Передача объектов основных средств (ОС) в личное пользование работникам в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2
Госучреждения предоставляют своим работникам не только спецодежду и обувь, но также и такие объекты, как ноутбуки, служебные телефоны и другое имущество. Для правильного учета таких объектов в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2 необходимо использовать забалансовый счет 27, предназначенный для учета имущества, выданного в личное пользование работникам.
Передача ОС в личное пользование работников
Для учета имущества с нормативным сроком использования, выданного работникам в личное пользование, применяется забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам». Этот счет используется в соответствии с Единым планом счетов бухучета, утвержденным Приказом Минфина от 01.12.2010 г. № 157н.
Согласно Приказу Минфина от 14.09.2020 г. № 198н, забалансовый счет 27 теперь используется и для учета объектов ОС, выданных сотрудникам госучреждений в личное пользование. В отличие от материальных запасов, которые при выдаче списываются со счета 105 00 «Материальные запасы», переданные ОС необходимо продолжать учитывать на счете 101 00 «Основные средства».
Правила составления корреспонденции при передаче объектов ОС содержатся в п. 10 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, регламентированного Приказом Минфина от 06.12.2010 г. № 162н. Согласно этому, передача ОС стоимостью более 10 тыс. руб. (исключая недвижимость) относится на Дт счета 101 00 «Основные средства» и Кт счета 101 00 с отражением информации на забалансовом счете 27.
Выдача ОС в личное пользование в 1С:Бухгалтерии госучреждения 8
В 1С:Бухгалтерии госучреждения 8 ред. 2 для учета ОС, выданных сотрудникам в личное пользование, используется забалансовый счет 27.01 «ОС, выданные в личное пользование работникам». Аналитика по этому счету проводится по сотрудникам учреждения через субконто «Контрагенты» и по объектам ОС через субконто «Основные средства».
Для оформления выдачи или возврата ОС используется документ «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА», где нужно указать:
- Вид операции: «Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60)» или «Перемещение собственных ОС в операционном учете (21)».
- Типовая бухгалтерская операция: «Внутреннее перемещение».
- Вкладка «Бухгалтерская операция»: установить флажок «Выдать в личное пользование» и выбрать работника.
После проведения документа создаются проводки на балансовых счетах и забалансовом счете 27:
- Дт 101.34.310 — внутреннее перемещение ОС по балансовой стоимости;
- Кт 101.34.310 — передача ОС на балансовую стоимость;
- Дт 27.01.310 — выдача ОС работнику на балансовую стоимость.
Способ учета ОС, выданных в личное пользование
В 1С:Бухгалтерии госучреждения 8 ред. 2 существует два способа учета объектов ОС, выданных в личное пользование:
- Учет по ответственному лицу (кладовщику):
- МОЛ-отправитель равен МОЛ-получателю, а на счете 27 указывается работник, который получил ОС.
- При этом учет ведется по ответственному лицу, например, кладовщику, а на счете 27 указывается получатель имущества.
- Учет по получателям имущества:
- МОЛ-отправитель — это лицо, на котором числится ОС в момент передачи, а МОЛ-получатель — работник, получающий ОС.
- Работник указывается и на счете 27.01.
Пример: Выдача ноутбука в личное пользование
Допустим, 21 апреля библиотекарь Зайцева О.К. получила в личное пользование ноутбук стоимостью 67 тыс. руб. По учетной политике учет таких ОС ведется по ответственному лицу — завхозу Макарову А.Г. При этом в документе «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА» в качестве «Отправителя» указывается кладовщик Макаров А.Г., а в качестве «Получателя» — библиотекарь Зайцева О.К.
После проведения документа создаются следующие проводки:
- Дт 101.34.310 — внутреннее перемещение ОС;
- Кт 101.34.310 — передача ОС;
- Дт 27.01.310 — выдача ОС на балансовую стоимость.
Возврат ОС из личного пользования
Чтобы оформить возврат ОС из личного пользования, нужно создать документ «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА», как и при выдаче, с указанием флажка «Вернуть из личного пользования». В этом случае проводки будут следующими:
- Дт 101.34.310 — внутреннее перемещение ОС;
- Кт 101.34.310 — возврат ОС на балансовую стоимость;
- Кт 27.01.310 — возврат ОС на забалансовый счет.
Способ учета ОС на оперативном учете (сч. 21)
Для учета ОС, находящихся на оперативном учете (сч. 21), оформление выдачи и возврата осуществляется так же, как при учете на сч. 101.00. В этом случае в документе «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА» выбирается вид операции «Перемещение собственных ОС в оперативном учете (21)».
Амортизация ОС в личном пользовании
Для ОС, переданных в личное пользование, продолжается начисление амортизации. Для этого используется стандартный документ «Начисление амортизации ОС и НМА».
