1С бағдарламасы арқылы бухгалтерлік есепті автоматтандыру ТМҚ-ны (тауарлық-материалдық қорлар) есептен шығару үдерісін тиімді басқаруға мүмкіндік береді. Төменде 1С:ERP Управление предприятием 2 жүйесінде ТМҚ-ны есептен шығарудың негізгі себептері мен рәсімдерін қарастырамыз.
ТМҚ-ны есептен шығару себептері
- Тауардың бүлінуі немесе жетіспеушілік:
- Инвентаризация немесе қайта санау кезінде тауардың бүлінуі не жетіспеушілігі анықталса, оларды шығынға жазып, есептен шығару керек.
- Бұл үшін 1С:ERP ішінде «Списание недостач товаров» функциясы қолданылады, ол есептен шығаруды көрсетуге және материалдық жауапты тұлғалардан ұстап қалуды рәсімдеуге мүмкіндік береді.
- ТМҚ-ны сыртқы контрагенттерге беру немесе ішкі пайдалану:
- Тауарлар сыртқы контрагенттерге өтеусіз берілуі мүмкін (мысалы, сыйлықтар, жарнамалық материалдар) немесе ұйым мен өндірістің қажеттілігі үшін ішкі пайдалану мақсатында шығындарға жазылады.
- Ішкі пайдалануға есептен шығару үшін 1С:Бухгалтерия 3.0 конфигурациясында «Требование-накладная» құжаты қолданылады.
- ТМҚ-ны пайдалануға беру кезіндегі есептен шығару:
- ТМҚ пайдалануға берілгенде олар есептен алынып, баланстан тыс шотта есепке алынады.
- Қорытынды есептен шығару немесе баланске қайтару тек тиісті құжаттар жасалғанда мүмкін болады.
1С-та ТМҚ жетіспеушілігін қалай есептен шығару
- Қоймада ТМҚ-ның бүлінуі немесе жетіспеушілігі анықталғаннан кейін оларды шығынға жазып, есептен шығару қажет.
- 1С:ERP ішінде бұл үшін «Списание недостач товаров» функциясы қолданылады, ол есептен шығаруды дұрыс рәсімдеуге және оны бухгалтерлік есепте көрсетуге мүмкіндік береді.
Жаңа құжатты жасау үшін «Склад и доставка» ашып, «Излишки, недостачи и порчи товара» ішкі бөліміне өтіңіз, тізім панелінде «Создать/Списание недостач товаров» нұсқасын таңдаңыз
1С:ERP Управление предприятием 2 жүйесінде ТМҚ-ны есептен шығару құжатын рәсімдегенде, операциялардың есепте дұрыс көрінуі үшін барлық қажетті өрістерді дұрыс толтыру маңызды. Төменде жаңа құжатта қандай ақпарат көрсету керектігін қарастырамыз.
ТМҚ-ны есептен шығару құжатын толтыру
- Ұйымның атауы:
- Есептен шығарылатын ТМҚ қай ұйымға тиесілі екенін көрсетіңіз. Бұл есеп пен есептіліктің дұрыс жүргізілуі үшін маңызды.
- Шығын бабы:
- Құжаттың негізгі өрісі, ол операциялардың реттелетін және басқарушылық есепте қалай көрсетілетінін айқындайды.
- Шығын бабы деңгейінде шоттарда көрсету ережелері мен шарттары, талдама түрлері, бөлу тәсілдері және өзге маңызды есептік параметрлер бапталады.
- Тауарлар тізімі:
- Шығынға жазылып, есептен шығарылатын тауарлардың тізімін көрсетіңіз. Бұған инвентаризация нәтижесінде анықталған бүлінген немесе жетіспейтін тауарлар кіруі мүмкін.
Есептегі шығын бабының рөлі:
- Шығын бабы шығындардың қалай бөлінетінін және олардың бухгалтерлік әрі басқарушылық есепте қалай көрсетілетінін анықтайды.
