Инструкция по настройке расчета зарплаты, отражения в бухгалтерском учете и кадрового учета в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

2. Настройка расчета заработной платы

2.1 Расчет зарплаты по обособленным подразделениям

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты».
2. Откройте вкладку «Расчет зарплаты».
3. Установите флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям», если требуется вести учет заработной платы и сдавать отчетность по месту регистрации каждого обособленного подразделения. Эта возможность доступна при условии, что в базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.
4. Для корректной работы:
   • В справочнике «Подразделения» для каждого обособленного подразделения установите флажок «Обособленное подразделение».
   • Укажите сведения о налоговом органе, где зарегистрировано подразделение.

2.2 Настройка начислений и удержаний

1. Для настройки начислений (оклад, премии, компенсации и пр.) и удержаний (алименты, налоговые удержания и пр.), перейдите по соответствующим ссылкам и откройте справочники.
2. В этих справочниках можно добавить и настроить различные виды начислений и удержаний, которые будут использоваться при расчете зарплаты для сотрудников.

3. Настройка бухгалтерского отражения зарплаты и обязательных платежей

3.1 Отражение в учете

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» и откройте вкладку «Отражение в учете».
2. В разделе «Способы учета зарплаты» настройте, на какие счета бухгалтерского учета будут относиться расходы по заработной плате (например, счета 20, 26, 44 и другие, в зависимости от специфики учета).
3. В разделе «Статьи затрат по страховым взносам» настройте счета учета обязательных страховых взносов.

Комментарий: Если способ учета зарплаты для конкретного начисления или сотрудника не указан, программа будет использовать способ, установленный по умолчанию для всей организации.

3.2 Настройка классификаторов

В разделе «Классификаторы» доступны настройки стандартных справочников:

1. Страховые взносы — настройка видов тарифов для расчета страховых взносов.
2. Классификатор занятий — используется для правильного заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников.
3. Основания увольнения — перечень оснований для прекращения трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом.

4. Кадровый учет

4.1 Выбор режима кадрового учета

В 1С: Бухгалтерия поддерживает два режима кадрового учета:

• Упрощенный кадровый учет: Все сведения о сотрудниках вносятся непосредственно в их карточки без регистрации кадровых документов.
• Полный кадровый учет: Включает оформление кадровых документов (прием на работу, переводы, увольнения, отпуска и другие).

4.2 Включение полного кадрового учета

1. Перейдите в раздел «Главное» или «Администрирование» → «Функциональность».
2. На вкладке «Сотрудники» установите флажок «Кадровые документы».

4.3 Дополнительные настройки для учета сотрудников

• Для учета совместителей установите флажки «Совместительство» и «Неполная ставка».
• Для учета договоров гражданско-правового характера (ГПХ) установите флажок «Договоры подряда».

5. Заключение

После выполнения настроек в разделе «Зарплата и кадры» вы сможете правильно учитывать расчеты по зарплате и обязательным платежам, а также эффективно вести кадровый учет. Не забудьте про корректную настройку способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете и классификаторов, что обеспечит правильную работу отчетности и учета сотрудников.