1. Есеп беруші тұлғалармен жұмыс
- 1С ERP-ні іске қосыңыз:
- Жүйеге өз есептік деректеріңізбен кіріңіз.
- «Финансовое управление» бөліміне өтіңіз:
- Басты мәзірден «Финансовое управление» бөлімін таңдаңыз.
- «Расчеты с подотчетными лицами» жұмыс орнын ашыңыз:
- «Расчеты с подотчетными лицами» бөлімінде есеп берушілер бойынша операцияларды есепке алу және бақылауға арналған құралды ашыңыз.
2. Есеп беруші тұлғалар бойынша операцияларды рәсімдеу
Есеп беруші тұлғаға қаражат беру:
- Есеп беруші тұлғаға қаражат беру үшін «Выдача подотчетных средств» құжатын жасаңыз.
- Көрсетіңіз:
- Сома — есеп беруші тұлғаға берілетін соманы анықтаңыз.
- Шығыс мақсаты — тағайындауын көрсетіңіз (мысалы, тауарларды сатып алу, іссапар шығындары).
- Есеп беруші тұлға — қаражат берілетін қызметкерді таңдаңыз.
Тауар-материалдық қорларды сатып алу:
- Есеп беруші тұлғалар арқылы тауар-материалдық қорларды есепке алу үшін «Закупка через подотчетное лицо» құжатын жасаңыз.
- Қажетті деректердің барлығын көрсетіңіз, оның ішінде тауар атауы, жеткізуші және құны.
Өзге және іссапар шығыстарын рәсімдеу:
- Өзге шығыстарды не іссапар шығындарын рәсімдеу үшін «Авансовый отчет» құжатын жасаңыз.
- «Авансовый отчет» құжатында есеп беруші тұлға жасаған барлық шығыстар мен олардың негіздемесін көрсетесіз.
3. Берілген аванстар мен шығыстарды бақылау
Аванстарды бақылауға арналған есептер:
«Контроль выданных авансов» бөлімінде берілген қаражатты талдауға арналған есептер қолжетімді:
- Контроль выданных авансов — барлық берілген аванстарды және олардың пайдаланылуын бақылауға мүмкіндік береді.
- Перерасход средств — есеп беруші тұлғалардың аванстарды артық жұмсауын бақылауға арналған есеп.
- Закупки через подотчетных лиц — есеп берушілер арқылы жасалған сатып алулар бойынша шығыстарды талдау.
Қарыздарды талдау:
- Аванстар бойынша ағымдағы берешекті талдау үшін «Контроль остатка задолженности» есебін пайдаланыңыз.
- Есеп беруші тұлғалардың қаражатты қайтаруын бақылау үшін «Анализ суммы использованных и возвращенных авансов» есебін қолданыңыз.
Ақша қаражаттары бойынша аяқталмаған операциялар:
«Неоконченные операции с ДС» есебі есеп беруші тұлғалар бойынша аяқталмаған операцияларды анықтауға мүмкіндік береді.
