Многие торговые компании предпочитают вести различные виды учета в разных конфигурациях 1С. Например, бухгалтерский учет часто ведется в «1С: Бухгалтерия для Казахстана», а для торговых операций используется «1С: Управление торговлей». В этой статье мы рассмотрим, как правильно настроить обмен данными между этими конфигурациями.
Какие задачи решает синхронизация конфигураций
- Устраняет необходимость двойного ввода данных.
- Автоматизирует смежные бизнес-процессы.
- Улучшает взаимодействие между подразделениями.
- Обеспечивает актуальность данных для сотрудников разных отделов.
- Разграничивает различные виды учета.
Принципы обмена данными
Объекты обмена условно делятся на «источник» и «приемник». Обе конфигурации могут одновременно выступать и в роли источника, и в роли приемника, что обеспечивает двусторонний обмен данными. Определение ролей происходит исходя из необходимости или функциональных возможностей системы.
Мы рассмотрим процесс синхронизации на примере конфигураций «1С: Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4, и «1С: Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0. Рекомендуется использовать «1С: УТ» в качестве источника данных.
Как настроить обмен данными
- Создание правил обмена Первым шагом необходимо создать правила для обмена данными. Процесс настройки начинается с конфигурации-источника, в данном случае это «1С: Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4.
⚠️ Важно: Перед началом синхронизации рекомендуется создать резервные копии обеих баз данных. - Включение синхронизации Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка интеграции» — «Синхронизация данных» и активируйте настройку «Синхронизация данных». Это позволит настроить обмен между базами данных.
- Настройка префиксов Для каждой информационной базы нужно задать префиксы, которые будут использоваться при идентификации документов после синхронизации. Например, можно задать префиксы УТ и БК для «1С: УТ» и «1С: Бухгалтерия».
- Создание подключения Нажмите кнопку «Создать» и выберите конфигурацию «1С: Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0.
- Выбор способа синхронизации Есть несколько вариантов синхронизации данных:
- Локальный или сетевой каталог: обе базы данных должны находиться в одной сети. Укажите путь к каталогу базы, с которой будет происходить обмен.
- FTP-ресурс: разместите базу на FTP-ресурсе и настройте параметры подключения.
- Электронная почта: укажите учетную запись электронной почты для передачи данных.
- Пример настройки через сетевой каталог Мы покажем настройку через сетевой каталог, так как этот способ чаще всего используется в облачных решениях. Выберите нужный способ синхронизации, нажмите «Далее» и настройте подключение.
- Настройка параметров отправки и получения данных Укажите путь к папке для обмена данными и заполните все необходимые параметры для отправки и получения данных.
- Создание сценариев Настройте сценарии для автоматической отправки и/или получения данных.
- Завершение настройки Нажмите «Записать и закрыть» для завершения настройки на стороне «1С: УТ». После этого выгрузите данные в «1С: Бухгалтерия».
- Отправка данных Завершив настройку, нажмите «Готово», чтобы отправить данные в «1С: Бухгалтерия». Дождитесь завершения процесса выгрузки всех объектов.
Заключение
Мы надеемся, что данная инструкция была полезной и помогла вам настроить синхронизацию между конфигурациями. Если у вас остались вопросы, оставляйте свои комментарии ниже. Удачи в работе с 1С!
Работа с присоединенными файлами для КЗ
Предназначена для Казахстана для типовых конфигураций, позволяет выгружать присоединенные файлы
