Құжатты толтыру тәртібі

1. «Жалпы бөлім» қойындысы

«Жалпы бөлім» қойындысында құжат бойынша негізгі мәліметтер көрсетіледі:

• операция түрі — түзетілетін Қабылдап-беру актісінде көрсетілген операция түріне толық сәйкес болуы тиіс;
• түзетілетін Акт туралы деректер:
  • бастапқы құжатқа сілтеме;
  • ИС МПТ-дағы құжат нөмірі.

  Құжатты сақтамас бұрын көрсетілген реквизиттердің дұрыстығын тексеру ұсынылады, себебі олар хабарламаны бастапқы Актімен байланыстыру үшін қолданылады.

2. «Жеткізуші» және «Алушы» қойындылары

«Жеткізуші» және «Алушы» қойындыларында таңбаланатын тауар айналымына қатысушылар туралы мәліметтер көрсетіледі.

Бұл бөлімдерде тауарды беру-қабылдауға қатысатын тараптардың деректері бастапқы құжаттың реквизиттері мен айналым қатысушыларының нақты мәліметтері бойынша толтырылады. Жеткізуші мен алушы туралы ақпараттың қателіксіз көрсетілгеніне көз жеткізу маңызды, өйткені ол жүйедегі әрі қарайғы құжат айналымының дұрыстығына әсер етеді.

3. «Тауарлар» қойындысы

«Тауарлар» қойындысында таңбалау кодтары бойынша анықталған сәйкессіздіктер туралы мәліметтер көрсетіледі.

Мұнда қабылданған өнімді тексеру барысында анықталған сәйкессіздіктерге қатысты деректер енгізіледі. Бұл бөлімді нақты қабылдау нәтижелерінің негізінде толтыру қажет.

Шығыс «Айырмашылықтар туралы хабарлама» үшін топтық код құрамын сұрату пәрмені қолжетімді. Ол салынған тұтынушылық кодтар санын нақтылау үшін қолданылады. Бұл топтық қаптамамен жұмыс істегенде, салынған құрамды тексеріп, тауар бірліктерінің нақты санын растау үшін маңызды.

Назарға алыңыз: бұл құжатта жолдарды өңдеу пәрмендері қолдау таппайды. Осыған байланысты деректер белгіленген тәртіппен қалыптастырылады және бастапқы мәліметтерді алдын ала тексеруді талап етеді.

4. «Экспорт/Импорт» тобы

«Экспорт/Импорт» тобында құжат деректерін файлға экспорттау пәрмендері қолжетімді.

Бұл функционал құжатты сыртқы файлға сақтауға, деректерді беруге, мұрағаттауға немесе ұйым регламентінде көзделсе, өзге ақпараттық контурларға кейіннен жүктеуге арналған.

Экспорттауға дейін құжат толық толтырылғанын және барлық сәйкессіздіктер дұрыс көрсетілгенін тексеру ұсынылады.

5. «Басқа» қойындысы

«Басқа» қойындысында құжатқа қатысты қосымша мәліметтер бар, соның ішінде:

• ұйым туралы ақпарат;
• құжат авторы туралы мәліметтер;
• құжаттың бағыты;
• ИС МПТ серверіндегі құжат мәртебесі.

Әдетте бұл деректер жүйе негізінде автоматты түрде толтырылады және қолмен енгізуді талап етпейді. Дегенмен, құжатты жібермес бұрын немесе әрі қарай пайдаланар алдында автоматты мәндердің дұрыстығын тексеру ұсынылады.

Қосымша ұсынымдар

«Айырмашылықтар туралы хабарлама» құжатымен жұмыс істегенде төмендегі тәртіпті ұстану ұсынылады:

1. Алдымен фактіде келіп түскен тауарды тексеріңіз.
2. Қабылдау нәтижелерін келіп түскен Қабылдап-беру актісіндегі деректермен салыстырыңыз.
3. Сәйкессіздіктерді, соның ішінде таңбалау кодтары бойынша айырмашылықтарды анықтаңыз.
4. Бастапқы құжат негізінде Айырмашылықтар туралы хабарламаны рәсімдеңіз.
5. Барлық қойындылардың дұрыс толтырылғанын тексеріңіз.
6. Қажет болса, құжатты экспорттау пәрмендерін пайдаланыңыз.
7. Келіп түскен Айырмашылықтар туралы хабарламаны алған соң түзету Қабылдап-беру актісін рәсімдеңіз.

Осы тәртіп жүйеде сәйкессіздіктерді дұрыс көрсетуге және таңбаланатын тауар айналымы туралы мәліметтердің шынайылығын сақтауға мүмкіндік береді.