Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программы 1С позволяет эффективно управлять процессом списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Давайте рассмотрим основные причины и процедуры списания ТМЦ в 1С:ERP Управление предприятием 2.
Причины списания ТМЦ
- Порча товаров или недостача:
- При выявлении порчи или недостачи товаров в ходе инвентаризации или пересчета, необходимо списать их на потери.
- Для этого в 1С:ERP используется функция «Списание недостач товаров», которая позволяет отразить списание и сделать вычет с материально-ответственных лиц.
- Передача ТМЦ внешним контрагентам или на внутреннее использование:
- Товары могут передаваться внешним контрагентам безвозмездно (например, подарки, рекламные материалы) или списываться на внутреннее использование (для нужд организации и производства).
- Для списания на внутреннее использование в 1С:Бухгалтерия 3.0 используется документ «Требование-накладная».
- Списание ТМЦ в эксплуатацию:
- При передаче ТМЦ в эксплуатацию они снимаются с учета и числятся на забалансовом счете.
- Окончательное списание или возврат на баланс возможны только при составлении соответствующих документов.
Как списать недостачу ТМЦ в 1С
- После выявления порчи или недостачи ТМЦ на складе, необходимо отразить списание на потери.
- В 1С:ERP для этого используется функция «Списание недостач товаров», которая позволяет корректно оформить списание и учесть его в бухгалтерском учете.
Для формирования нового документа открываем «Склад и доставка», заходим в подраздел «Излишки, недостачи и порчи товара», выбираем на панели списка вариант «Создать/Списание недостач товаров»
При оформлении документа на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 1С:ERP Управление предприятием 2 важно правильно заполнить все необходимые поля, чтобы обеспечить корректное отражение операций в учете. Давайте рассмотрим, какую информацию нужно указать в новом документе.
Групповое создание счет-фактур для Казахстана
Обработка предназначена для группового создания выданных счет-фактур, а также электронных счетов-фактур, на основании документов "Реализация ТМЗ
Заполнение документа на списание ТМЦ
- Наименование организации:
- Укажите организацию, которой принадлежат списываемые ТМЦ. Это важно для правильного учета и отчетности.
- Статья расходов:
- Основное поле документа, которое определяет, как будут отображаться операции в регламентированном и управленческом учете.
- На уровне статьи расходов настраиваются правила и условия отображения операций на счетах, типы аналитики, способы распределения и другие значимые показатели учета.
- Перечень товаров:
- Укажите список товаров, подлежащих списанию на потери. Это может включать товары, испорченные или недостающие в результате инвентаризации.
Роль статьи расходов в учете:
- Статья расходов определяет, как именно будут распределяться затраты и как они будут отражаться в бухгалтерском и управленческом учете.
- Настройка статьи расходов позволяет автоматизировать учетные процессы и минимизировать риск ошибок.
Списание ТМЦ на расходы в 1С
Данная операция производится путем формирования документа в разделе «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы». Именно она отражает цели внутреннего потребления ТМЦ (подарки, рекламная продукция, картриджи, канцелярские принадлежности и т.д.). С помощью этого документа также совершаются операции, связанные с формированием дополнительных расходов, которые впоследствии будут включены в первоначальную стоимость основных средств.
Для того, чтобы создать новый документ, нужно в подсистеме «Склад и доставка» выбрать «Внутренние документы (все)» и нажать «Создать». В выпавшем списке команд выбрать «Внутреннее потребление товаров», а затем «Списание на расходы». Повторимся, что в других конфигурациях программы 1С аналогичным документом является «Требование накладная».
Статья расходов в данном документе, в отличие от списания недостач указывается построчно. Кроме того, здесь можно уточнить на какой счет будет списываться ТМЦ.
По остальным параметрам данный документ схож с документом по списанию продукции, но есть у них и некоторые отличия. Так, например, существует определенное ограничение применения документа списания для целей формирования стоимости основных средств, для производственных нужд и т.д.
Стоить помнить о том, что списать бракованный товар с последующей утилизацией или потерянный можно только оформив «Списание недостач товаров».
В прочих случаях ТМЦ списываются с помощью отдельного документа «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы».
Передача ТМЦ в эксплуатацию
- Использование документа:
- Для передачи ТМЦ в эксплуатацию используется документ «Внутреннее потребление товаров».
- Вид операции, который необходимо выбрать, — «Передача в эксплуатацию».
- Заполнение документа:
- Материально-ответственное лицо: Укажите лицо, ответственное за учет и использование переданных в эксплуатацию ТМЦ.
- Категория эксплуатации: Укажите категорию, к которой относятся передаваемые ТМЦ. Это может быть, например, оборудование, инструменты и т.д.
- Отражение в учете:
- После отражения документа в учете произойдет списание выбранных ТМЦ.
- Дальнейший учет этих ТМЦ будет отображаться на забалансовом счете МЦ.04, что позволяет вести учет использования и состояния переданных в эксплуатацию материалов.
Выводы
- Программа 1С:ERP предоставляет широкий набор инструментов для управления бизнес-процессами, включая списание и передачу ТМЦ.
- Для успешной работы с программой важно понимать правила настройки статей расходов, принципы отражения операций в регламентированном и управленческом учете, а также все возможности системы.
Эти шаги помогут вам правильно организовать процесс передачи ТМЦ в эксплуатацию, обеспечивая точность учета и соответствие учетной политике компании.
Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется помощь с другими аспектами работы в 1С, пожалуйста, дайте знать!
Загрузка данных из файлов Excel в документы Приходную и Расходную накладную для УНФ
Предназначена для загрузки номенклатурных позиций из Excel файлов в документы Приходная накладная и Расходная накладная для конфигурации 1С: УНФ
