Инструкция по созданию прайс-листа и установке цен в 1С: Бухгалтерия 8.3

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 предусмотрены функциональные возможности для работы с ценами, включая создание прайс-листов, установку цен, а также настройку плановых и розничных цен. В этой инструкции мы рассмотрим, как создать прайс-лист, настроить плановые и розничные цены, а также как правильно обновлять информацию о ценах.

Шаг 1: Создание прайс-листа

1. Перейдите в раздел Справочники => Номенклатура.
2. Нажмите на кнопку Выгрузить для создания прайс-листа.
3. В открывшемся окне задайте вид таблицы, уберите или добавьте нужные колонки. В данном примере оставим все как есть.
4. Для того чтобы в таблице появились нужные товары и цены, настройте Отбор:

• В строке Номенклатура выберите товары, например, халат, платье и юбка.
• В строке Тип цен выберите закупочную, оптовую и мелкооптовую.

Нажмите Выгрузить и сохраните файл с прайс-листом.

Теперь у вас есть файл, который можно редактировать, распечатывать или отправить потенциальным покупателям.

Примечание: Эта процедура работает и в обратную сторону. Созданный файл можно загрузить в 1С: Бухгалтерия и на основе него автоматически заполнить документ «Установка цен».

Шаг 2: Загрузка файла в 1С

1. В справочнике Номенклатура нажмите кнопку Загрузить.
2. Выберите файл прайс-листа и загрузите его в систему.
3. На основе загруженного файла можно автоматически заполнить документ Установка цен.

Шаг 3: Настройка плановых цен на производство

Для учета продукции по плановой стоимости необходимо выполнить следующие шаги:

• Перейдите в Главное => Функциональность => Выпуск продукции.
• Установите галочку в поле Выпуск продукции.
• Если вы хотите, чтобы вместе с реализацией автоматически выписывался выпуск продукции, поставьте галочку в поле Учет выпуска продукции по данным продаж.

Перейдите в раздел Главное => Учетная политика и задайте нужные параметры для учета затрат:

• Если используется 40-й счет, ставьте галочку рядом с ним.
• Для плановой себестоимости выберите опцию По плановой стоимости в характеристике 20 счета.
• Если имеются производственные услуги, активируйте флажок Комплексный учет производства.

После настройки в справочнике Номенклатура появится закладка Тип плановых цен.

Пример:
В ООО «Швейный поселок» с 01.01.2024 плановая цена пижамы составляет 800 рублей. Для этого:

• Создайте новый тип цен Плановая.
• Установите цены по видам выпускаемой продукции. Для автоматической подстановки в отчет производства и оказание производственных услуг укажите тип Плановая.

 

Шаг 4: Особенности для розничных цен

1. Розничная торговля предполагает продажу конечному потребителю, при этом оплата происходит, как правило, сразу при получении товара.
2. Учет товаров может вестись как по покупным, так и по продажным ценам с выделением наценки на отдельном счете 42. Выбранный способ фиксируется в программе:
   • Перейдите в Главное => Учетная политика => Способ оценки товаров в рознице.

Для изменения розничных цен с помощью документа Установка цен, после этого создайте и проведите документ Переоценка товаров в рознице. Это поможет избежать расхождений между данными, хранящимися в регистре Цены номенклатуры и бухгалтерским учетом.

Шаг 5: Практическое применение

1. После того как вы настроили систему, можно использовать все указанные функции для регулярного обновления прайс-листов, установок цен и расчетов на плановые и розничные товары.
2. Если возникают сомнения или вопросы по поводу правильности заполнения справочников и документов, рекомендуется сначала проработать все на копии информационной базы, а при успешных результатах выполнить те же действия в рабочей базе.

Заключение

Программа 1С: Бухгалтерия 8.3 предоставляет множество инструментов для управления ценами на продукцию, что позволяет существенно упростить работу с прайс-листами, плановыми и розничными ценами. Следуя описанным шагам, вы сможете эффективно управлять ценообразованием в своей компании и настроить правильный учет для различных типов товаров.