Тауарларды таңбалау – бизнестің барлық салаларына біртіндеп енгізіліп жатқан маңызды үдеріс. Ол нарықтың ашықтығын арттыруға, контрафакті өніммен күресуге, компаниялардың бәсекеге қабілеттілігін күшейтуге және тұтынушылардың сенімін арттыруға мүмкіндік береді. Таңбалауды енгізу сонымен қатар мемлекеттің нарықты бақылауға жұмсайтын шығындарын азайтып, сертификатталмаған тауарларды сату тәуекелдерін төмендетуге ықпал етеді.
Осы мақалада біз 1С жүйесінде тауар таңбалауымен жұмысты қалай баптау керегін және оған не қажет екенін егжей-тегжейлі қарастырамыз 1С.
1. Таңбалау дегеніміз не және ол не үшін қажет?
Тауарларды таңбалау – өнімге бірегей кодтарды қою арқылы оның айналыстың барлық кезеңдерінде қозғалысын бақылауға мүмкіндік беретін үдеріс. Бұл кодтар (мысалы, DataMatrix) тауар туралы мәліметтерді қамтиды: құрамы, өндірілген елі, жарамдылық мерзімі және басқа сипаттамалары.
Неліктен бұл қажет?
- Контрафактімен күрес: қолдан жасалған тауарды онлайн‑касса арқылы сату мүмкін емес.
- Салық салудың ашықтығын арттыру: таңбалау тауар қозғалысын бақылап, салықтан жалтаруды болдырмауға мүмкіндік береді.
- Нарықты бақылауды күшейту: мемлекет өнімді бақылауға жұмсайтын шығындарын азайтады.
- Тұтынушыларды қорғау: жарамдылық мерзімі өткен немесе сертификатталмаған тауарлардың сатылуына жол бермейді.
2. 1С‑те таңбалаумен жұмысты бастау
Таңбалаумен жұмысқа кіріспес бұрын, компания басшылығы мыналарды жасауы тиіс:
- Қазіргі жағдайды талдау: қажетті жабдықтың, бағдарламалық қамтамасыз етудің (БҚ) және баптаулардың бар‑жоғын тексеру.
- Таңбалаумен жұмыс істейтін мамандарды дайындау.
3. Мамандарды дайындау
Неліктен дайындық қажет?
Бұл кезең жиі еленбейді, алайда ол өте маңызды. Қызметкерлер таңбаланған тауарлармен қалай жұмыс істеуді, қандай әрекеттерді қай ретпен орындау керегін білуі тиіс.
1С әдістемелік кітапхана ұсынады: онда құжаттар, бейнесабақтар және әртүрлі өнім түрлерімен жұмыс істеу бөлімдері бар. 1С‑тегі таңбаланған тауарлармен жұмыс істеудің көрнекі мысалдарын беретін бейнесабақтардан бастауды ұсынамыз.
4. Таңбалауды енгізу – негізгі тұстар
4.1. Таңбалаумен жұмысқа арналған жабдық
Штрих‑код сканерлері
Таңбалаумен жұмыс кезіндегі қателердің басым бөлігі сканерлердің дұрыс емес бапталуынан пайда болады. Сканерді таңдағанда оның екіөлшемді DataMatrix штрих‑кодымен (GS1 стандарты) жұмыс істей алуына назар аударыңыз.
Дұрыс жұмыс істеуі үшін сканерлерді COM‑порт эмуляциясы режимінде қосу ұсынылады, бұл кодтарды оқу кезінде қателердің алдын алуға көмектеседі.
Деректер жинау терминалдары (ТСД)
Егер таңбаланатын тауар көлемі үлкен болса, сканерлеу үшін ТСД пайдалануға болады. Бұл құрылғылар деректерді жергілікті түрде сканерлеп, сақтайтын және кейін оларды әрі қарай өңдеу үшін 1С‑ке жіберетін өз бағдарламалық қамтылымымен жабдықталған.
Таңбалау кодтарын басып шығаратын принтерлер
Егер тауар номенклатурасы шағын болса, кәдімгі принтерді пайдалануға болады. Алайда кодтарды жаппай басып шығару үшін жапсырма басып шығаратын арнайы принтер қажет.
4.2. Бақылау‑кассалық техника
Таңбаланған тауарлармен дұрыс жұмыс істеу үшін онлайн‑ККМ таңбалау кодтарымен жұмыс істей алуы қажет. 1С‑тің ОФД‑ға (фискалдық деректер операторы) және ИС МП жүйесіне (таңбалау және қадағалау ақпараттық жүйесі) кодтарды жіберуді қолдайтын нұсқасына дейін жаңартылғанын тексеріңіз.
