Бұл нұсқаулық «Виртуалды қойманың жаһандық анықтамалығын» (ГСВС) MS Excel форматына қалай экспорттауды түсіндіреді.
Экспорттау тәртібі:
- ИС ЭСФ жүйесіне кіріңіз.
- Бөлімді ашыңыз:
Справочники->ГСВС. - «Экспортировать» батырмасын басыңыз.
«Справочники» мәзір тармағы
Толық анықтамалықты немесе іздеу/сүзгі нәтижелерін экспорттау үшін «Экспортировать» батырмасын басыңыз.
«Экспортировать» батырмасы
Осыдан кейін MS Excel форматындағы файл жүктеледі. Файл әдепкі сақтау қалтасына сақталады.
MS Excel форматындағы файл
Маңызды тұстар
- Жүйедегі жолы:
Справочники / ГСВС. - Экспорт батырмасы: «Экспортировать» (алдыңғы мысалдағы «Экспортировать XLS»-тен сәл ерекшеленеді, бірақ функциясы бірдей).
- Файл форматы: MS Excel.
- Экспорт икемділігі: толық анықтамалықты да, іздеу/сүзгі нәтижелерін де экспорттауға болады; бұл маңызды, себебі ГСВС толық анықтамалығында жазбалар өте көп.
Мәтін бойынша ықтимал сұрақтар мен жауаптар
Сұрақ 1: ГСВС деген не және не үшін экспорттаймыз?
Жауап: ГСВС — «Виртуалды қойма» модулінде тауар атаулары мен кодтарын стандарттау үшін қолданылатын тауарлардың бірыңғай жіктеуішi. Оны экспорттау мына жағдайларда қажет:
- Есеп жүйелерімен интеграция: Компанияңыздағы номенклатураны (мысалы, 1С-те) ГСВС кодтарымен сәйкестендіру үшін.
- Қажетті тауар кодын табу: Виртуалды қоймаға кірістеу немесе ЭСФ-де көрсету үшін дұрыс кодты анықтау.
- Деректерді жаппай жүктеу: Есеп жүйеңізге импорттауға деректерді дайындау.
Сұрақ 2: ГСВС файлы өте үлкен, жүктеу ұзақ. Не істеген жөн?
Жауап: Нұсқаулыққа сай, жүйе іздеу/сүзгі нәтижелерін экспорттауға мүмкіндік береді. «Экспортировать» батырмасын басар алдында атауы немесе ТН ВЭД коды бойынша сүзгілеп, керек тауар сегментін ғана таңдаңыз. Бұл файлдың өлшемін едәуір азайтып, жүктеуді жеделдетеді.
Сұрақ 3: ТН ВЭД коды мен ГСВС коды бір ме?
Жауап: Дәл бірдей емес. ГСВС коды — Қазақстанның «Виртуалды қойма» жүйесіндегі тауардың бірегей идентификаторы. Ол жиі ТН ВЭД кодының негізінде құрылуы мүмкін, бірақ жеке мән болып табылады. Анықтамалықты экспорттау ТН ВЭД кодыңызға сәйкес келетін ГСВС кодын табуға көмектеседі.
