Көптеген сауда компаниялары әртүрлі есеп түрлерін 1С-тің әр конфигурациясында жүргізуді жөн көреді. Мысалы, бухгалтерлік есеп көбіне «1С: Бухгалтерия для Казахстана»-да жүргізіледі, ал сауда операциялары үшін «1С: Управление торговлей» пайдаланылады. Бұл мақалада осы конфигурациялар арасында деректер алмасуды дұрыс қалай баптау керегін қарастырамыз.
Синхрондау қандай міндеттерді шешеді
- Деректерді екі рет енгізу қажеттілігін жояды.
- Өзара байланысты бизнес-процестерді автоматтандырады.
- Бөлімшелер арасындағы өзара әрекеттесуді жақсартады.
- Әртүрлі бөлім қызметкерлері үшін деректердің өзектілігін қамтамасыз етеді.
- Есеп түрлерін бөледі.
Деректер алмасудың қағидаттары
Алмасу нысандары шартты түрде «қайнар көз» және «қабылдаушы» болып бөлінеді. Екі конфигурация да бір мезгілде әрі қайнар көз, әрі қабылдаушы бола алады, бұл деректердің екіжақты алмасуын қамтамасыз етеді. Рөлдер қажеттілікке және жүйенің функционалдық мүмкіндіктеріне қарай анықталады.
Синхрондау процесін «1С: Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4, және «1С: Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0, мысалында қарастырамыз. Деректердің қайнар көзі ретінде «1С: УТ»-ны пайдалануды ұсынамыз.
Деректер алмасуды қалай баптау керек
- Алмасу ережелерін құру Алғашқы қадам — деректер алмасуға арналған ережелерді құру. Баптау процесі қайнар көз конфигурациясынан басталады, бұл жағдайда — «1С: Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4. ⚠️ Маңызды:Синхрондауды бастамас бұрын екі деректер базасының да резервтік көшірмелерін жасауды ұсынамыз.
- Синхрондауды қосу «НСИ и администрирование» — «Настройка интеграции» — «Синхронизация данных» бөліміне өтіңіз де «Синхронизация данных» баптауын қосыңыз. Бұл деректер базалары арасында алмасуды баптауға мүмкіндік береді.
- Префикстерді баптау Әр ақпараттық база үшін синхрондаудан кейін құжаттарды сәйкестендіруде қолданылатын префикстерді көрсетіңіз. Мысалы, «1С: УТ» және «1С: Бухгалтерия» үшін УТ және БК префикстерін беруге болады.
- Қосылым құру «Создать» батырмасын басып, «1С: Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 конфигурациясын таңдаңыз.
- Синхрондау тәсілін таңдау Деректерді синхрондаудың бірнеше жолы бар:
- Жергілікті немесе желілік каталог: екі деректер базасы да бір желіде болуы керек. Алмасу жүретін базаның каталогына жолды көрсетіңіз.
- FTP-ресурс: базаны FTP-ресурста орналастырып, қосылу параметрлерін баптаңыз.
- Электрондық пошта: деректерді беру үшін электрондық пошта тіркелгісін көрсетіңіз.
- Желілік каталог арқылы баптау мысалы Бұлттық шешімдерде жиі қолданылатындықтан, біз баптауды желілік каталог арқылы көрсетеміз. Қажетті синхрондау тәсілін таңдап, «Далее» батырмасын басып, қосылымды баптаңыз.
- Деректерді жіберу және алу параметрлерін баптау Деректер алмасуға арналған қалтаға жолды көрсетіп, жіберу мен алуға қажетті барлық параметрлерді толтырыңыз.
- Сценарийлер құру Деректерді автоматты түрде жіберу және/немесе алу үшін сценарийлерді баптаңыз.
- Баптауды аяқтау «1С: УТ» жағында баптауды аяқтау үшін «Записать и закрыть» батырмасын басыңыз. Осыдан кейін деректерді «1С: Бухгалтерия»-ға экспорттаңыз.
- Деректерді жіберу Баптауды аяқтаған соң, «Готово» батырмасын басып, деректерді «1С: Бухгалтерия»-ға жіберіңіз. Барлық объектілердің экспортталуы аяқталғанша күтіңіз.
Қорытынды
Бұл нұсқаулық пайдалы болып, конфигурациялар арасындағы синхрондауды баптауға жәрдем берді деп үміттенеміз. Сұрақтарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз. 1С-пен жұмысыңызға сәттілік!
