Кадр есебі мен еңбекақыны есептеуге арналған 1С: Бухгалтерия 8.3 бағдарламасын бастапқы баптау нұсқаулығы

1. Бастапқы баптаудың жалпы қадамдары

1С: Бухгалтерия 8.3 бағдарламасында жаңа ақпараттық база құрылғаннан кейін, кадр есебі мен еңбекақыны есептеу жүргізу үшін бағдарламаны бастапқы баптау қажет. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:

1.1 Еңбекақы есебінің параметрлерін баптау

«Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» бөліміне өтіңіз.

1. «Общие настройки» бөлімінде кадр есебі мен еңбекақыны қай жерде жүргізілетінін көрсетіңіз:
   • В этой программе — егер еңбекақы бойынша есептеулер мен кадр есебі 1С: Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) ішінде жүргізілсе. Бұл жағдайда қажетті функционалдың барлығы қолжетімді болады.
   • Во внешней программе — егер есеп басқа жүйеде, мысалы, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.0) ішінде жүргізілсе. Бұл жағдайда 1С: Бухгалтерия ішінде кадрлық және есептік құжаттар бұғатталады, бұл қосарланған есеп жүргізуден туатын қателерді болдырмайды.
2. Қолданылатын құжаттар мен баспа пішіндерін баптау үшін тиісті сілтемені басыңыз.

1.2 Қызметкерлермен есеп айырысудың талдамалық есебін баптау

«Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройка плана счетов» тармағына өтіңіз.

1. Қызметкерлермен есеп айырысу бойынша талдамалық есептің лайықты нұсқасын таңдаңыз:
   • По каждому работнику — егер кадр есебі мен есептеулер тікелей 1С: Бухгалтерия ішінде жүргізілсе. Төмендегі шоттар үшін жоспар шоттарында қызметкерлер бойынша аналитика қосылады:
     • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
     • 04 «Расчеты по депонированным суммам»;
     • 01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».
   • Сводно по всем работникам — егер есеп үшінші тарап бағдарламасында жүргізілсе. Бұл жағдайда жоспар шоттарынан «Работники организаций» аналитикасы жойылады.

1.3 Еңбекақы есебінің тәртібін баптау

Ұйым бойынша еңбекақы есептеу ерекшеліктерін баптау үшін «Порядок учета зарплаты» сілтемесіне өтіңіз.

1. «Зарплата» қойындысында:
   • Производственный календарь: «График работы» бөлімінде жұмыс уақыты есебі күнтізбесін көрсетіңіз. Әдепкі бойынша «Российская Федерация» таңдалады.
   • Отражение в учете зарплаты: «Способ отражения в бух. учете» өрісінде еңбекақы бойынша есептеулерді шоттарда көрсету әдісін таңдаңыз. Қажетті әдіс анықтамалықта жоқ болса, оны қосыңыз.
   • Выплата зарплаты и аванса: аванс пен айлық еңбекақы төлеу күндерін көрсетіңіз. Әдепкі бойынша аванс жалақыдан пайызбен (әдетте 40%) есептеледі. Қажет болса, әр қызметкерге жеке аванс төлеу шарттарын орнатуға болады.
   • Отражение в учете депонентов: «Списание депонированных сумм» өрісінде депоненттелген сомаларды бухгалтерлік есепте көрсетудің әдісін таңдаңыз. Бұл «Списание зарплаты депонента» құжатын өткізген кезде өткізбелердің автоматты түрде қалыптасуын қамтамасыз етеді.
   • Прямые выплаты ФСС: «Выплата больничных» өрісінде «Выполняется страхователем (организацией)» мәнін орнатыңыз. 01.01.2021 бастап РФ-ның барлық өңірлері ФСС-тан жәрдемақылардың тікелей төлемдеріне өтті.
2. Егер еңбек қызметі туралы мәліметтерде құрылымдық бөлімшені толтыру қажет болмаса, «Подразделения в ЭТК» бөлімінде «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» құсбелгісін алып тастаңыз.

2. Салық салуды және салықтар бойынша есеп айырысуды баптау

2.1 Салық салу жүйесін таңдау

Салық салу параметрлерін баптау үшін «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Система налогообложения» қойындысына өтіңіз.

1. Қолданылатын салық салу жүйесін таңдаңыз:
   • ОСНО (Общая система налогообложения);
   • УСН (Упрощенная система налогообложения);
   • ПСН (Патентная система налогообложения);
   • Торговый сбор және басқалары, қолданылатын болса.
2. Ұйымның нақты салық салу жүйесіне сәйкес ауысқышты қажетті мәнге қойыңыз.

2.2 НДФЛ баптау

НДФЛ баптау үшін «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Настройка налогов и отчетов» тармағына өтіңіз. «НДФЛ» қойындысында жеке тұлғалардың табыс салығын есептеу ерекшеліктерін баптаңыз.

1. «Стандартные налоговые вычеты» бөлімінде стандартты шегерімдерді қолданудың екі нұсқасы қолжетімді:
   • Нарастающим итогом в течение налогового периода (әдепкі бойынша): шегерімдер жыл басынан бергі жиынтық салық салынатын базаға қолданылады.
   • В пределах месячного дохода: шегерімдер әр айда алынған табыс шегінде қолданылады.

   Ұйым өзіне қолайлы шегерім қолдану тәсілін таңдай алады. Тәсіл өзгертілсе, қайта есептеу автоматты түрде орындалады.

2.3 Сақтандыру жарналарын баптау

«Страховые взносы» қойындысында сақтандыру жарналарын есептеу параметрлері орнатылады:

1. Сақтандыру жарналары тарифінің түрін таңдаңыз:
   • Общий тариф;
   • Льготные тарифы для отдельных категорий;
   • Пониженные тарифы для резидентов технико-внедренческих зон и других особых категорий.
2. Қажет болса, жаңа тарифті қолдану басталатын күнді көрсетіңіз.
3. Егер ұйым ерекше қажеттілігі бар адамдар ұйымы мәртебесіне ие болса, сақтандыру жарналарын дұрыс есептеу үшін тиісті құсбелгіні қойыңыз.
4. Еңбек қызметімен байланысты жазатайым оқиғалар мен кәсіби сырқаттар бойынша міндетті әлеуметтік сақтандыру жарналарының мөлшерлемесін көрсетіңіз.