5. 1С‑тегі таңбалаумен жұмыстың негізгі кезеңдері
5.1. 1С‑ті таңбалаумен жұмысқа баптау
- Жүйеңізде 1С‑тің таңбалауды қолдайтын соңғы нұсқасы орнатылғанына көз жеткізіңіз.
- «Честный знак» жүйесінде тіркеліңіз және таңбалаумен жұмыс істеу үшін қажет электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) алыңыз.
- 1С‑те ИС МП‑мен интеграцияны баптаңыз. Администрирование бөлімінде Интеграция с ИС МП тармағын таңдаңыз, тиісті жалаушаларды қойып, алмасу параметрлерін баптаңыз.
5.2. Тауарларды сканерлеу және тіркеу
- Таңбалау кодтарын оқу үшін штрих‑код сканерлерін немесе деректер жинау терминалдарын пайдаланыңыз.
- Алынған деректерді тауарларды тіркеу үшін 1С бағдарламасына енгізіңіз.
5.3. Тауарлардың келіп түсуі
Таңбаланған тауарлар келіп түскенде 1С‑те Поступление товаров құжатын жасаңыз және оны таңбалау кодтарымен байланыстырыңыз.
5.4. Тауарларды сату
Тауар сатылған кезде таңбалау коды ИС МП‑ға жіберіледі және ОФД‑ға жолданатын чекте белгіленеді. Алдын ала төлем немесе несие жағдайында таңбалау коды жіберілмейді.
5.5. Тауарларды қайтару
Сатып алушы тауарды қайтарған кезде таңбалау кодтары көрсетілген Возврат товаров құжаты жасалады. Қайтаруға қатысты барлық операциялардың дұрыс орындалғанына көз жеткізіңіз.
5.6. Есептен шығару және қайта таңбалау
Айналымнан шығарылатын тауарлар үшін таңбалау кодтары көрсетілетін Списание товаров құжаты жасалады. Қажет болған жағдайда тауарларды қайта таңбалау мүмкіндігі де бар.
6. 1С‑тегі таңбалаудың әр түрлі тауар санаттары үшін ерекшеліктері
6.1. Аяқкиім
2020 жылғы 1 шілдеден бастап аяқкиім міндетті түрде таңбаланады. 1С‑те аяқкиім өнімдерімен жұмыс істеуге арналған арнайы жұмыс орны қарастырылған. Айналымға қатысты барлық деректер ИС МП‑ға жіберіледі.
6.2. Темекі өнімдері
Темекі өнімдері де міндетті таңбалауға жатады, алайда ИС МП‑мен интеграциялау барысында өзіндік ерекшеліктері бар. 1С‑те темекі өнімдерінің қозғалысын бақылауға және олардың айналымын қадағалауға арналған құралдар қарастырылған.
6.3. Дәрілік заттар
2020 жылғы 1 шілдеден бастап дәрілер міндетті түрде таңбаланады. 1С‑те таңбаланған дәрілік заттармен жұмыс істеу сценарийлері бар, оған келіп түсу, сату және препараттарды есептен шығару кіреді. Сондай‑ақ өнімді айналымнан шығару үшін пайдаланылатын айналымнан шығаруды тіркеу құрылғысын (мысалы, жарамдылық мерзімі өткенде) қолдану қажеттігін ескеріңіз.
7. 1С‑те ЭҚА және үшінші тарап БҚ арқылы таңбалаумен жұмыс істеу
Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) — таңбалау жүйесінің негізгі бөлігі. 1С‑те ЭҚА‑мен интеграцияны баптап, операторлармен құжат алмасуды іске қосыңыз, бұл тауарлар және олардың таңбалау кодтары туралы деректерді автоматты түрде жіберуге мүмкіндік береді.
8. Қорытынды
1С‑те тауарларды таңбалауды енгізу — жабдық пен бағдарламалық қамтылымды баптауды, ИС МП және ЭҚА жүйелерімен интеграцияны, сондай‑ақ қызметкерлерді оқытуды қамтитын кешенді жұмыс. Бұл бизнесіңіздің заңнама талаптарына сәйкестігін қамтамасыз етіп, ашықтықты арттыруға және контрафакті өнім сатумен байланысты тәуекелдерді қысқартуға көмектеседі.
