Инструкция по оформлению товарно-транспортной накладной (ТТН) и путевого листа
1. Оформление Товарно-транспортной накладной (ТТН)
Товарно-транспортная накладная (ТТН) является обязательным документом для перевозки товаров. Она может быть оформлена в бумажной или электронной форме (с цифровой подписью). ТТН служит основанием для списания груза грузоотправителем и его приёма грузополучателем.
1.1. При бумажном оформлении ТТН:
- Составляется в четырёх экземплярах.
- Один экземпляр передается перевозчику вместе с грузом.
1.2. При электронной форме ТТН:
- Оформляется с использованием цифровой подписи.
- Электронные записи удостоверяются в соответствии с законодательством РК об электронных документах и цифровой подписи.
1.3. Обязательные данные для ТТН:
- Номер и дата оформления ТТН.
- Информация о перевозчике (БИН/ИИН, адрес, телефон).
- Данные о транспортном средстве (марка, госномер, прицепы, техосмотр).
- Пункт отправления и назначения груза.
- Информация о грузоотправителе (БИН/ИИН, адрес, телефон).
- Данные о грузе (масса, размеры, класс опасности, разрешительные документы при необходимости).
- Время и дата прибытия и убытия (отправитель и получатель).
2. Оформление Путевого листа
Путевой лист — это первичный учётный документ, который оформляется перевозчиком для каждого транспортного средства до начала рейса или смены.
2.1. Обязательные данные для путевого листа:
- Номер и дата оформления путевого листа.
- Информация о водителе (ФИО).
- Технические характеристики транспортного средства (марка, госномер, прицепы).
- Маршрут (начальные, промежуточные, конечные пункты).
- Данные о медицинском осмотре водителя.
- Адрес и время выезда.
- Номер и дата оформления ТТН и CMR.
2.2. Регистрация путевого листа:
- Путевой лист должен быть зарегистрирован в журнале учёта перевозчиком.
- Бумажные путевые листы и ТТН сохраняются в течение 5 лет.
3. Регистрация в Единой системе управления транспортными документами
Если масса автотранспортного средства превышает 3,5 тонны, необходимо зарегистрировать путевой лист и ТТН в Единой системе управления транспортными документами:
- Путевой лист — до начала рейса.
- Товарно-транспортную накладную — до отправки груза.
4. Как оформить ТТН в 1С:
4.1. Для пользователей «1С:Бухгалтерия для Казахстана» или «1С:Fresh»:
- Настройте печатную форму ТТН в документе «Реализация ТМЗ и услуг».
- Во вкладке «Печать» добавляется поле для Печати ТТН (внешняя печатная форма).
- Поля «Марка прицепа», «Марка автомобиля», «Гос. номер автомобиля» и другие данные заполняются по факту.
- Данные по доверенности заполняются автоматически из документа «Реализация».
4.2. Печать ТТН:
- Нажмите на кнопку «Печать», чтобы сформировать печатную форму товарно-транспортной накладной.
