1С 8.3-те орындалған жұмыстар актісін жасау

1С 8.3-те орындалған жұмыстар актісін жасау нұсқаулығы

1С 8.3-та орындалған жұмыстар актісін жасау — қызметтер мен жұмыстарды есепке алу және өңдеу үшін қолданылатын 1С:ERP Управление предприятием 2 бағдарламасындағы стандартты операция. Бұл үдеріс жаңадан бастағандарға да, бұл тапсырманы алғаш рет орындайтын мамандарға да түсінікті. Осы нұсқаулықта номенклатураны баптау, құжатты жасау және актіні басып шығару қадамдары толық қарастырылады.

1. Номенклатура түрі: Работа/Услуга

1С-тағы номенклатура түрі есепке алу объектісінің сипаттамаларын көрсетеді. Орындалған жұмыстар актісі үшін номенклатура ретінде мына түрлер қолданылады:

• Работа
• Услуга

1С-тегі номенклатура түрлері тауарлар, қызметтер, жұмыстар, жинақтар және т.б. сияқты әртүрлі позицияларды есепке алуға бапталуы мүмкін. Орындалған жұмыстар актілерімен жұмыс істеу үшін Работа немесе Услуга түрін таңдау маңызды, себебі дәл осы номенклатура түрлері актіні жасауға мүмкіндік береді.

Номенклатура түрлері жүйеде «Номенклатура» анықтамалығы арқылы беріледі. Орындалған жұмыстар актілері үшін Услуга немесе Работа түріндегі номенклатурамен жұмыс істейсіз.

2. Работа/Услуга типімен «Вид номенклатуры» құру

Работа немесе Услуга типімен «вид номенклатуры» құру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. НСИ и администрирование бөліміндегі Номенклатура анықтамалығын ашыңыз.
2. Создать батырмасын басып, тип ретінде Работа немесе Услуга таңдаңыз.
3. Основное қойындысында номенклатура типін таңдап, ставка НДС және өзге баптаулар сияқты қосымша деректерді енгізе аласыз.
4. Продажа оформляется өрісінде Акт выполненных работ көрсетіңіз.
5. Әдепкі ретінде берілетін өлшем бірлігі және басқа параметрлерді көрсетіңіз.

Номенклатура түрі жасалғаннан кейін оны орындалған жұмыстар актілерін қалыптастыру үшін пайдалана аласыз.

3. «Акт выполненных работ» құжатын жасау

Акт выполненных работ — сату құжаты, сондықтан оны «Продажа» → «Оптовые продажи» бөлімінде жасау қажет. Акті жасаудың бірнеше тәсілі бар:

Әдіс 1: Құжат- негіз бойынша акт жасау

1. «Накладные к оформлению» жұмыс орнына өтіңіз.
2. «Заказ клиента» қойындысын ашып, қызметі бар жолды немесе рәсімдеуді қажет ететін барлық позицияларды таңдаңыз.
3. «Обеспечение» батырмасын басып, «Отгрузить/Отгрузить обособленно» әрекетін таңдаңыз.
4. Осыдан кейін жүйе «Содержание» өрісін автоматты түрде толтырады. Қажет болса, бұл өрісті толықтырып не түзете аласыз.
5. «Отгрузить/Отгрузить обособленно» әрекетін орындағаннан кейін «Ввести на основании — Акт выполненных работ» батырмасын басыңыз.
6. Жасалған құжатты «Провести» пиктограммасын басып, жүргізіңіз.
7. Акті басып шығару үшін «Печать» батырмасын басыңыз. Басып шығару пішінін алдын ала қарап алуға болады.

Әдіс 2: «Накладные к оформлению» жұмыс орнында акт жасау

1. «Продажи» → «Оптовые продажи» → «Накладные к оформлению» жұмыс орнына өтіңіз.
2. Қажетті клиент тапсырысын таңдап, «Оформить по заказам» батырмасын басыңыз.
3. Рәсімдеу көмекшісі бірнеше нұсқа ұсынады. Қажетті параметрлерді белгілеңіз де, «ОК» басыңыз.
4. Жасалған актіні алдыңғы әдістегідей жүргізіп, басып шығарыңыз.

Әдіс 3: «Документы продажи» жұмыс орнында акт жасау

1. «Продажи» → «Оптовые продажи» → «Документы продажи (все)» жұмыс орнына өтіңіз.
2. «Создать акт» батырмасын басыңыз.
3. «Акт по заказу» жалаушасын орнатып, клиентті таңдаңыз.
4. Жүйе «Заказа клиента» бойынша әлі отгрузка жасалмаған қызметтерден актіні толтыруды ұсынады.
5. Құжаттың барлық қойындыларын толтырып, кейін оны жүргізіп, басып шығарыңыз.

4. Актқа шот-фактураны рәсімдеу

Орындалған жұмыстар актісіне счета-фактуры рәсімдеу компания саясатына байланысты және актідегі осы атаумен берілген сілтеме арқылы жүзеге асырылады. Счет-фактураны рәсімдегеннен кейін оны да жүргізу қажет. «Номер счета-фактуры» ағымдағы күн бойынша автоматты түрде беріледі, қажет болса оны қолмен өзгерте аласыз.

Қорытынды

1С 8.3-та орындалған жұмыстар актісін жасау — бірнеше түрлі әдіспен тез әрі оңай орындалатын процесс. Ең бастысы — номенклатураны дұрыс баптау және құжатты жасағанда актінің қажетті форматта автоматты түрде толтырылуын қамтамасыз ету. Осы нұсқаулықтың көмегімен 1С-та актілермен жұмысты баптап, компанияңыздағы процестерді тиімді басқара аласыз.