1С: Бухгалтерия 8.3 бағдарламасында еңбекақыны есептеу, бухгалтерлік есепте көрсету және кадрлық есепті баптау жөніндегі нұсқаулық

2. Еңбекақы есептеуді баптау

2.1 Оқшауланған бөлімшелер бойынша еңбекақыны есептеу

1. «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» бөліміне өтіңіз.
2. «Расчет зарплаты» қойындысын ашыңыз.
3. «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» жалаушасын қойыңыз, егер әрбір оқшауланған бөлімшенің тіркелген жері бойынша еңбекақы есебін жүргізіп, есептілікті тапсыру қажет болса. Бұл мүмкіндік база ішінде қызметкерлер саны 60 адамнан аспайтын ұйымдар болған жағдайда қолжетімді.
4. Дұрыс жұмыс істеуі үшін:
   • «Подразделения» анықтамалығында әрбір оқшауланған бөлімше үшін «Обособленное подразделение» жалаушасын қойыңыз.
   • Бөлімше тіркелген салық органы туралы мәліметтерді көрсетіңіз.

2.2 Есептелімдер мен ұсталымдарды баптау

1. Есептелімдерді (оклад, сыйақылар, өтемақылар және т.б.) және ұсталымдарды (алименты, салық ұсталымдары және т.б.) баптау үшін тиісті сілтемелер арқылы өтіп, анықтамалықтарды ашыңыз.
2. Анықтамалықтарда қызметкерлерге еңбекақы есептегенде қолданылатын әртүрлі есептелімдер мен ұсталым түрлерін қосып, баптай аласыз.

3. Еңбекақы мен міндетті төлемдерді бухгалтерлік есепте көрсету баптауы

3.1 Есепте көрсету

1. «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» бөліміне өтіп, «Отражение в учете» қойындысын ашыңыз.
2. «Способы учета зарплаты» бөлімінде еңбекақы шығындарының бухгалтерлік есептің қандай шоттарына жатқызылатынын баптаңыз (мысалы, 20, 26, 44 және т.б. шоттар, есептің ерекшелігіне қарай).
3. «Статьи затрат по страховым взносам» бөлімінде міндетті сақтандыру жарналарының есеп шоттарын баптаңыз.

Ескерту: Нақты есептелімге немесе қызметкерге еңбекақыны есепке алу тәсілі көрсетілмесе, бағдарлама ұйым бойынша әдепкі ретінде орнатылған тәсілді қолданады.

3.2 Классификаторларды баптау

«Классификаторы» бөлімінде стандартты анықтамалықтарды баптау қолжетімді:

1. Страховые взносы — сақтандыру жарналарын есептеу үшін тариф түрлерін баптау.
2. Классификатор занятий — қызметкерлердің еңбек қызметі туралы мәліметтерді дұрыс толтыру үшін қолданылады.
3. Основания увольнения — Еңбек кодексіне сәйкес еңбек қатынастарын тоқтату негіздерінің тізбесі.

4. Кадрлық есеп

4.1 Кадрлық есеп режимін таңдау

1С: Бухгалтерия жүйесінде кадрлық есептің екі режимі қолданылады:

• Жеңілдетілген кадрлық есеп: Қызметкерлер туралы барлық мәліметтер олардың карточкаларына тікелей енгізіледі, кадрлық құжаттар тіркелмейді.
• Толық кадрлық есеп: Қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару, демалыс және басқа да кадрлық құжаттарды ресімдеуді қамтиды.

4.2 Толық кадрлық есепті қосу

1. «Главное» немесе «Администрирование» → «Функциональность» бөліміне өтіңіз.
2. «Сотрудники» қойындысында «Кадровые документы» жалаушасын қойыңыз.

4.3 Қызметкерлер есебіне арналған қосымша баптаулар

• Қоса атқарушылар есебін жүргізу үшін «Совместительство» және «Неполная ставка» жалаушаларын қойыңыз.
• Азаматтық-құқықтық сипаттағы шарттар бойынша есеп жүргізу үшін «Договоры подряда» жалаушасын қойыңыз.

5. Қорытынды

«Зарплата и кадры» бөліміндегі баптауларды орындағаннан кейін Сіз еңбекақы және міндетті төлемдер бойынша есеп айырысуларды дұрыс есептеп, кадрлық есепті тиімді жүргізе аласыз. Бухгалтерлік есепте еңбекақыны көрсету тәсілін және классификаторларды дұрыс баптауды ұмытпаңыз — бұл есептілік пен қызметкерлер есебінің дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.