Как через 1С получить извещение от ФСС о представлении недостающих документов

1С поддерживает механизм системы социального электронного документооборота (СЭДО), который позволяет работодателю взаимодействовать с Фондом социального страхования (ФСС) и медицинскими организациями для подачи и получения юридически значимых документов по пособиям социального характера. Эта система позволяет получать уведомления о необходимости подачи недостающих документов при прямых выплатах пособий через ФСС.

Основные возможности и требования:

1. Прямые выплаты пособий через ФСС:
   • Электронные листки нетрудоспособности.
   • Система СЭДО обеспечивает взаимодействие с работодателями и медицинскими учреждениями для передачи электронных документов, юридически значимых для подтверждения выплат.
   • В версии 1С:ЗУП 8 ред. 3 начиная с версии 3.1.14 появилась возможность получать извещения из ФСС о необходимости представить недостающие документы для прямой выплаты пособий.
2. Настройка СЭДО:
   • Если в 1С уже настроен электронный обмен с ФСС, дополнительных сертификатов не требуется.
   • Если настройка обмена с ФСС не была выполнена, необходимо настроить электронный документооборот.

Шаг 1: Настройка получения извещений из ФСС

1. Откройте программу 1С:ЗУП 8 ред. 3.
2. Перейдите в меню «Кадры» и выберите пункт «Извещения ФСС».
3. В графе «Организация» укажите компанию, для которой будет настроено получение извещений. Это особенно важно, если база используется для нескольких организаций.
4. В графе «Извещения в работе» поставьте флажок, если необходимо скрывать извещения, которые уже были обработаны (они будут отображаться с зеленым флажком).
5. Нажмите кнопку «Получить из ФСС», чтобы начать загрузку извещений.

Шаг 2: Открытие и подтверждение извещения

1. После загрузки извещения из ФСС, откроется документ, который можно просмотреть через кнопку «Открыть извещение ФСС» или в разделе «Документы» — «Извещение ФСС».
2. Ознакомьтесь с текстом извещения и нажмите кнопку «Подтвердить получение».
3. Важно: Работодатель обязан подтвердить получение извещения в течение 1 рабочего дня. Если подтверждение не будет отправлено, ФСС направит это же извещение заказным письмом в течение 3 рабочих дней.

Шаг 3: Подготовка и отправка недостающих документов

1. После подтверждения получения извещения работодатель должен подготовить и отправить в ФСС реестр с недостающими документами.
2. Согласно Постановлению Правительства № 2375 от 30.12.2020, этот реестр должен быть отправлен в течение 5 рабочих дней.
3. В документе «Извещение ФСС» будут отображаться реквизиты извещения, а также информация о том, какие сведения необходимо уточнить.
4. Когда сведения подготовлены и отправлены, в разделе «Сведения, подготовленные по извещению» автоматически отобразятся отправленные данные.
5. Если требуется вручную внести изменения, можно снять флажок «Определять автоматически» и заполнить данные вручную.

Шаг 4: Автоматическая обработка извещений

1. После отправки данных в ФСС в документе «Извещение ФСС» автоматически будет установлен флажок «Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС».
2. Если нужно отключить автоматическое заполнение этой информации, снимите флажок.

Важные моменты:

• Работодатель обязан подтверждать получение извещения в течение 1 рабочего дня.
• В случае несвоевременного подтверждения ФСС может отключить организацию от СЭДО.
• Если информация о недостающих документах была отправлена вовремя, извещение считается обработанным.

Дополнительные сервисы для повышения эффективности работы:

1. 1С-Отчетность: Для подготовки и сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие.
2. Информационная система 1С:ИТС: Справочная информация по кадровому учету, расчету заработной платы, пошаговые инструкции и консультации специалистов.
3. 1С:ДиректБанк: Для обмена информацией с банками по зарплатным проектам, включая открытие и закрытие счетов и перечисление зарплаты сотрудникам.