1. ЭДО үшін құжат жіберу форматын баптау
Қалай жасауға болады:
1. Белгілі бір контрагенттің баптауларына өтіңіз:
- «Администрирование» мәзірін ашыңыз.
- Өтіңіз: «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Настройки ЭДО».
2. Құжаттарды жіберу форматын орнатыңыз:
- «Настройки отправки» (немесе «Документы для отправки») қойындысын табыңыз.
- Тиісті құжат үшін (мысалы, Реализация немесе Счет-фактура) жіберу пішімін таңдаңыз — «УПД 2019» (барлық операторлар үшін ең түсінікті әрі танымал пішім).
- Электрондық УПД-нің мәртебесі 1 болуы үшін мына қойындыларда жалаушаларды қойыңыз:
- «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе»
- «Счёт-фактура и корректировка в одном документе»
- Өзгерістерді сақтаңыз.
2. Электрондық құжаттарды жіберу
Әдетте қалай орындалады:
1. Типтік құжаттар үшін (реализации, акты, УПД):
- «Продажи» бөлімін ашыңыз.
- «Реализация (акты, накладные, УПД)» бөліміне өтіңіз.
- Қажетті құжатты таңдаңыз.
- «ЭДО» қойындысына өтіп, «Просмотреть электронный документ» тармағын таңдаңыз.
- Пішімді тексеріңіз (өзгерту қажет болса — «Настройки ЭДО»-ға қайтыңыз).
- «Подписать и отправить» түймесін басыңыз.
2. Шоттар үшін:
- «КалугаАстрал» және «Такском» операторлары үшін:
- «Продажи» → «Счета покупателям» → «ЭДО» → «Просмотреть электронный документ» → «Подписать и отправить» бөлімінде.
- «СБИС» (Тензор) және «Диадок» операторлары үшін:
- Шот дұрыс көрінуі үшін «Произвольного документа» арқылы жіберген дұрыс.
- Ол үшін:
- Өтіңіз: «Продажи» → «Электронные документы» → «Произвольные документы».
- «Исходящие» қойындысын ашыңыз.
- «Создать» түймесін басыңыз.
- Қажетті файлды таңдаңыз (счёт-договор, КС-2, акт сверки, наряд және т. б.), оны алдын ала сіздің фирмаңызға қолайлы пішімде сақтаңыз — мысалы, PDF, Word.
- Файлды тіркеп, реквизиттерді толтырып, ЭДО арқылы жіберіңіз.
Назар аударыңыз! «Произвольные документы» арқылы жіберілген шоттар үшін осы контрагентке арналған ЭДО баптауларында «Ожидание ответной подписи» жалаушасын алып тастаңыз — әйтпесе 1С жүйесінде заң бойынша қол қойылмайтын құжат күтіледі.
Жібергеннен кейін жалаушаны қайта қоюға болады, сонда басқа құжаттар қолтаңба күтеді.
3. Қысқаша
- Барлық операторлар үшін УПД 2019 пішімін қолданған дұрыс — ол заманауи әрі әмбебап.
- Егер ерекше құжаттарды (счета, договоры, акты сверок) жіберсеңіз — «Произвольный документ» қолданыңыз.
- Пішімдерді әр контрагент үшін «Настройки ЭДО» бөлімінде жеке өзгертуге болады.
- Қолтаңба мен құжат пішіміне қатысты қателерді болдырмау үшін баптауларды қадағалаңыз.
