1С-те негізгі құралдарды қызметкерлерге жеке пайдалануға беруді қалай көрсетуге болады

1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2 жүйесінде қызметкерлерге негізгі құралдарды жеке пайдалануға беру

Мемлекеттік мекемелер қызметкерлеріне тек арнайы киім мен аяқ киімді ғана емес, сонымен қатар ноутбук, қызметтік телефон және өзге де мүлікті береді. Мұндай объектілерді дұрыс есепке алу үшін 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2 жүйесінде қызметкерлерге жеке пайдалануға берілген мүлікті есепке алуға арналған баланстан тыс 27-шотты қолдану қажет.

НҚ-ны қызметкерлердің жеке пайдалануына беру

Қолданудың нормативтік мерзімі бар және қызметкерлерге жеке пайдалануға берілген мүлікті есепке алу үшін баланстан тыс 27-шот «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам» қолданылады. Бұл шот Бухгалтерлік есептің Бірыңғай шоттар жоспарына сәйкес пайдаланылады, ол Қаржы министрлігінің 01.12.2010 ж. № 157н бұйрығымен бекітілген.

Қаржы министрлігінің 14.09.2020 ж. № 198н бұйрығына сәйкес, баланстан тыс 27-шот енді мемлекеттік мекемелер қызметкерлеріне жеке пайдалануға берілген НҚ объектілерін есепке алу үшін де қолданылады. Берілген кезде 105 00 «Материальные запасы» шотынан есептен шығарылатын материалдық қорлардан айырмашылығы, берілген НҚ 101 00 «Основные средства» шотында есепте қала береді.

НҚ объектілерін беру кезіндегі шоттар корреспонденциясының қағидалары 06.12.2010 ж. № 162н Қаржы министрлігінің бұйрығымен регламенттелген бюджет есебі шоттар жоспарын қолдану жөніндегі Нұсқаудың 10-тармағында келтірілген. Соған сәйкес, құны 10 мың рубльден жоғары (жылжымайтын мүліктен бөлек) НҚ-ны беру 101 00 «Основные средства» шотының Дт және 101 00 шотының Кт бойынша көрсетіліп, баланстан тыс 27-шотта ақпарат көрініс табады.

1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8-да НҚ-ны жеке пайдалануға беру

1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2 жүйесінде қызметкерлерге жеке пайдалануға берілген НҚ-ны есепке алу үшін баланстан тыс 27.01 «ОС, выданные в личное пользование работникам» шоты қолданылады. Осы шот бойынша аналитика мекеме қызметкерлері кесіндісінде «Контрагенты» субконтосы арқылы және НҚ объектілері бойынша «Основные средства» субконтосы арқылы жүргізіледі.

Беруді немесе қайтаруды рәсімдеу үшін «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА» құжаты пайдаланылады, онда мыналар көрсетіледі:

Вид операции: «Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60)» или «Перемещение собственных ОС в операционном учете (21)».
Типовая бухгалтерская операция: «Внутреннее перемещение».

Вкладка «Бухгалтерская операция»: установить флажок «Выдать в личное пользование» и выбрать работника.

Құжатты өткізгеннен кейін баланстық және баланстан тыс 27-шот бойынша мынадай жазбалар қалыптасады:

Дт 101.34.310 — НҚ-ны баланстық құнымен ішкі орын ауыстыру;
Кт 101.34.310 — НҚ-ны баланстық құнымен беру;
Дт 27.01.310 — НҚ-ны қызметкерге баланстық құнымен беру.

Жеке пайдалануға берілген НҚ-ны есепке алудың тәсілдері

1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2 жүйесінде жеке пайдалануға берілген НҚ-ны есепке алудың екі тәсілі бар:

Материалдық жауапты тұлға (МЖТ) бойынша есеп:
- МЖТ-жіберуші МЖТ-алушымен тең, ал 27-шотта НҚ-ны алған қызметкер көрсетіледі.
- Бұл жағдайда есеп, мысалы, қоймашы сияқты материалдық жауапты тұлға бойынша жүргізіледі, ал 27-шотта мүлікті алушы көрсетіледі.
Мүлікті алушылар бойынша есеп:
- МЖТ-жіберуші — берілген сәтте НҚ-ға жауапты тұлға, ал МЖТ-алушы — НҚ-ны алатын қызметкер.
- Қызметкер 27.01-шотта да көрсетіледі.

Мысал: Ноутбукті жеке пайдалануға беру

Мысалы, 21 сәуірде кітапханашы Зайцева О.К.-ға құны 67 мың рубль ноутбук жеке пайдалануға берілді. Есеп саясатына сәйкес мұндай НҚ МЖТ — шаруашылық меңгерушісі Макаров А.Г. бойынша есепке алынады. Осыған байланысты «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА» құжатында «Отправитель» ретінде қоймашы Макаров А.Г., ал «Получатель» ретінде кітапханашы Зайцева О.К. көрсетіледі.

Құжат өткізілгеннен кейін мынадай жазбалар қалыптасады:

Дт 101.34.310 — НҚ-ның ішкі орын ауыстыруы;
Кт 101.34.310 — НҚ-ны беру;
Дт 27.01.310 — НҚ-ны баланстық құнымен беру.

Жеке пайдаланудан НҚ-ны қайтару

НҚ-ны жеке пайдаланудан қайтаруды рәсімдеу үшін, беру кезіндегідей, «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА» құжатын жасап, «Вернуть из личного пользования» жалаушасын белгілеу қажет. Бұл жағдайда жазбалар келесідей болады:

Дт 101.34.310 — НҚ-ның ішкі орын ауыстыруы;
Кт 101.34.310 — НҚ-ны баланстық құнымен қайтару;
Кт 27.01.310 — НҚ-ны баланстан тыс шоттан қайтару.

Операциялық есептегі НҚ-ны есепке алу тәсілі (21-шот)

Операциялық есепте (21-шот) тұрған НҚ-ны есепке алу үшін беру және қайтаруды рәсімдеу 101.00 шотындағыдай орындалады. Бұл жағдайда «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА» құжатында операция түрі ретінде «Перемещение собственных ОС в операционном учете (21)» таңдалады.