Инструкция по созданию акта выполненных работ в 1С 8.3
Создание акта выполненных работ в 1С 8.3 — это стандартная операция в рамках работы с программой 1С:ERP Управление предприятием 2, используемой для учета и обработки услуг и работ. Этот процесс прост в освоении как для новичков, так и для профессионалов, которые впервые сталкиваются с этой задачей. В данной инструкции будут подробно рассмотрены все шаги, включая настройку номенклатуры, создание документа и печать акта.
1. Тип номенклатуры Работа/Услуга
Тип номенклатуры в 1С указывает на характеристики объекта учета. Для акта выполненных работ в качестве номенклатуры используются следующие типы:
- Работа
- Услуга
Типы номенклатуры в 1С могут быть настроены на учет различных позиций, таких как товары, услуги, работы, наборы и т. д. Для работы с актами выполненных работ важно выбрать тип Работа или Услуга, так как именно эти виды номенклатуры позволяют создавать акт выполненных работ.
Типы номенклатуры задаются в системе через справочник «Номенклатура». Для актов выполненных работ необходимо будет работать с номенклатурой типа Услуга или Работа.
2. Создание вида номенклатуры с типом Работа/Услуга
Чтобы создать вид номенклатуры с типом Работа или Услуга, выполните следующие шаги:
- Откройте справочник Номенклатура в разделе НСИ и администрирование.
- Нажмите кнопку Создать и выберите тип Работа или Услуга.
- Вкладка Основное позволит выбрать тип номенклатуры и внести дополнительные данные, такие как ставка НДС и другие настройки.
- В поле Продажа оформляется укажите Акт выполненных работ.
- Укажите дополнительные параметры, такие как единица измерения и прочие параметры, которые могут быть заданы по умолчанию.
После того как тип номенклатуры будет создан, можно использовать его для формирования актов выполненных работ.
3. Создание документа «Акт выполненных работ»
Документ Акт выполненных работ является документом продажи, поэтому его необходимо создавать в разделе «Продажа» → «Оптовые продажи». Есть несколько способов создания акта:
Способ 1: Создание акта на основе документа-основания
- Перейдите в рабочее место «Накладные к оформлению».
- Откройте вкладку «Заказ клиента» и выберите нужную строку с услугой или все позиции, требующие оформления.
- Нажмите кнопку «Обеспечение» и выберите действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно».
- После этого система автоматически заполнит поле «Содержание». В случае необходимости можно дополнить или отредактировать это поле.
- После выполнения действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нажмите кнопку «Ввести на основании — Акт выполненных работ».
- Созданный документ нужно провести, кликнув на пиктограмму «Провести».
- Для печати акта нажмите кнопку «Печать». Можно предварительно просмотреть форму для печати.
Способ 2: Создание акта в рабочем месте «Накладные к оформлению»
- Перейдите в рабочее место «Продажи» → «Оптовые продажи» → «Накладные к оформлению».
- Выберите нужный заказ клиента и нажмите «Оформить по заказам».
- Помощник оформления предложит несколько вариантов. Отметьте нужные параметры и нажмите «ОК».
- Созданный акт необходимо провести и распечатать, как в предыдущем способе.
Способ 3: Создание акта в рабочем месте «Документы продажи»
- Перейдите в рабочее место «Продажи» → «Оптовые продажи» → «Документы продажи (все)».
- Нажмите на кнопку «Создать акт».
- Установите флажок «Акт по заказу» и выберите клиента.
- Система предложит заполнить акт по неотгруженным услугам из «Заказа клиента».
- Заполните все вкладки документа, затем проведите его и распечатайте.
4. Оформление счета-фактуры к акту
Оформление счета-фактуры к акту выполненных работ зависит от политики компании и регулируется одноименной ссылкой в акте. После оформления счета-фактуры его также необходимо провести. Номер счет-фактуры присваивается автоматически по текущей дате, но при необходимости его можно изменить вручную.
Заключение
Создание акта выполненных работ в 1С 8.3 — это простой и быстрый процесс, который можно выполнить с использованием нескольких различных методов. Важно, чтобы номенклатура была правильно настроена, а при создании документа акт автоматически заполнялся в нужном формате. С помощью этой инструкции вы можете настроить работу с актами выполненных работ в 1С и эффективно управлять процессами в вашей компании.
