Инструкция по начальной настройке программы 1С: Бухгалтерия 8.3 для учета кадров и расчета заработной платы

1. Общие шаги начальной настройки

После создания новой информационной базы в программе 1С: Бухгалтерия 8.3, необходимо выполнить начальную настройку программы для ведения учета кадров и расчета заработной платы. Для этого выполните следующие шаги:

1.1 Настройка параметров учета зарплаты

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты».

1. В разделе «Общие настройки» укажите, где будет вестись кадровый учет и начисление заработной платы:
   • В этой программе — если расчеты зарплаты и кадровый учет планируется вести в 1С: Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). В этом случае весь необходимый функционал останется доступным.
   • Во внешней программе — если учет будет вестись в другой системе, например, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.0). В этом случае кадровые и расчетные документы будут заблокированы в 1С: Бухгалтерия, что исключает ошибки при двойном учете.
2. Для настройки используемых документов и печатных форм нажмите на соответствующую ссылку.

1.2 Настройка аналитического учета расчетов с сотрудниками

Перейдите в «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройка плана счетов».

1. Выберите подходящий вариант аналитического учета расчетов с сотрудниками:
   • По каждому работнику — если учет кадров и расчетов ведется в самой программе 1С: Бухгалтерия. В плане счетов будет добавлена аналитика по работникам для следующих счетов:
     • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
     • 04 «Расчеты по депонированным суммам»;
     • 01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».
   • Сводно по всем работникам — если учет ведется в сторонней программе. В этом случае аналитика «Работники организаций» будет удалена из плана счетов.

1.3 Настройка порядка учета зарплаты

Перейдите по ссылке «Порядок учета зарплаты» для настройки особенностей расчета зарплаты по организации.

1. На закладке «Зарплата»:
   • Производственный календарь: в разделе «График работы» укажите календарь учета рабочего времени. По умолчанию выбирается «Российская Федерация».
   • Отражение в учете зарплаты: в поле «Способ отражения в бух. учете» выберите способ проводки начислений по зарплате. Если нужного способа нет в справочнике, создайте его.
   • Выплата зарплаты и аванса: укажите даты выплаты аванса и зарплаты за месяц. По умолчанию аванс рассчитывается как процент от оклада (обычно 40%). При необходимости можно установить индивидуальные условия выплаты аванса для каждого сотрудника.
   • Отражение в учете депонентов: в поле «Списание депонированных сумм» укажите способ отражения списания депонированных сумм в бухгалтерском учете для автоматического формирования проводок при проведении документа «Списание зарплаты депонента».
   • Прямые выплаты ФСС: в поле «Выплата больничных» установите значение «Выполняется страхователем (организацией)». С 01.01.2021 все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из ФСС.
2. В случае, если в сведениях о трудовой деятельности не нужно заполнять подразделение, в разделе «Подразделения в ЭТК» снимите флажок «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности».

2. Настройка налогообложения и расчетов по налогам

2.1 Выбор системы налогообложения

Для настройки параметров налогообложения перейдите в раздел «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладку «Система налогообложения».

1. Выберите применяемую систему налогообложения:
   • ОСНО (Общая система налогообложения);
   • УСН (Упрощенная система налогообложения);
   • ПСН (Патентная система налогообложения);
   • Торговый сбор и другие, если применимо.
2. Установите переключатель в нужное положение в зависимости от реальной системы налогообложения организации.

2.2 Настройка НДФЛ

Для настройки НДФЛ перейдите в раздел «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Настройка налогов и отчетов». На вкладке «НДФЛ» настройте особенности расчета налога на доходы физических лиц.

1. В разделе «Стандартные налоговые вычеты» доступны два варианта применения стандартных вычетов:
   • Нарастающим итогом в течение налогового периода (по умолчанию): вычеты применяются к совокупной налоговой базе с начала года.
   • В пределах месячного дохода: вычеты применяются к доходу, полученному за каждый месяц.

   Организация вправе выбрать наиболее удобный способ применения стандартных вычетов. При изменении способа пересчет производится автоматически.

2.3 Настройка страховых взносов

На вкладке «Страховые взносы» задаются параметры расчета страховых взносов:

1. Выберите вид тарифа страховых взносов:
   • Общий тариф;
   • Льготные тарифы для отдельных категорий;
   • Пониженные тарифы для резидентов технико-внедренческих зон и других особых категорий.
2. Укажите дату начала применения нового тарифа, если это необходимо.
3. Если организация имеет статус организации инвалидов, установите соответствующий флажок для корректного расчета страховых взносов.
4. Укажите ставку страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.