Документ под название «Изменения в штатном расписании» добавляем, базируясь на утвержденном штатном расписании. Чтобы это осуществить, выбираем раздел Кадры, затем Штатное расписание и в итоге попадаем в Документы, изменившие штатное
Изменение штатного расписания в 1С:ЗУП
- Просмотр текущего штатного расписания:
— Документ об «Утверждении штатного расписания» позволяет просматривать должности, количество ставок и подразделения в базе. - Открытие документа «Изменение штатного расписания»:
— Есть два пути для открытия документа:- Краткий путь: Кадры – Изменение штатного расписания.
- Длинный путь: Кадры – Штатное расписание – Изменить текущее штатное расписание.
- Заполнение документа:
— Дата начала действия: Укажите дату, с которой новое расписание начнет действовать.
— Организация: Укажите организацию, особенно если в ней есть дочерние компании.
— Позиция штатного расписания: Укажите позицию, которую необходимо изменить.
Эти шаги помогут вам корректно внести изменения в штатное расписание, обеспечивая актуальность данных и соответствие организационным требованиям.
Новые данные можно добавлять только через преобразование существующего расписания или полностью обновлять его.
После того, как поле позиции штатного расписания заполнено, нажимаем кнопку «Ок». Для внесения изменений, выбираем штатную позицию и пишем новые показатели:
Загрузка данных из файлов Excel в документы Приходную и Расходную накладную для УНФ
Предназначена для загрузки номенклатурных позиций из Excel файлов в документы Приходная накладная и Расходная накладная для конфигурации 1С: УНФ
- Сколько и в каком виде начисляется (оклад, надбавки).
- Количество рабочих ставок.
- Разряд.
- Информация об отпускном периоде.
Измененная позиция будет выделяться в документе синим. При создании новой позиции, карточка рабочего расписания заполняется с нуля. Указывается должность, подразделение, в котором работает человека, график работы, размер и тип оплаты труда, количество ставок, а также разряды и отпускное время. Новая позиция будет подчеркнута зеленым цветом.
В документе можно и закрывать уволенные/ неработающие кадры, они будут выделены красным цветом.
После того, как вы внесли и проверили все изменения, нажимаете на Провести и закрыть, в результате чего все данные сохранятся.
Проверить новое расписание можно через отчет, который называется Штатная расстановка, найти ее можно в разделе Кадры, Кадровые отчеты.
Индексация штатного расписания в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет актуализировать заработные платы сотрудников в соответствии с изменениями, такими как инфляция или другие экономические факторы. Давайте рассмотрим, как правильно выполнить индексацию штатного расписания.
Шаги для индексации штатного расписания в 1С:ЗУП
- Проверка настроек программы:
- Перейдите в раздел кадрового учета и штатного расписания.
- Убедитесь, что установлена галочка, подтверждающая, что расписание штата сотрудников постоянно обновляется и ведется история изменений в расписании.
- В разделе оценки заработной платы отметьте галочку, что индексация заработной платы рабочих выполняется.
- Регистрация индексации начислений:
- Зарегистрируйте индексацию начислений на расписании. Это позволит программе автоматически пересчитать заработные платы сотрудников в соответствии с установленными коэффициентами индексации.
Воспользуемся путем: Кадры — Индексация штатного расписания — создать. Если какого-то звена пути вы не можете найти, то воспользуйтесь настройкой навигации.
Когда заполняется документ Индексация штатного расписания, то главное не забыть про заполнение данных о:
- Месяце, с которого идет индексация.
- Дате – точное число в этом месяце, с которого начинается расчет.
- Индексируемых показателях
- Коэффициента, по которому проводится индексация. Он вводится вручную.
Кнопка заполнить автоматически создает базу из работников, которые имеют начисления по индексируемым значениям.
Индексация начислений проводится следующим образом: Зарплата – Индексация заработка – Создать. Раздел индексация заработка можно найти и через настройки навигации.
Здесь заполняем те же показатели: месяц, с которого начинается отсчет, показатели для индексации, а также коэффициенты. При оформлении видов начислений, которые умножаются на коэффициент, можно воспользоваться функцией округления.
Коэффициент, как и прежде, вводится вручную с клавиатуры. Работников можно добавлять 3 способами:
- С помощью подбора нужного кадра в составленном списке.
- Кнопка заполнить механически заполняет список сотрудниками, показатели которых внесены в показатели индексации.
- Кнопка добавить позволяет вносить рабочих вручную.
Очень важно сравнить значения графы Оклады в созданных документах, они не должны различаться. Дата, месяц и коэффициент индексации в документах индексации Штатного расписания и заработной платы тоже должны совпадать. После проверки нажать на плашку Провести и закрыть. Если вдруг приказ об индексации необходим к печати, то сделать это можно с помощью одноименной кнопки.
Приказ можно также отправлять по почте или сохранять в любом текстовом формате.
Бюджетирование для БП Казахстана
Расширение аналогично сервису для ru локали Бюджетирование для 1С:БП
