Порядок заполнения документа

1. Вкладка «Общий раздел»

На вкладке «Общий раздел» необходимо указать основные сведения о документе:

• вид операции — должен полностью соответствовать виду операции, указанному в исправляемом Акте приема-передачи;
• данные об исправляемом Акте:
  • ссылка на исходный документ;
  • номер документа в ИС МПТ.

  Перед сохранением документа рекомендуется проверить корректность указанных реквизитов, так как они используются для связи уведомления с первоначальным Актом.

2. Вкладки «Поставщик» и «Получатель»

На вкладках «Поставщик» и «Получатель» указываются сведения об участниках оборота маркируемой продукции.

В этих разделах заполняются данные сторон, участвующих в передаче товара, в соответствии с реквизитами исходного документа и фактическими данными участников оборота. Важно убедиться, что информация о поставщике и получателе указана без ошибок, поскольку она влияет на корректность дальнейшего документооборота в системе.

3. Вкладка «Товары»

На вкладке «Товары» отражаются сведения о выявленных расхождениях по кодам маркировки.

Здесь указываются данные, связанные с несоответствиями, обнаруженными при проверке поступившей продукции. Заполнение данного раздела должно выполняться на основании фактических результатов приемки товара.

Для исходящего Уведомления о расхождениях доступна команда запроса состава группового кода, которая используется для уточнения количества вложенных потребительских кодов. Это особенно важно при работе с групповой упаковкой, когда необходимо проверить состав вложений и подтвердить фактическое количество единиц товара.

Следует учитывать, что команды редактирования строки в данном документе не поддерживаются. По этой причине данные в документе формируются в установленном порядке и требуют предварительной проверки исходных сведений.

4. Группа «Экспорт/Импорт»

В группе «Экспорт/Импорт» доступны команды для выгрузки данных документа в файл.

Данный функционал используется для сохранения документа во внешнем файле, передачи данных, архивирования или последующей загрузки в другие информационные контуры, если это предусмотрено регламентом работы организации.

Перед выгрузкой рекомендуется убедиться, что документ заполнен полностью и все сведения о расхождениях указаны корректно.

5. Вкладка «Прочее»

На вкладке «Прочее» содержатся дополнительные сведения о документе, в том числе:

• информация об организации;
• сведения об авторе документа;
• направление документа;
• статус документа на сервере ИС МПТ.

Как правило, указанные данные заполняются автоматически на основании сведений системы и не требуют ручного ввода. При этом пользователю рекомендуется проверить корректность автоматически подставленных значений перед отправкой или дальнейшим использованием документа.

Дополнительные рекомендации

При работе с документом «Уведомление о расхождениях» рекомендуется соблюдать следующий порядок:

1. Сначала проверить фактически поступивший товар.
2. Сопоставить результаты приемки с данными входящего Акта приема-передачи.
3. Выявить расхождения, включая несоответствия по кодам маркировки.
4. На основании исходного документа оформить Уведомление о расхождениях.
5. Проверить корректность заполнения всех вкладок.
6. При необходимости использовать команды выгрузки документа.
7. После получения входящего Уведомления о расхождениях оформить корректировочный Акт приема-передачи.

Такой порядок позволяет обеспечить корректное отражение расхождений в системе и сохранить достоверность сведений об обороте маркируемой продукции.