Понятие номенклатуры
Номенклатура в 1С — это систематизированный перечень товаров, услуг или видов работ, которые являются объектами хозяйственной деятельности организации. Она необходима для автоматизации учета, управления бизнес-процессами, а также для формирования отчетности. Правильное ведение номенклатуры позволяет эффективно организовать работу с продукцией и услугами, а также обеспечить точность в расчетах и отчетности.
Алгоритм создания номенклатуры
Шаг 1. Переход в раздел номенклатуры
Перейдите в раздел: Компания → Все справочники → Номенклатура.
В этом разделе осуществляется управление всеми позициями номенклатуры, включая создание, редактирование и удаление элементов.
Шаг 2. Создание категории номенклатуры
- Нажмите кнопку Создать.
- В появившемся меню выберите подходящую категорию номенклатуры (например, товары, услуги, сертификаты и другие).
- После выбора категории откроется форма для заполнения карточки этой категории.
Шаг 3. Заполнение карточки категории номенклатуры
Основные данные:
- Тип номенклатуры — укажите тип элемента: товар, услуга, работа, сертификат и т. д.
- Наименование — введите название, по которому элемент будет идентифицирован в системе.
- Группа — при необходимости выберите группу для классификации товаров (по видам, направлениям и т. д.).
- Единицы измерения — укажите единицу измерения для товара или услуги (например, штуки, метры, литры, килограммы и т. д.).
Учетная информация:
- Способ списания — для розничной торговли не рекомендуется использовать метод FIFO, так как это может усложнить учет себестоимости отдельных позиций.
- Срок исполнения — внутренний параметр (например, срок выполнения работ или предоставления услуги), не отображается в официальных документах.
- Ставка НДС — укажите актуальную ставку НДС для товара или услуги.
- Признак подакцизного товара — отметьте этот параметр, если элемент подлежит акцизному учету.
После заполнения всех необходимых данных, нажмите кнопку Записать и закрыть.
Шаг 4. Создание конкретной позиции номенклатуры
- В правой колонке выберите категорию, созданную ранее.
- Нажмите Создать.
- Система автоматически перенесет данные из карточки категории.
- Дополнительно укажите:
- Наименование для внутреннего использования — название, которое будет использоваться внутри организации.
- Наименование для документов — обязательное поле для отображения в документах.
- Артикул — укажите артикул (если необходимо).
- Габариты — при необходимости укажите размеры товара.
- Описание — добавьте описание для уточнения характеристик или особенностей товара.
После внесения данных, нажмите Записать и закрыть.
Шаг 5. Настройка дополнительных параметров номенклатуры
После создания номенклатуры в системе, можно настроить дополнительные параметры:
-
- Установить цены реализации для товаров и услуг.
- Присвоить штрихкоды для упрощения учета и сканирования товаров.
- Просмотреть связанную документацию (например, поступления, реализации, складские перемещения) для проверки данных.
Итог
Процесс создания номенклатуры в 1С:УНФ 3.0 состоит из двух основных этапов:
- Формирование категории номенклатуры — создание структуры для группировки товаров, услуг и работ.
- Добавление конкретных позиций с детализацией информации о каждом элементе, включая цены, описание и учетные данные.
Правильное заполнение карточек номенклатуры обеспечивает корректный учет товаров и услуг, упрощает поиск элементов в системе и повышает прозрачность финансовой отчетности.
