1С арқылы ФСС-тен жетіспейтін құжаттарды тапсыру қажеттілігі туралы хабарламаны қалай алу

1С әлеуметтік электрондық құжат айналымы жүйесінің (СЭДО) механизмін қолдайды. Ол жұмыс берушіге Әлеуметтік сақтандыру қорымен (ФСС) және медициналық ұйымдармен өзара әрекеттесіп, әлеуметтік жәрдемақылар бойынша заңды күші бар құжаттарды жіберуге және қабылдауға мүмкіндік береді. Бұл жүйе ФСС арқылы жәрдемақыларды тікелей төлеу кезінде жетіспейтін құжаттарды тапсыру қажеттілігі туралы хабарламаларды алуға мүмкіндік береді.

Негізгі мүмкіндіктер мен талаптар:

1. ФСС арқылы жәрдемақыларды тікелей төлеу:
   • Электрондық еңбекке жарамсыздық парақтары.
   • СЭДО жүйесі төлемдерді растауға заңды күші бар электрондық құжаттарды беру үшін жұмыс берушілермен және медициналық ұйымдармен өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді.
   • 1С:ЗУП 8 ред. 3 шешімінде 3.1.14-нұсқасынан бастап жәрдемақыны тікелей төлеу үшін жетіспейтін құжаттарды ұсыну қажеттілігі туралы ФСС-тен хабарламаларды алуға мүмкіндік берілді.
2. СЭДО-ны баптау:
   • Егер 1С-та ФСС-пен электрондық алмасу бұрыннан бапталған болса, қосымша сертификаттар қажет емес.
   • Егер ФСС-пен алмасу бапталмаған болса, электрондық құжат айналымын баптау қажет.

1 — ші қадам: ФСС-тен хабарламаларды алуды баптау

1. 1С:ЗУП 8 ред. 3 бағдарламасын ашыңыз.
2. «Кадры» мәзіріне өтіңіз де, «Извещения ФСС» тармағын таңдаңыз.
3. «Организация» бағанында хабарламаларды алуға бапталатын компанияны көрсетіңіз. Бұл база бірнеше ұйым үшін қолданылса, бұл әсіресе маңызды.
4. «Извещения в работе» бағанында, өңделген хабарламаларды жасыру қажет болса, жалаушаны қойыңыз (олар жасыл жалаушамен белгіленеді).
5. Хабарламаларды жүктеуді бастау үшін «Получить из ФСС» батырмасын басыңыз.

2 — ші қадам: Хабарламаны ашу және қабылдауды растау

1. ФСС-тен хабарламалар жүктелгеннен кейін құжат ашылады; оны «Открыть извещение ФСС» батырмасы арқылы немесе «Документы» — «Извещение ФСС» бөлімінен көруге болады.
2. Хабарлама мәтінімен танысып, «Подтвердить получение» батырмасын басыңыз.
3. Маңызды: Жұмыс беруші хабарламаны алғанын 1 жұмыс күні ішінде растауға міндетті. Растау жіберілмесе, ФСС 3 жұмыс күні ішінде осы хабарламаны тапсырыс хатымен жібереді.

3 — ші қадам: Жетіспейтін құжаттарды дайындау және жіберу

1. Қабылдауды растағаннан кейін жұмыс беруші ФСС-ке жетіспейтін құжаттар тізілімін дайындап, жіберуі тиіс.
2. 30.12.2020 жылғы № 2375 Үкімет қаулысына сәйкес бұл тізілім 5 жұмыс күні ішінде жіберілуі керек.
3. «Извещение ФСС» құжатында хабарламаның реквизиттері және нақтылау қажет мәліметтер көрсетіледі.
4. Мәліметтер дайындалып, жіберілгеннен кейін «Сведения, подготовленные по извещению» бөлімінде жолданған деректер автоматты түрде көрсетіледі.
5. Егер өзгерістерді қолмен енгізу қажет болса, «Определять автоматически» жалаушасын алып, мәліметтерді қолмен толтырыңыз.

4 — ші қадам: Хабарламаларды автоматты өңдеу

1. Деректер ФСС-ке жіберілгеннен кейін «Извещение ФСС» құжатында «Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС» жалаушасы автоматты түрде орнатылады.
2. Бұл ақпаратты автоматты толтыруды өшіру қажет болса, жалаушаны алып тастаңыз.

Маңызды жайттар:

• Жұмыс беруші хабарламаны алғанын 1 жұмыс күні ішінде растауға міндетті.
• Уақтылы растау болмаған жағдайда ФСС ұйымды СЭДО-дан ажыратуы мүмкін.
• Жетіспейтін құжаттар туралы ақпарат уақтылы жіберілсе, хабарлама өңделген болып есептеледі.

Жұмысты тиімді етуге арналған қосымша сервистер:

1. 1С-Отчетность: Қадағалаушы органдарға: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат және басқа да органдарға реттелетін есептілікті дайындау және тапсыруға арналған.
2. 1С:ИТС ақпараттық жүйесі: Кадр есебі, еңбекақы есептеу бойынша анықтамалық ақпарат, қадамдық нұсқаулықтар және сарапшылардың кеңестері.
3. 1С:ДиректБанк: Банктермен жалақы жобалары бойынша ақпарат алмасу, соның ішінде шоттарды ашу/жабу және қызметкерлерге жалақы аудару.