Назначение документа
Исходящий корректировочный Акт оформляется на основании входящего документа «Уведомление о расхождениях». Он предназначен для передачи уточненных сведений по кодам маркировки в ответ на расхождения, выявленные получателем при приемке товара.
Документ формируется только по тем данным, которые были подтверждены в уведомлении и подлежат отражению в исправленном документообороте.
Основание для создания
Исходящий корректировочный Акт вводится на основании входящего Уведомления о расхождениях. При создании документа система автоматически переносит в его табличную часть только те коды маркировки, которые в уведомлении отмечены следующими статусами:
- «Найден»;
- «Добавлен».
Коды маркировки, которым получатель присвоил статусы:
- «Не найден»;
- «Исключен»,
в корректировочный Акт не включаются.
Таким образом, состав документа формируется автоматически на основании результатов сверки, зафиксированных получателем, и отражает только подтвержденные либо дополнительно выявленные позиции.
Особенности заполнения документа
Табличная часть корректировочного Акта заполняется системой автоматически. При этом пользователь должен учитывать следующие ограничения:
- вручную изменять список кодов маркировки нельзя;
- загрузка кодов в документ недоступна;
- функции редактирования состава табличной части также недоступны.
Это означает, что пользователь не может самостоятельно добавлять, удалять или заменять коды маркировки в документе. Состав табличной части полностью определяется данными входящего Уведомления о расхождениях.
Такой порядок исключает расхождения между уведомлением и корректировочным Актом и обеспечивает корректную прослеживаемость изменений в системе.
Работа с групповыми кодами маркировки
Для строк, содержащих групповые коды маркировки, доступна команда получения состава упаковок. Эта функция остается активной, так как она необходима для корректного заполнения количества по таким строкам.
По умолчанию при вводе корректировочного Акта на основании Уведомления для групповых кодов маркировки в поле количества устанавливается значение 1. Это техническое начальное значение, которое в большинстве случаев требует уточнения.
После создания документа количество по строкам с групповыми кодами необходимо скорректировать одним из следующих способов:
- вручную — указав фактическое количество вложенных потребительских кодов маркировки;
- автоматически — с помощью команды «Запросить данные упаковок с сервера», расположенной в группе команд «Редактирование строк».
Использование команды запроса с сервера позволяет получить актуальные сведения о составе упаковки и автоматически уточнить количество вложенных единиц товара.
Рекомендуемый порядок работы
Для корректного оформления исходящего корректировочного Акта рекомендуется выполнять действия в следующем порядке:
- Открыть входящее Уведомление о расхождениях.
- Создать на его основании исходящий корректировочный Акт.
- Проверить, что в табличную часть документа перенесены только коды со статусами «Найден» и «Добавлен».
- Убедиться, что коды со статусами «Не найден» и «Исключен» в документ не включены.
- Проверить строки с групповыми кодами маркировки.
- При необходимости уточнить количество:
- вручную;
- либо с помощью команды «Запросить данные упаковок с сервера».
- После проверки сохранить документ и выполнить дальнейшие действия по установленному порядку обмена с системой.
Важные особенности
При работе с исходящим корректировочным Актом следует учитывать:
- документ формируется строго на основании входящего уведомления;
- состав кодов маркировки определяется системой автоматически;
- изменение состава кодов пользователем не допускается;
- особое внимание следует уделять строкам с групповыми кодами, так как их количество по умолчанию может требовать уточнения.
Результат оформления
В результате оформления исходящего корректировочного Акта формируется документ, содержащий только те коды маркировки, которые подлежат передаче по итогам рассмотрения расхождений. Это обеспечивает:
- корректное отражение уточненных данных;
- соответствие содержимого Акта сведениям из Уведомления о расхождениях;
- сохранение прослеживаемости между связанными документами в системе.
