1. Открытие и работа с подотчетными лицами
- Запустите 1С ERP:
- Войдите в систему с вашими учетными данными.
- Перейдите в раздел «Финансовое управление»:
- В главном меню выберите раздел «Финансовое управление».
- Откройте рабочее место «Расчеты с подотчетными лицами»:
- В разделе «Расчеты с подотчетными лицами» откройте инструмент для учета и контроля операций с подотчетниками.
2. Оформление операций с подотчетными лицами
Выдача денежных средств подотчетному лицу:
- Для выдачи средств подотчетному лицу создайте документ «Выдача подотчетных средств».
- Укажите:
- Сумму — определите сумму, которую вы хотите выдать подотчетному лицу.
- Цель расхода — укажите назначение (например, закупка товаров, командировочные расходы).
- Подотчетное лицо — выберите сотрудника, которому выдается подотчет.
Закупки товарно-материальных ценностей:
- Для учета закупок товарно-материальных ценностей через подотчетных лиц создайте документ «Закупка через подотчетное лицо».
- Укажите все необходимые данные, включая наименование товаров, поставщика и стоимость.
Оформление прочих и командировочных расходов:
- Для оформления прочих расходов или командировочных затрат создайте документ «Авансовый отчет».
- В авансовом отчете вы указываете все расходы, понесенные подотчетным лицом, и их обоснование.
3. Контроль выданных авансов и расходов
Отчеты для контроля авансов:
В разделе «Контроль выданных авансов» доступны отчеты для анализа выданных средств:
- Контроль выданных авансов — позволяет отслеживать все выданные авансы и их использование.
- Перерасход средств — отчет для контроля перерасхода авансов подотчетными лицами.
- Закупки через подотчетных лиц — анализ расходов на закупки через подотчетников.
Анализ задолженности:
- Используйте отчет «Контроль остатка задолженности» для анализа текущей задолженности по авансам.
- Применяйте отчет «Анализ суммы использованных и возвращенных авансов» для контроля за возвратом средств подотчетными лицами.
Неоконченные операции с денежными средствами:
Отчет «Неоконченные операции с ДС» позволяет выявлять незавершенные операции по подотчетным лицам.
