1. Настройка формата отправки документов для ЭДО
Как это сделать:
1. Перейдите в настройки конкретного контрагента:
- Откройте меню «Администрирование».
- Перейдите: «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Настройки ЭДО».
2. Установите формат отправки документов:
- Найдите закладку «Настройки отправки» (или «Документы для отправки»).
- Для соответствующего документа (например, Реализация или Счет-фактура) выберите формат отправки — «УПД 2019» (это самый читаемый и популярный формат для всех операторов).
- Чтобы электронный УПД имел статус 1, поставьте галочки на вкладках:
- «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе»
- «Счёт-фактура и корректировка в одном документе»
- Сохраните изменения.
2. Отправка электронных документов
Как это делается обычно:
1. Для типовых документов (реализации, акты, УПД):
- Откройте раздел «Продажи».
- Перейдите в «Реализация (акты, накладные, УПД)».
- Выберите нужный документ.
- Перейдите во вкладку «ЭДО», выберите пункт «Просмотреть электронный документ».
- Проверьте формат (если нужно изменить — вернитесь в «Настройки ЭДО»).
- Нажмите «Подписать и отправить».
2. Для счетов:
- Для операторов «КалугаАстрал» и «Такском»:
- В разделе «Продажи» → «Счета покупателям» → «ЭДО» → «Просмотреть электронный документ» → «Подписать и отправить».
- Для операторов «СБИС» (Тензор) и «Диадок»:
- Лучше отправлять с помощью «Произвольного документа», чтобы счёт отображался корректно.
- Для этого:
- Перейдите: «Продажи» → «Электронные документы» → «Произвольные документы».
- Откройте вкладку «Исходящие».
- Нажмите «Создать».
- Выберите нужный файл (счёт-договор, КС-2, акт сверки, наряд и т. д.), который предварительно сохранён в удобном для вашей фирмы формате — например в PDF, Word.
- Прикрепите файл, заполните реквизиты, отправьте через ЭДО.
Внимание! Для счетов, отправляемых через «Произвольные документы», в настройках ЭДО для этого контрагента уберите галочку «Ожидание ответной подписи» — иначе в 1С будет ожидаться неподписываемый по закону документ.
После отправки галочку имеет смысл вернуть, чтобы другие документы снова ожидали подписи.
3. Резюме
- Для всех операторов старайтесь использовать формат УПД 2019 — он современный, универсальный.
- Если отправляете специфические документы (счета, договоры, акты сверок) — используйте «Произвольный документ».
- Форматы всегда можно менять индивидуально для контрагента в «Настройках ЭДО».
- Следите за настройками, чтобы избежать ошибок с подписью и форматом документов.
