Сәйкессіздік туралы шығыс хабарламаны ресімдеу. ИС МПТ

Хабарламаны ресімдеу шарттары

Сәйкессіздік туралы шығыс хабарламаны жасаудан бұрын кіріс Актінің кестелік бөлігінде алдын ала «Сверка товаров» орындау қажет. Сверка жүргізілгеннен кейін ғана құжатта хабарламаны енгізуге арналған сәйкес пәрмен қолжетімді болады.

Бұл жүйеге анықталған барлық сәйкессіздіктерді дұрыс тіркеу және тексеру нәтижелерімен расталмаған деректерді қолмен өзгертусіз хабарламаға көшіру үшін қажет.

Хабарламаны енгізу тәртібі

Сәйкессіздік туралы шығыс хабарламаны ресімдеу үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Сәйкессіздіктер анықталған кіріс бастапқы Акт құжатын ашыңыз.
2. Құжат бойынша «Сверка товаров» және таңбалау кодтарын тексеру орындалғанына көз жеткізіңіз.
3. Құжатты жасау пәрменін қолданыңыз — «Уведомление о расхождениях».
4. Құжаттың автоматты түрде толтырылған деректерін тексеріңіз.
5. Хабарламаны сақтап, белгіленген тәртіппен жеткізушіге жіберіңіз.

Құжаттағы мәліметтердің көрсетілуі

Сәйкессіздік туралы шығыс хабарлама жасалғанда, пайдаланушы мынадай мәліметтерді көреді:

• түзету қажет бастапқы Актке сілтеме;
• исправленный документ еще не получен деген ақпараттық хабарлама.

Бұл хабарламаның қай құжатқа қатысты екенін бірден анықтауға және жеткізушіден келетін түзетілген Актіні бақылауға мүмкіндік береді.

Кестелік бөлікті толтыру

Құжаттың кестелік бөлігі «Товары» бөлімінде «Сверка полученных кодов маркировки» нәтижелері негізінде автоматты түрде толтырылады.

Кестелік бөлікті өңдеу барысында мына ерекшеліктерді ескеріңіз:

• таңбалау кодтарының құрамын кестеде өзгертуге болмайды;
• сверка нәтижелерінің статустарын өзгертуге де болмайды;
• топтық және транспорттық кодтар үшін санын өңдеу қолжетімді.

Санын өңдеу тұтынушылық таңбалау кодтарының топтық немесе транспорттық қаптамаларға кірістірілуін нақтылау үшін көзделген. Бұл орындалған сверка нәтижелерін сақтай отырып, нақты салыну құрылымын дұрыс көрсетуге мүмкіндік береді.

Жұмыс орнынан хабарлама жасау

Егер кіріс Акт бойынша:

• сверка орындалған;
• сәйкессіздіктер анықталған;
• бірақ «Уведомление о расхождениях» әлі ресімделмеген болса,

мұндай құжатты тек Актіден ғана емес, арнайы жұмыс орнынан да жасауға болады.

Ол үшін мына жұмыс орны пайдаланылады:

«Акты приема/передачи: требуется оформление Уведомления о расхождениях».

Аталған жұмыс орнында хабарлама ресімдеуді талап ететін кіріс Актілер тізімі көрсетіледі. Бұл өңдеуді қажет ететін құжаттарды бақылауды жеңілдетіп, анықталған сәйкессіздіктерді көзден таса қылмауға мүмкіндік береді.

Хабарлама ресімдеуді талап ететін Актілер тізіміне өту

Уведомление о расхождениях ресімдеуді талап ететін Актілер тізіміне өту келесі жұмыс орнынан жүзеге асырылады:

«Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ)» → «Маркировка товаров» қойындысы.

Өту үшін мына сілтеме қолданылады:

«Требуется ввод Уведомления!»

Осы сілтеме бойынша сверка орындалған және сәйкессіздіктер тіркелген, бірақ хабарлама әлі жасалмаған құжаттар тізімі ашылады.

Ресімдеу нәтижесі

Сәйкессіздік туралы шығыс хабарлама ресімделіп, жіберілгеннен кейін жүйеде құжаттар арасындағы байланыс сақталады, бұл кейінгі құжат айналымының қадағалануын қамтамасыз етеді. Бұдан әрі осындай хабарлама бойынша бастапқы құжатпен және хабарламамен байланысты түзетілген Акт алынуы мүмкін.

Бұл мыналарға мүмкіндік береді:

• сәйкессіздіктерді реттеу үдерісін бақылау;
• құжаттарды өңдеу мәртебесін қадағалау;
• нақты жеткізілім бойынша жеткізушімен өзара әрекеттесу тарихын толық сақтау.