Модуль «Виртуальный склад» представляет собой подсистему информационной системы ЭСФ, обеспечивающую контроль остатков товаров, учитываемых в данном модуле. Обращаем внимание, что формирование электронного счета-фактуры на товары виртуального склада возможно исключительно при наличии соответствующих остатков в модуле.
Инструкция по созданию электронного счета-фактуры:
Для формирования электронного счета-фактуры по товарам виртуального склада необходимо перейти в раздел «Остатки товара». В данном разделе следует выбрать одну или несколько позиций из журнала остатков. После выбора появляется возможность формирования документов движения товаров виртуального склада через соответствующее командное меню.
Создание электронного счета-фактуры по реализации выбранных товарных позиций осуществляется посредством команды «Создать счет-фактуру».
При инициации создания документа система автоматически отобразит уведомление о фактическом наличии выбранного товара на остатках виртуального склада. Пользователю необходимо указать требуемое количество реализуемого товара.
Далее программа предложит заполнить обязательные разделы и поля документа. В процессе формирования ЭСФ раздел G «Данные по товарам, работам, услугам» заполняется автоматически на основании данных из журнала «Остатки товара» подсистемы «Виртуальный склад». Пользователю необходимо указать цену реализации и ставку НДС.
Остальные поля заполняются автоматически исходя из информации, зафиксированной при оприходовании товара в модуль.
Для регистрации счета-фактуры в системе ЭСФ необходимо выполнить команду «Отправить и подписать ключами». После успешного создания и цифровой подписи электронный счет-фактура считается отправленным, и системе присваивается регистрационный номер.
Доступ к зарегистрированным документам и подтверждение их регистрации осуществляется в разделе «Журнал счетов-фактур».
