы позицияны түзету (айлық, ставкалар, график), көк түспен белгіленеді;
- «Закрыть позицию» — позицияны кестеден жабу/алу, қызыл түспен белгіленеді.
Бұйрықты басып шығару тек құжат өткізілгеннен кейін мүмкін.
Актуалды штаттық кестені көру үшін қайтадан «Кадры» → «Штатное расписание» бөліміне өтіңіз. Талдау үшін қолжетімді штат бірліктері мен нақты қамтылу бойынша есептерді қалыптастыруға болады.
