Чтобы оформить инвентаризацию в программе 1С: Бухгалтерия для Казахстана, перейдите в раздел «Номенклатура и склад», выберите пункт «Инвентаризация ТМЗ на складе».
В документе «Инвентаризация ТМЗ» можно провести инвентаризацию по одному складу или по организации в целом. Эта информация отображается в поле «Вид операции»: в выпадающем списке можно выбрать склад или организацию.
- Операция «Склад» подходит для проведения инвентаризации на одном складе. В поле «Склад» укажите название склада.
- Операция «Организация» используется для инвентаризации по всем складам компании.
Табличную часть документа можно заполнить двумя способами:
- Кнопка «Заполнить по остаткам на складе». Как только вы выберите эту команду, в табличной части документа появится номенклатура, которая на текущий момент присутствует на счетах бухгалтерского учета выбранного склада или организации. Программа заполнит колонки с учетными и фактическими данными об остатках. Фактические данные можно корректировать после пересчета вручную.
- Кнопка «Подбор». С помощью данной команды вы можете выбрать только необходимую номенклатуру для пересчета (например, только одну группу товаров).
С помощью кнопки «Выбрать все» вы можете заполнить табличную часть документа всеми товарами, которые есть в наличии на складе. Нажмите на кнопку «Перенести в документ», и выбранная номенклатура появится в документе.
Чтобы заполнить поля «Количество» и «Цена», нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите команду «Перезаполнить учетные количества и суммы».
Столбец «Учетное количество» показывает количество товаров, отраженное в базе 1С. Столбец «Количество» отражает фактические остатки товаров на складе, которые вы получили после пересчета. Столбец «Отклонение» рассчитывается автоматически по формуле «Количество – Учет. Количество». Он показывает расхождения, выявленные в ходе инвентаризации.
Вкладка «Дополнительно» в документе предназначена для заполнения информации об:

Загрузка данных из файлов Excel в документы Приходную и Расходную накладную для УНФ
Предназначена для загрузки номенклатурных позиций из Excel файлов в документы Приходная накладная и Расходная накладная для конфигурации 1С: УНФ
- ответственном сотруднике;
- основании проведения инвентаризации (приказ, распоряжение и т. д.);
- дате проведения инвентаризации;
- участниках инвентаризационной комиссии.
Эти данные необходимы для корректного заполнения печатных форм документов инвентаризации.
Документ «Инвентаризация ТМЗ на складе» отражает только различия между учетным и фактическим количеством товаров на складе. Для оприходования излишков или списания недостач, можно создать соответствующие документы прямо из документа «Инвентаризация ТМЗ на складе». Для этого нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите нужный документ.
Табличные части документов «Оприходование ТМЗ», «Списание ТМЗ» заполняются автоматически на основании документа инвентаризации.
Если нужна корректировка НДС, ранее отнесенного в зачет, то на основании документа «Списание ТМЗ», вводится документ «Регистрация прочих операций по приобретенным товарам (работам, услугам) в целях НДС» с видом операции «Прочая корректировка оборота».
В документ «Инвентаризация ТМЗ на складе» встроены печатные формы сличительной ведомости и инвентаризационной описи запасов. Вывести печатные формы можно по кнопке «Печать».

Инструменты бухгалтера для КЗ
Инструменты бухгалтера - набор полезных обработок и отчетов для ведения учета в Казахстане