Маркировка товаров – это важный процесс, который постепенно внедряется во все сферы бизнеса. Она позволяет улучшить прозрачность рынка, бороться с контрафактной продукцией, повышать конкурентоспособность компаний и повышать доверие потребителей. Внедрение маркировки также способствует снижению затрат государства на контроль за рынком и снижению рисков продажи несертифицированных товаров.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить работу с маркировкой товаров в системе 1С и что для этого нужно.
1. Что такое маркировка и зачем она нужна?
Маркировка товаров – это процесс нанесения уникальных кодов на продукцию, с помощью которых можно отслеживать ее путь на всех этапах оборота. Эти коды (например, DataMatrix) содержат информацию о товаре: его составе, стране производства, сроке годности и других характеристиках.
Зачем это нужно?
- Борьба с контрафактом: товары с маркировкой невозможно продать через онлайн-кассу, если они подделаны.
- Повышение прозрачности налогообложения: маркировка позволяет отслеживать движение товаров и предотвращать уклонение от налогов.
- Улучшение контроля за рынком: государство снижает расходы на контроль продукции.
- Защита потребителей: маркировка предотвращает продажу товаров с истекшим сроком годности или несертифицированных товаров.
2. Начало работы с маркировкой в 1С
Прежде чем приступить к работе с маркировкой, руководству компании необходимо:
- Проанализировать текущее состояние бизнеса: наличие необходимого оборудования, ПО и настроек.
- Подготовить специалистов, которые будут работать с маркировкой.
3. Подготовка специалистов
Зачем нужна подготовка?
Этот этап часто игнорируется, но он критически важен. Сотрудники должны знать, как работать с маркированными товарами, какие действия нужно предпринимать и в какой последовательности.
1С предоставляет методологическую библиотеку, которая включает документы, видеоуроки и разделы по работе с различными видами продукции. Рекомендуем начать с видеоуроков, которые дадут наглядные примеры работы с маркированными товарами в 1С.
4. Внедрение маркировки – ключевые моменты
4.1. Оборудование для работы с маркировкой
Сканеры штрихкодов
Большинство ошибок при работе с маркировкой возникают из-за неверной настройки сканеров. При выборе сканера важно, чтобы он поддерживал работу с двухмерным штрихкодом DataMatrix (стандарт GS1).
Для корректной работы рекомендуется подключать сканеры в режиме эмуляции com-порта, что позволяет избежать ошибок при считывании кодов.
Терминалы сбора данных (ТСД)
Если объем маркируемых товаров большой, для сканирования можно использовать ТСД. Эти устройства имеют собственное ПО, которое позволяет сканировать и хранить данные локально, а затем передавать их в 1С для дальнейшей обработки.
Принтеры для печати кодов маркировки
Если товарная номенклатура небольшая, можно использовать обычный принтер. Однако для массовой печати кодов маркировки потребуется специализированный принтер для печати этикеток.
4.2. Контрольно-кассовая техника
Для правильной работы с маркированными товарами необходимо, чтобы онлайн-касса поддерживала работу с кодами маркировки. Проверьте, что ваша 1С обновлена до версии с поддержкой передачи кодов маркировки в ОФД (оператора фискальных данных) и в систему ИС МП (Информационная система маркировки и прослеживания).
5. Основные этапы работы с маркировкой в 1С
5.1. Настройка 1С для работы с маркировкой
- Убедитесь, что в вашей системе 1С установлена последняя версия, поддерживающая работу с маркировкой.
- Пройдите регистрацию в системе Честный знак и получите электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая необходима для работы с маркировкой.
- В 1С настройте интеграцию с ИС МП. В разделе Администрирование выберите Интеграция с ИС МП, установите соответствующие флажки и настройте параметры обмена.
5.2. Сканирование и регистрация товаров
- Используйте сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных для считывания кодов маркировки.
- Внесите полученные данные в программу 1С для регистрации товаров.
5.3. Поступление товаров
При поступлении маркированных товаров в 1С создайте документ Поступление товаров и свяжите его с кодами маркировки.
5.4. Продажа товаров
Когда товар продается, код маркировки передается в ИС МП и фиксируется в чеке, который отправляется в ОФД. В случае аванса или кредита код маркировки не передается.
5.5. Возврат товаров
При возврате товара от покупателя создается документ Возврат товаров с указанием кодов маркировки. Убедитесь, что все операции, связанные с возвратом, проходят корректно.
5.6. Списание и перемаркировка
Для товаров, которые выбиваются из оборота, создается документ Списание товаров с указанием кодов маркировки. Также предусмотрена возможность перемаркировки товаров, если это необходимо.
6. Особенности маркировки в 1С для разных типов товаров
6.1. Обувь
С 1 июля 2020 года обувь подлежит обязательной маркировке. В 1С предусмотрено специальное рабочее место для работы с обувной продукцией. Все данные об обороте передаются в ИС МП.
6.2. Табачные изделия
Табачная продукция также подлежит обязательной маркировке, однако она имеет особенности в процессе интеграции с ИС МП. В 1С предусмотрены инструменты для отслеживания движения табачных изделий и контроля их оборота.
6.3. Лекарственные средства
С 1 июля 2020 года лекарства подлежат обязательной маркировке. В 1С предусмотрены сценарии для работы с маркированными лекарствами, включая поступление, продажу и списание препаратов. Также необходимо учитывать наличие регистратора выбытия, который используется для вывода из оборота продукции, например, по истечению срока годности.
7. Работа с маркировкой в 1С через ЭДО и сторонние ПО
Электронный документооборот (ЭДО) — ключевая часть системы маркировки. В 1С настройте интеграцию с ЭДО для обмена документами с операторами, что позволит автоматически передавать данные о товарах и их кодах маркировки.
8. Заключение
Внедрение маркировки товаров в 1С требует комплексного подхода, включая настройку оборудования, программного обеспечения, интеграцию с системами ИС МП и ЭДО, а также обучение сотрудников. Это поможет вашему бизнесу соответствовать законодательным требованиям, повысить прозрачность и сократить риски, связанные с продажей контрафактной продукции.
