Шығыс түзету актісін рәсімдеу. ИС МПТ

Құжаттың мақсаты

Шығыс түзету акті кіретін құжат «Айырмашылықтар туралы хабарлама» негізінде рәсімделеді. Ол тауарды қабылдау кезінде алушы анықтаған айырмашылықтарға жауап ретінде таңбалау кодтары бойынша нақтыланған мәліметтерді беруге арналған.

Құжат тек хабарламада расталған және түзетілген құжат айналымында көрсетілуге тиіс деректер негізінде қалыптастырылады.

Құжатты құрудың негізі

Шығыс түзету акті кіретін Айырмашылықтар туралы хабарлама негізінде енгізіледі. Құжат жасалғанда жүйе оның кестелік бөліміне хабарламада төмендегі статустармен белгіленген таңбалау кодтарын ғана автоматты түрде көшіреді:

«Табылды»;
«Қосылды».

Алушы мынадай статустарды берген таңбалау кодтары:

«Табылмады»;
«Алып тасталды»,

түзету актісіне енгізілмейді.

Осылайша, құжат құрамы алушы тіркеген салыстыру нәтижелері негізінде автоматты түрде қалыптасады және тек расталған не қосымша анықталған позицияларды көрсетеді.

Құжатты толтыру ерекшеліктері

Түзету актісінің кестелік бөлімі жүйе арқылы автоматты түрде толтырылады. Бұл ретте пайдаланушы мына шектеулерді ескеруі тиіс:

таңбалау кодтары тізімін қолмен өзгертуге болмайды;
құжатқа кодтарды жүктеу қолжетімсіз;
кестелік бөлім құрамын өңдеу функциялары да қолжетімсіз.

Демек, пайдаланушы құжатта таңбалау кодтарын өз бетінше қосу, жою немесе ауыстыру жасай алмайды. Кестелік бөлімнің құрамы толықтай кіретін Айырмашылықтар туралы хабарлама деректерімен айқындалады.

Мұндай тәртіп хабарлама мен түзету акті арасындағы алшақтықты болдырмайды және жүйедегі өзгерістердің қадағалануын қамтамасыз етеді.

Топтық таңбалау кодтарымен жұмыс

Топтық таңбалау кодтары бар жолдар үшін қаптамалардың құрамын алу командасы қолжетімді. Бұл функция мұндай жолдар бойынша санды дұрыс толтыру үшін қажет болғандықтан белсенді күйде қалады.

Әдепкі бойынша хабарлама негізінде түзету актісін енгізгенде топтық таңбалау кодтары үшін саны өрісіне 1 мәні қойылады. Бұл — техникалық бастапқы мән, көп жағдайда оны нақтылау қажет.

Құжат жасалғаннан кейін топтық кодтары бар жолдардағы санды төмендегі тәсілдердің бірімен нақтылау қажет:

қолмен — құрамындағы тұтынушылық таңбалау кодтарының нақты санын көрсету арқылы;
автоматты — «Жолдарды өңдеу» команда тобында орналасқан «Серверден қаптама деректерін сұрату» командасын пайдалану арқылы.

Серверден сұрату командасын пайдалану қаптама құрамының өзекті деректерін алуға және салынған тауар бірліктерінің санын автоматты түрде нақтылауға мүмкіндік береді.

Ұсынылатын жұмыс тәртібі

Шығыс түзету актісін дұрыс рәсімдеу үшін әрекеттерді келесі ретпен орындау ұсынылады:

Айырмашылықтар туралы хабарламаны ашу.
Оның негізінде шығыс түзету актісін құру.
Құжаттың кестелік бөлігіне тек «Табылды» және «Қосылды» статустары бар кодтар ғана көшірілгенін тексеру.
«Табылмады» және «Алып тасталды» статустары бар кодтар құжатқа енгізілмегеніне көз жеткізу.
Топтық таңбалау кодтары бар жолдарды тексеру.
Қажет болса, санын нақтылау:
- қолмен;
- немесе «Серверден қаптама деректерін сұрату» командасымен.
Тексергеннен кейін құжатты сақтап, жүйемен алмасудың белгіленген тәртібі бойынша келесі әрекеттерді орындау.

Маңызды ерекшеліктер

Шығыс түзету актісімен жұмыс істегенде мынаны ескеріңіз:

құжат тек кіретін хабарлама негізінде қалыптастырылады;
таңбалау кодтарының құрамы жүйе арқылы автоматты айқындалады;
құрамды пайдаланушының өзгертуіне жол берілмейді;
әдепкі саны нақтылауды қажет етуі мүмкін болғандықтан, топтық кодтары бар жолдарға ерекше назар аудару керек.

Рәсімдеу нәтижесі

Шығыс түзету актісін рәсімдеу нәтижесінде айырмашылықтарды қарау қорытындысы бойынша беруге жататын таңбалау кодтары ғана бар құжат қалыптасады. Бұл қамтамасыз етеді: