«1С: УТ» бағдарламасында аяқ киімді таңбалау және «Честный ЗНАК» жүйесімен интеграциялау жөніндегі нұсқаулық

1. Кіріспе
«1С: Управление торговлей» (1С УТ) бағдарламасы — сауда қызметін автоматтандыруға арналған әмбебап құрал, оған аяқ киімді көтерме және бөлшек түрде сату да кіреді. Бөлшек сауда үшін арнайы өнім — «1С: Розница» бар, оның мүмкіндіктері «1С УТ» толық функционалымен салыстырғанда шектеулі. Аяқ киім сияқты тауарларды таңбалау үшін дәл «1С УТ» пайдаланылады, ал «Честный ЗНАК» жүйесі тауар айналымының барлық кезеңінде қадағалау мен таңбалауды қамтамасыз етеді.

2. Бағдарламаны жұмысқа дайындау
Жүйеде жұмысты бастамас бұрын мына қадамдарды орындаңыз:

1. Күшейтілген білікті электрондық қолтаңбаны (УЭЦП) алу:
   Қатысушылар электрондық құжаттармен алмасу үшін УЭЦП-мен тіркелуі тиіс. Ол үшін алмасуды жүзеге асыратын ұйыммен шарт жасасу қажет.
2. Криптопровайдерді орнату және қолтаңбаны баптау:
   Қолданатын құрылғыңызға қолтаңбамен жұмыс істеуге арналған криптопровайдерді орнатыңыз. Рутокен және өзге ұқсас USB-токендердің драйверлерін орнатып, баптау маңызды.
3. «Честный ЗНАК» жүйесінде тіркелу:
   Бағдарлама баптауларына өтіңіз де, «НСИ и администрирование» қойындысын таңдаңыз. Содан кейін «Настройки интеграции» бөлімінде баптауды орындап, «Электронная подпись и шифрование» тармағын белсендіріңіз және электрондық қолтаңбаны тексеруге арналған кілт сертификатын қосыңыз. Қажет болған жағдайда бағдарлама сертификат шығару туралы өтінішті рәсімдеуге мүмкіндік береді.
4. Электрондық құжаттар алмасуын баптау:
   «Обмен ЭД» бөлімінде контрагенттермен алмасуға қажетті баптауларды орындаңыз. ЭДО сервисін пайдаланып, ЭДО жүйесімен жұмысты дұрыс баптау маңызды.

3. Аяқ киім таңбалау жүйесімен интеграцияны баптау
«1С УТ 11» ішінде аяқ киім таңбалау жүйесімен интеграцияны баптау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. «Настройка интеграции с ИС МП» бөліміне өтіңіз.
2. «Вести учет обувной продукции» құсбелгісін қойыңыз. Қажет болса, темекі өнімдерін де есепке алуға болады.
3. Идентификациялау құралдары тағайындалмай тауар қозғалысына жол берілмейтін күнді көрсетіңіз.
4. Жапсырма үлгісін және аяқ киім санатына қарай номенклатура түрін таңдаңыз. Пайдаланылатын код түрі — GS1 DataMatrix, ол FNC1 префиксінен басталады.

4. Аяқ киім қалдықтарын таңбалау
Отанда өндірілген тауарлар үшін таңбалау 1 қыркүйекке дейін, ал шетелдік өндірушілер үшін 1 тамызға дейін орындалуы тиіс. Таңбалауды орындау үшін:

1. Тауар қалдықтарын қайта санау:
   «Пересчет товаров» бөлімінде құжат жасап, «Провести и закрыть» батырмасын басыңыз. «Обмен с ИС МП» бөліміне өтіп, «Маркировка товаров ИС МП» таңдаңыз. Жүйе кодтарды эмиссиялауға арналған файлды автоматты түрде жасайды.
2. Жапсырмалардың жеткіліктілігін тексеру:
   Қайта санаудан кейін жапсырмалардың жеткілікті екенін тексеріңіз. Жеткіліксіз болса, жаңа эмиссияға тапсырыс жасаңыз.
3. Тауар кестесін толтыру:
   Алдыңғы электрондық құжаттардағы мәліметтерді пайдаланып, ТН ВЭД қоса алғанда, тауар туралы деректерді енгізіңіз.
4. Штрихкодтарды эмиссиялау:
   Штрихкодтар саны көп болса, ірі тапсырыстарды өңдеу мүмкіндігін пайдаланып, эмиссияны бөліп-бөліп орындауға болады.

5. Маркалар мен жапсырмаларды басып шығару
Марка басып шығару үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. «Пул кодов СУЗ» бөліміне өтіңіз.
2. Қажетті сценарийді таңдаңыз: штрихкодтарды жаппай басып шығару немесе айналымға енгізумен қатарынан басып шығару.
3. Егер стандартты (A4) принтерді қолдансаңыз, термопринтермен жұмыс істеу үшін жеке парақтарға басып шығару опциясын белсендіріңіз.

6. Аяқ киім өнімін іріктеу және тексеру
Таңбалауды тексеру үшін:

1. «Маркировка товаров ИС МП» бөлімінде сканер немесе ТСД арқылы QR-кодтарды оқытыңыз.
2. Ақпарат автоматты түрде ашық формаға түседі. Таңбалау сәтті болса, мәртебе «В наличии» болып өзгереді.
3. Деректерді жүйеге жіберу үшін «Передать данные» батырмасын қолданыңыз.

7. Тауарды қайта таңбалау
Мысалы, сипаттамадағы қателер немесе жапсырманың бүлінуі жағдайында тауарды қайта таңбалау қажет болуы мүмкін. Ол үшін:

1. «Товары» бөлімінде атаулар тізімі бар файлды таңдаңыз.
2. Ескі және жаңа марканы сканермен оқытыңыз. Қайта таңбалау себебін көрсетіңіз.
3. Үлкен партияға жаңа жапсырмаларды басып шығарып, қателерді түзету немесе қайтару үшін қолдануға болады.

8. Таңбалау кодтарын есептен шығару
Пайдаланылмаған маркаларды есептен шығару үшін тиісті электрондық құжатты қолданыңыз. Есептен шығару себебін (мысалы, жоғалту немесе бүліну) көрсетіңіз. Бұдан кейін ақпаратты бақылаушы органдарға жіберіңіз.

1. «Маркировка товаров ИС МП» бөлімінде «Подобрать и проверить маркированную продукцию» таңдаңыз.
2. Әр марка бойынша есептен шығару себебін көрсетіп, деректерді бақылау органына жіберіңіз.

9. Көтерме мәмілелерде таңбаланған аяқ киімді сатып алу/сату
Аяқ киімді көтерме сатушыларға сату немесе таңбалау жүйесінің өзге қатысушыларынан сатып алу кезінде:

1. Сату және сатып алу процесі ЭДО операторлары арқылы жүзеге асырылады.
2. «Текущие дела ЭДО» бөлімінде УПД қабылдап, QR-кодтарды сканерлеңіз және деректерді тексеріңіз.
3. Құжаттарды тексергеннен кейін — ЭП арқылы қол қою және УПД жіберу орындалады.

10. Маркировка жүйесі арқылы тауар сату
Тауарларды жөнелткеннен кейін:

1. Сату бөлімінде таңбаланған тауарлар бойынша «Проверку и подбор» орындаңыз.
2. Штрихкодтарды сканерлеп, деректерді формаға енгізіңіз.
3. «Завершить подбор» батырмасымен процесті аяқтап, жүзеге асыру құжатын қалыптастырып, оны ЭДО арқылы жіберіңіз.

Қорытынды
Аяқ киімді таңбалау және «Честный ЗНАК» жүйесімен интеграция үшін «1С: УТ 11» қолдану — тауарды тиімді қадағалауға, заңнама талаптарына сай болуға және контрагенттермен өзара әрекеттесуді жеңілдетуге мүмкіндік береді. Қадамдық нұсқаулықты сақтай отырып, Сіз есепке алу, таңбалау және аяқ киім өнімін сату процестерін сәтті баптап, пайдалана аласыз.