- Шығын бабының дұрыс бапталуы есептік үдерістерді автоматтандырып, қателік қаупін азайтады.
1С-та ТМҚ-ны шығындарға есептен шығару
Бұл операция «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы» бөлімінде құжат қалыптастыру арқылы орындалады. Ол ТМҚ-ның ішкі тұтыну мақсаттарын (сыйлықтар, жарнамалық өнім, картридждер, кеңсе тауарлары және т.б.) көрсетеді. Осы құжат арқылы кейін негізгі құралдардың бастапқы құнына қосылатын қосымша шығындарды қалыптастыру операциялары да орындалады.
Жаңа құжат жасау үшін «Склад и доставка» ішкі жүйесінде «Внутренние документы (все)» тармағын таңдап, «Создать» батырмасын басыңыз. Ашылмалы тізімнен «Внутреннее потребление товаров», одан кейін «Списание на расходы» таңдаңыз. Басқа конфигурацияларда осыған ұқсас құжат «Требование накладная» деп аталады.
Бұл құжатта шығын бабы жетіспеушілікті есептен шығарудан айырмашылығы жол бойынша (қатар-катарымен) көрсетіледі. Сонымен қатар, мұнда ТМҚ қай шотқа есептен шығарылатыны нақтылауға болады.
Қалған параметрлері бойынша бұл құжат өнімді есептен шығару құжатына ұқсас, бірақ кейбір айырмашылықтары бар. Мәселен, негізгі құралдардың құнын қалыптастыру, өндірістік қажеттіліктер және т.б. мақсаттар үшін қолдануда белгілі бір шектеулер қарастырылған.
Есте сақтаңыз: ақауы бар (брак) немесе жоғалған тауарды әрі қарай кәдеге жаратумен есептен шығару тек «Списание недостач товаров» арқылы рәсімделеді.
Басқа жағдайларда ТМҚ жеке құжат арқылы — «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы» — есептен шығарылады.
ТМҚ-ны пайдалануға беру
- Қолданылатын құжат:
- ТМҚ-ны пайдалануға беру үшін «Внутреннее потребление товаров» құжаты пайдаланылады.
- Таңдалуы тиіс операция түрі — «Передача в эксплуатацию».
- Құжатты толтыру:
- Материалдық жауапты тұлға: Пайдалануға берілген ТМҚ үшін есеп пен пайдалануға жауапты тұлғаны көрсетіңіз.
- Пайдалану санаты: Берілетін ТМҚ қай санатқа жататынын көрсетіңіз. Мысалы, жабдық, құрал-сайман және т.б.
- Есепте көрсету:
- Құжат есепте көрсетілгеннен кейін таңдалған ТМҚ есептен шығарылады.
- Одан әрі бұл ТМҚ-ның есебі баланстан тыс МЦ.04 шотында жүргізіледі, бұл пайдалануға берілген материалдардың қолданылуы мен жағдайын бақылауға мүмкіндік береді.
Қорытынды
- 1С:ERP бағдарламасы бизнес-процестерді басқаруға арналған кең құралдар жиынтығын ұсынады, оның ішінде ТМҚ-ны есептен шығару және пайдалануға беру мүмкіндіктері бар.
- Жүйемен тиімді жұмыс істеу үшін шығын бабының бапталу қағидаларын, операцияларды реттелетін және басқарушылық есепте көрсету ұстанымдарын, сондай-ақ жүйенің барлық мүмкіндіктерін түсіну маңызды.
Бұл қадамдар ТМҚ-ны пайдалануға беру үдерісін дұрыс ұйымдастыруға, есептің дәлдігін және компанияның есептік саясатына сәйкестігін қамтамасыз етуге көмектеседі.
Қосымша сұрақтарыңыз бар болса немесе 1С бойынша өзге аспектілерге қатысты көмек қажет болса, хабарласыңыз!
