Оформление исходящего уведомления о расхождениях. ИС МПТ

Условия для оформления уведомления

Перед созданием исходящего уведомления о расхождениях необходимо предварительно выполнить сверку товаров в табличной части входящего Акта. Только после проведения сверки в документе становится доступна соответствующая команда для ввода уведомления.

Это необходимо для того, чтобы система корректно зафиксировала все выявленные расхождения и перенесла их в уведомление без ручного изменения данных, не подтвержденных результатами проверки.

Порядок ввода уведомления

Для оформления исходящего уведомления о расхождениях выполните следующие действия:

1. Откройте входящий первичный Акт, по которому выявлены расхождения.
2. Убедитесь, что по документу выполнена сверка товаров и кодов маркировки.
3. Используйте команду создания документа «Уведомление о расхождениях».
4. Проверьте автоматически заполненные данные документа.
5. Сохраните и отправьте уведомление поставщику в установленном порядке.

Отображение сведений в документе

При создании исходящего уведомления о расхождениях пользователь видит:

• ссылку на первичный Акт, по которому требуется корректировка;
• информационное сообщение о том, что исправленный документ еще не получен.

Это позволяет сразу определить, к какому именно документу относится уведомление, и контролировать дальнейшее поступление исправленного Акта от поставщика.

Заполнение табличной части

Табличная часть документа в разделе «Товары» заполняется автоматически на основании данных, полученных с помощью команды «Сверка полученных кодов маркировки».

При работе с табличной частью необходимо учитывать следующие особенности:

• изменение состава кодов маркировки в таблице не допускается;
• изменение статусов сверки также не допускается;
• для групповых и транспортных кодов доступно редактирование количества.

Редактирование количества предусмотрено для уточнения вложенности потребительских кодов маркировки в групповые или транспортные упаковки. Это позволяет корректно отразить фактическую структуру вложения при сохранении результатов выполненной сверки.

Создание уведомления из рабочего места

Если по входящему Акту:

• выполнена сверка;
• выявлены расхождения;
• но документ «Уведомление о расхождениях» еще не оформлен,

то такой документ можно создать не только из самого Акта, но и из специального рабочего места.

Для этого используется рабочее место:

«Акты приема/передачи: требуется оформление Уведомления о расхождениях».

В данном рабочем месте отображается перечень входящих Актов, по которым необходимо оформить уведомление. Это упрощает контроль документов, требующих обработки, и позволяет не пропустить случаи выявленных расхождений.

Переход к списку Актов, требующих оформления уведомления

Перейти к списку Актов, по которым требуется оформление Уведомления о расхождениях, можно из рабочего места:

«Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ)» → вкладка «Маркировка товаров».

Для перехода используется ссылка:

«Требуется ввод Уведомления!»

По данной ссылке открывается список документов, по которым уже выполнена сверка и зафиксированы расхождения, но уведомление еще не создано.

Результат оформления

После оформления и отправки исходящего уведомления о расхождениях в системе сохраняется связь между документами, что обеспечивает прослеживаемость дальнейшего документооборота. В дальнейшем по такому уведомлению может быть получен исправленный Акт, связанный с исходным документом и уведомлением.

Это позволяет:

• контролировать процесс урегулирования расхождений;
• отслеживать статус обработки документов;
• сохранять полную историю взаимодействия с поставщиком по конкретной поставке.