В процессе начисления заработной платы могут возникать ситуации, требующие дополнительной доплаты или перерасчета уже начисленных сумм. Программа 1С:ЗУП предоставляет функционал для выполнения таких операций в отдельном документе «Доначисления и перерасчеты». Благодаря механизму автоматического перерасчета, программа может предложить пользователю выполнить перерасчет в случае необходимости.
Причины перерасчета заработной платы в 1С:ЗУП
- Болезнь работника: Когда работник ушел на больничный после того, как зарплата за месяц уже была начислена, но его невыходы на работу не были учтены. Программа предложит перерасчет при получении больничного листа.
- Изменения в приказах и документах: Внесение «задним числом» приказа на изменение начислений за предыдущий месяц. Позднее внесение документа автоматически инициирует перерасчет.
- Ошибки в данных: Исправление ошибок или внесение изменений в документы прошлого периода, а также корректировка ошибочных данных при приеме на работу или переводе на другую должность.
- Некорректные даты: Изменения, связанные с датами, такие как болезнь работника в период отпуска или досрочный выход работника из отпуска. Все эти изменения требуют пересмотра ранее начисленных сумм.
Настройка операций перерасчета
Для того чтобы корректно провести перерасчет, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
- Перейдите в раздел «Сервис» → «Перерасчеты», где указаны все возможные варианты действий при перерасчете.
- Для выполнения операции в отдельном документе «Начисление зарплаты», откройте «Настройки» → «Расчет зарплаты».
- В появившемся окне установите галочку на пункте «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом». Это позволит системе уведомить вас о необходимости перерасчета при начислении зарплаты, однако сам перерасчет не будет сразу отображаться в документе.
Перерасчет при начислении заработной платы
Рассмотрим пример перерасчета на практике:
- Ошибка в процентных надбавках: Если начисления за прошедший месяц были выполнены без учета изменений в процентных надбавках, и позднее ошибка была обнаружена, необходимо внести изменения через документ «Изменение плановых показателей». Программа автоматически уведомит о необходимости перерасчета.
- Пошаговое выполнение:
- После изменения данных процентных надбавок программа предложит перерасчет.
- Нажав «Подробнее», пользователь получит информацию о затронутых документах и сотрудниках.
- Для перерасчета необходимо выбрать кнопку «Пересчитать сотрудников», которая укажет количество пересчитываемых работников.
- Перерасчет начислений можно выполнить на вкладке «Доначисления и перерасчеты» документа «Начисления». Перерасчет будет выполнен по каждому из сотрудников, в зависимости от изменения данных.
- Операции с начислениями:
- На вкладке «Начисления» будут отображаться начисления за прошлый и текущий месяц.
- Для каждого сотрудника будет видно, что начисления в прошлом месяце отмечены красным цветом, а текущие — черным.
- Дополнительные изменения:
- В случае изменения данных в других разделах, таких как пособия, льготы или удержания, программа автоматически уведомит о необходимости пересмотра этих данных.
Перерасчет в отдельном документе
Когда в настройках установлена галочка «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», перерасчет будет выполняться в отдельном документе. Пошаговый процесс:
- Перейдите в раздел «Зарплата» → «Перерасчеты».
- В таблице отобразятся сотрудники, чьи начисления подлежат перерасчету.
- Нажав на ссылки в графе «Причины», вы можете ознакомиться с деталями документов, вызвавших перерасчет.
- Чтобы начать процедуру, нажмите на кнопку «Добавить», выберите нужный вариант и нажмите «Доначислить сейчас».
- После этого откроется документ «Доначисление, перерасчет», где будут указаны сотрудники и выполненные перерасчеты.
- В документе отображаются начисления за прошлый период (красным цветом) и за текущий период (черным).
Перерасчет НДФЛ
После перерасчета зарплаты автоматически будет инициирован перерасчет НДФЛ. Для проверки этого, перейдите на вкладку «НДФЛ».
Отмена перерасчета
В случае, если перерасчет не требуется, вы можете отменить его:
- Нажмите правой кнопкой мыши на уведомление о перерасчете.
- В появившемся контекстном меню выберите «Отменить».
Перерасчет в случае изменения данных по больничным и отпускам
Если работник находился в отпуске, а затем ушел на больничный, программа предложит пересчитать отпускные. Пример:
- Работник был в отпуске с 15.05 по 11.06, а больничный лист был предоставлен с 29.05 по 05.06.
- После внесения больничного листа в систему, программа автоматически предложит пересчитать начисленные отпускные. Отпускные будут исправлены (отображены красным), и вместо них будет установлено начисление по больничному листу.
Заключение
Выполнение перерасчетов в 1С:ЗУП — это важный процесс, который позволяет корректно учесть изменения в расчетах заработной платы, ошибках в данных и изменениях в документации. Программа 1С:ЗУП предоставляет удобные инструменты для автоматического перерасчета и контроля правильности начислений. Важно следить за процессом и при необходимости выполнять отмену перерасчета, если в нем нет необходимости.
