Инструкция по работе с программой «1С: УТ» для маркировки обуви и интеграции с системой «Честный ЗНАК»

1. Введение
Программа «1С: Управление торговлей» (1С УТ) является универсальным инструментом для автоматизации торговой деятельности, включая оптовую и розничную реализацию обуви. Для розничной торговли существует специализированный продукт — «1С: Розница», который имеет ограниченные функции по сравнению с полным функционалом «1С УТ». Для маркировки товаров, таких как обувь, используется именно «1С УТ», а система «Честный ЗНАК» обеспечивает отслеживание и маркировку продукции на всех этапах товарооборота.

2. Подготовка программы к работе
Перед началом работы в системе необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УЭЦП):
   Участники системы должны зарегистрироваться с УЭЦП для обмена электронными документами. Для этого необходимо оформить договор с организацией, которая будет осуществлять обмен.
2. Установка криптопровайдера и настройка подписи:
   Установите криптопровайдер для работы с подписью на своем устройстве. Важно установить и настроить драйвера USB-токенов, таких как Рутокен или другие аналогичные устройства.
3. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»:
   Перейдите в настройки программы и выберите вкладку «НСИ и администрирование». Затем выполните настройку в разделе «Настройки интеграции», активируйте пункт «Электронная подпись и шифрование» и добавьте сертификат ключа для проверки электронной подписи. Программа позволяет оформить заявление на выпуск сертификата, если это необходимо.
4. Конфигурация обмена электронными документами:
   В разделе «Обмен ЭД» выполните необходимые настройки для обмена с контрагентами. Важно настроить корректную работу с системой ЭДО, используя сервисы ЭДО.

3. Настройка интеграции с системой маркировки обуви
Для настройки интеграции с системой маркировки обуви в «1С УТ 11» выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Настройка интеграции с ИС МП».
2. Установите флажок «Вести учет обувной продукции». По необходимости, можно также учитывать табачную продукцию.
3. Укажите дату, с которой движение товаров в базе будет невозможно без присвоения средств идентификации.
4. Определите шаблон этикетки и тип номенклатуры в зависимости от категории обуви. Используемый тип кода — GS1 DataMatrix, который начинается с префикса FNC1.

4. Выполнение маркировки для остатков обуви
Маркировка для остатков обуви должна быть выполнена до 1 сентября для товаров отечественного производства и до 1 августа для иностранных производителей. Чтобы выполнить маркировку:

1. Пересчет остатков товаров:
   В разделе «Пересчет товаров» создайте документ, затем нажмите «Провести и закрыть». Перейдите в раздел «Обмен с ИС МП» и выберите «Маркировка товаров ИС МП». Система автоматически создаст файл для эмиссии кодов.
2. Проверка наличия меток:
   После выполнения пересчета проверяйте, есть ли достаточное количество этикеток. Если их недостаточно, создайте новый заказ на эмиссию.
3. Заполнение таблицы товаров:
   Внесите данные о товаре, включая ТН ВЭД, используя информацию из предыдущих электронных документов.
4. Эмиссия штрихкодов:
   При большом количестве штрихкодов можно выполнить эмиссию по частям, используя возможности программы для обработки крупных заказов.

5. Печать марок и этикеток
Для печати марок, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Пул кодов СУЗ».
2. Выберите нужный сценарий печати: массовая печать штрихкодов или последовательная печать с вводом в оборот.
3. В случае использования стандартного принтера для этикеток (A4), активируйте опцию печати на отдельных листах для работы с термопринтером.

6. Подбор и проверка обувной продукции
Для проверки маркировки обувной продукции:

1. В разделе «Маркировка товаров ИС МП» используйте сканер или ТСД для считывания QR-кодов.
2. Автоматически информация будет перенесена в открытую форму. Если маркировка прошла успешно, статус изменится на «В наличии».
3. Для передачи данных в систему используйте кнопку «Передать данные».

7. Повторная маркировка товара
В некоторых случаях может потребоваться повторная маркировка товара, например, при ошибках в описаниях или при повреждении этикетки. Для этого:

1. В разделе «Товары» выберите файл с перечнем наименований.
2. Используйте сканер для считывания старой и новой марки. Укажите причину повторной маркировки.
3. Для массовой партии товаров можно напечатать новые этикетки и применить их для возврата или устранения ошибок.

8. Списание кодов маркировки
Для списания незадействованных марок используйте электронный документ для списания меток. Укажите причину списания (например, потеря или порча метки). После этого передайте информацию в контролирующие органы.

1. В разделе «Маркировка товаров ИС МП» выберите «Подобрать и проверить маркированную продукцию».
2. Укажите причину списания для каждой метки и передайте данные в орган контроля.

9. Приобретение обуви с маркировкой оптовыми продавцами
При продаже обуви оптовым продавцам или покупке от других участников системы маркировки:

1. Процесс продажи и приобретения осуществляется через операторов ЭДО.
2. В разделе «Текущие дела ЭДО» примите УПД, выполните сканирование QR-кодов и проверьте данные.
3. После проверки документов и подтверждения подписание ЭП и отправка УПД.

10. Продажа товаров через систему маркировки
После отгрузки товаров:

1. В разделе продажи выполните «Проверку и подбор» товаров с маркировкой.
2. Сканируйте штрихкоды и добавьте данные в форму.
3. Завершите процесс с помощью кнопки «Завершить подбор», затем сформируйте документ реализации и отправьте его через ЭДО.

Заключение
Использование программы «1С: УТ 11» для маркировки обуви и интеграции с системой «Честный ЗНАК» позволяет эффективно отслеживать товар, обеспечивая соответствие законодательным требованиям и упрощая процессы взаимодействия с контрагентами. Следуя пошаговой инструкции, вы можете успешно настроить и использовать систему для ведения учета, маркировки и реализации обувной продукции.