«Изменения в штатном расписании» құжатын бекітілген штат кестесіне сүйене отырып қосамыз. Мұны жасау үшін «Кадры» бөлімін, кейін «Штатное расписание» таңдаймыз да, нәтижесінде «Документы, изменившие штатное» бөліміне өтеміз.
1С:ЗУП жүйесінде штат кестесін өзгерту
- Ағымдағы штат кестесін қарау:
— «Утверждении штатного расписания» құжаты базадағы лауазымдарды, ставка санын және бөлімшелерді көруге мүмкіндік береді. - «Изменение штатного расписания» құжатын ашу:
— Құжатты ашудың екі жолы бар:- Қысқа жол: Кадры – Изменение штатного расписания.
- Ұзақ жол: Кадры – Штатное расписание – Изменить текущее штатное расписание.
- Құжатты толтыру:
— Дата начала действия: Жаңа кесте күшіне енетін күнді көрсетіңіз.
— Организация: Әсіресе еншілес компаниялар болса, ұйымды белгілеңіз.
— Позиция штатного расписания: Өзгерту қажет позицияны көрсетіңіз.
Бұл қадамдар мәліметтердің өзектілігін сақтап, ұйым талаптарына сай өзгерістер енгізуге көмектеседі.
Жаңа деректерді тек бар кестені түрлендіру арқылы немесе оны толық жаңарту арқылы ғана енгізуге болады.
Штат кестесіндегі позиция реквизитін толтырғаннан кейін «Ок» түймесін басыңыз. Өзгерістер енгізу үшін штаттық позицияны таңдап, жаңа көрсеткіштерді енгізіңіз:
- Есептелетін төлемнің түрі мен мөлшері (негізгі жалақы, үстемеақылар).
- Жұмыс ставкасының саны.
- Разряд.
- Демалыс кезеңі туралы мәлімет.
Өзгертілген позиция құжатта көк түспен белгіленеді. Жаңа позиция жасалған кезде карточкасы нөлден толтырылады: лауазым, қызметкер жұмыс істейтін бөлімше, жұмыс кестесі, еңбекақының түрі мен мөлшері, ставка саны, сондай-ақ разряд пен демалыс уақыты көрсетіледі. Жаңа позиция жасыл түспен ерекшеленеді.
Құжатта жұмыстан шыққан/жұмыс істемейтін қызметкерлерді де жабуға болады, олар қызыл түспен белгіленеді.
Барлық өзгерістерді енгізіп, тексергеннен кейін Провести и закрыть батырмасын басыңыз — деректер сақталады.
Жаңа кестені Штатная расстановка есебі арқылы тексеруге болады, оны Кадры — Кадровые отчеты бөлімінен табасыз.
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) жүйесінде штат кестесін индекстеу инфляция немесе өзге экономикалық факторларға сәйкес қызметкерлердің еңбекақысын өзектендіруге мүмкіндік береді. Төменде индекстеуді дұрыс орындау тәртібі берілген.
1С:ЗУП жүйесінде штат кестесін индекстеу қадамдары
- Бағдарлама баптауларын тексеру:
- Кадрлық есеп пен штат кестесіне қатысты бөлімге өтіңіз.
- Қызметкерлердің штат кестесі тұрақты жаңартылатынын және өзгерістер тарихы жүргізілетінін растайтын құсбелгінің қойылғанын тексеріңіз.
- Еңбекақыны бағалау бөлімінде еңбекақыны индекстеу жүргізілетінін белгілеп қойыңыз.
- Есептеулерді индекстеуді тіркеу:
- Индекстеуді штат кестесінде тіркеңіз. Бағдарлама индексация коэффициенттеріне сәйкес қызметкерлердің еңбекақысын автоматты түрде қайта есептейді.
Келесі жолды қолданамыз: Кадры — Индексация штатного расписания — создать. Егер жолдың қандай да бір бөлігін таба алмасаңыз, навигация баптауларын пайдаланыңыз.
«Индексация штатного расписания» құжатын толтырғанда мына деректерді ұмытпай енгізіңіз:
- Индексация басталатын ай.
- Күні — есептеу осы айдың қай күнінен басталатыны.
- Индекстелетін көрсеткіштер.
- Индексация жүргізілетін коэффициент. Ол қолмен енгізіледі.
Кнопка заполнить индекстелетін мәндері бар қызметкерлерді автоматты түрде тізімге қосады.
Есептеулерді индекстеу былай орындалады: Зарплата – Индексация заработка – Создать. «Индексация заработка» бөлімін навигация баптауларынан да табуға болады.
Мұнда да сол көрсеткіштер толтырылады: басталу айы, индексация көрсеткіштері және коэффициенттер. Коэффициент қолданылатын есептеу түрлерін рәсімдегенде дөңгелектеу функциясын пайдалануға болады.
Коэффициент бұрынғыдай пернетақтадан қолмен енгізіледі. Қызметкерлерді 3 тәсілмен қосуға болады:
- Дайын тізімнен қажетті қызметкерді іріктеу арқылы.
- Кнопка заполнить индексация көрсеткіштері енгізілген қызметкерлерді тізімді автоматты түрде толтырады.
- Кнопка добавить қызметкерлерді қолмен енгізуге мүмкіндік береді.
«Оклады» бағанындағы мәндерді құжаттар арасында салыстыру өте маңызды — олар бірдей болуы тиіс. Сондай-ақ «Индексация штатного расписания» және «Индексация заработка» құжаттарындағы күн, ай және индексация коэффициенті де сәйкес келуі керек. Тексергеннен кейін Провести и закрыть батырмасын басыңыз. Индексация бойынша бұйрықты басып шығару қажет болса, оны бір атаулы батырма арқылы орындауға болады.
Бұйрықты пошта арқылы жіберуге немесе кез келген мәтіндік форматта сақтауға болады.
