Руководство объясняет, как экспортировать «Глобальный справочник виртуального склада» (ГСВС) в файл формата MS Excel.
Процесс выгрузки:
- Авторизоваться в системе ИС ЭСФ.
- Открыть раздел:
Справочники->ГСВС. - Нажать кнопку «Экспортировать».
Пункт меню «Справочники»
Для выгрузки полного справочника или результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспортировать».
Кнопка «Экспортировать»
После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.
Файл в формате MS Excel
Ключевые моменты
- Путь в системе:
Справочники / ГСВС. - Кнопка для выгрузки: «Экспортировать» (обратите внимание, немного отличается от «Экспортировать XLS» в предыдущем примере, но функция та же).
- Формат файла: MS Excel.
- Гибкость экспорта: Можно выгрузить как весь справочник, так и результаты поиска/фильтра, что очень важно, так как полный справочник ГСВС содержит огромное количество записей.
Возможные вопросы и ответы на основе текста
Вопрос 1: Что такое ГСВС и зачем его выгружать?
Ответ: ГСВС — это единый классификатор товаров, который используется в модуле «Виртуальный склад» для стандартизации наименований и кодов продукции. Выгрузка этого справочника необходима для:
- Интеграции с учетными системами: Чтобы сопоставить номенклатуру вашей компании (например, в 1С) с кодами из ГСВС.
- Поиска нужного кода товара: Найти правильный код для товара, который вы собираетесь оприходовать на Виртуальный склад или отразить в ЭСФ.
- Массовой загрузки данных: Подготовить данные для импорта в вашу учетную систему.
Вопрос 2: Файл ГСВС очень большой и долго скачивается. Что делать?
Ответ: Согласно инструкции, система позволяет выгружать «результаты поиска/фильтра». Перед тем как нажимать «Экспортировать», воспользуйтесь поиском по наименованию или коду ТН ВЭД, чтобы отфильтровать только нужный вам сегмент товаров. Это значительно уменьшит размер файла и ускорит загрузку.
Вопрос 3: Код ТН ВЭД и код ГСВС — это одно и то же?
Ответ: Не совсем. Код ГСВС — это уникальный идентификатор товара внутри казахстанской системы «Виртуальный склад». Он часто создается на основе кода ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), но является отдельной сущностью. Выгрузка справочника поможет вам найти соответствующий код ГСВС для вашего кода ТН ВЭД.
