Еңбекақыны есептеу барысында қосымша төлем жасау немесе бұрын есептелген сомаларды қайта есептеу қажет болатын жағдайлар туындауы мүмкін. 1С:ЗУП бағдарламасында мұндай әрекеттерді «Доначисления и перерасчеты» деген жеке құжатта орындауға арналған мүмкіндік бар. Автоматты қайта есептеу тетігінің арқасында қажет болған жағдайда бағдарлама Сізге қайта есептеуді ұсынуы мүмкін.
1С:ЗУП-та еңбекақыны қайта есептеудің себептері
- Қызметкердің сырқаттануы: Айлық есептеліп қойғаннан кейін қызметкер еңбекке жарамсыздық парағымен жұмыстан қалған болса және оның жұмыста болмау күндері ескерілмеген жағдайда. Еңбекке жарамсыздық парағы тіркелгенде бағдарлама қайта есептеуді ұсынады.
- Бұйрықтар мен құжаттардағы өзгерістер: Алдыңғы айға қатысты есептеулерді өзгерту туралы бұйрықты «артқа датамен» енгізу. Құжатты кеш енгізу автоматты түрде қайта есептеуді бастайды.
- Деректердегі қателер: Өткен кезең құжаттарындағы қателерді түзету немесе өзгерістер енгізу, сондай-ақ жұмысқа қабылдау не лауазымға ауыстыру кезінде жіберілген қате деректерді түзету.
- Күндердің сәйкессіздігі: Мысалы, демалыс кезеңінде сырқаттану немесе қызметкердің демалыстан мерзімінен бұрын шығуы. Мұндай өзгерістер бұрын есептелген сомаларды қайта қарауды талап етеді.
Қайта есептеу операцияларын баптау
Қайта есептеуді дұрыс өткізу үшін алдын ала мына қадамдарды орындаңыз:
- «Сервис» → «Перерасчеты» бөліміне өтіңіз — қайта есептеу кезіндегі барлық мүмкін әрекеттер осында көрсетіледі.
- Операцияны «Начисление зарплаты» құжатынан бөлек орындау үшін «Настройки» → «Расчет зарплаты» ашыңыз.
- Ашылған терезеде «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом» тармағына құсбелгі қойыңыз. Бұл жүйеге еңбекақыны есептеу кезінде қайта есептеудің қажеттілігі туралы хабарлауға мүмкіндік береді, алайда қайта есептеу бірден құжатта көрсетілмейді.
Еңбекақыны есептегенде қайта есептеу
Мысалды практикада қарастырайық:
- Пайыздық үстемелердегі қате: Өткен айдағы есептеулер пайыздық үстемелердегі өзгерістерді ескермей жүргізілген болса және қате кейін анықталса, өзгерістерді «Изменение плановых показателей» құжаты арқылы енгізіңіз. Бағдарлама автоматты түрде қайта есептеуді ұсынады.
- Қадамдап орындау:
- Пайыздық үстемелер деректері өзгертілгеннен кейін бағдарлама қайта есептеуді ұсынады.
- «Подробнее» батырмасын басқанда, өзгерістер әсер еткен құжаттар мен қызметкерлер туралы мәлімет көрсетіледі.
- Қайта есептеу үшін «Пересчитать сотрудников» батырмасын басыңыз — онда қайта есептелетін қызметкерлер саны көрсетіледі.
- Есептеулерді қайта есептеуді «Начисления» құжатындағы «Доначисления и перерасчеты» қойындысында орындауға болады. Қайта есептеу деректер өзгерістеріне байланысты әр қызметкер бойынша жеке жүргізіледі.
- Есептеулермен жұмыс:
- «Начисления» қойындысында өткен және ағымдағы айдың есептеулері көрсетіледі.
- Әр қызметкер үшін өткен айдағы есептеулер қызыл түспен, ағымдағысы — қара түспен белгіленеді.
- Қосымша өзгерістер:
- Жәрдемақы, жеңілдіктер немесе ұстап қалулар сияқты басқа бөлімдердегі деректер өзгерсе, бағдарлама оларды қайта қарау қажеттілігі туралы автоматты түрде хабарлайды.
Жеке құжатта қайта есептеу
Егер баптауларда «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом» құсбелгісі қойылса, қайта есептеу жеке құжатта орындалады. Қадамдар:
- «Зарплата» → «Перерасчеты» бөліміне өтіңіз.
- Кестеде қайта есептелуге жататын қызметкерлер тізімі көрсетіледі.
- «Причины» бағанындағы сілтемелерді басу арқылы қайта есептеуге себеп болған құжаттардың егжей‑тегжейін қарай аласыз.
- Процесті бастау үшін «Добавить» батырмасын басыңыз, қажетті нұсқаны таңдаңыз да, «Доначислить сейчас» басыңыз.
- Осыдан кейін «Доначисление, перерасчет» құжаты ашылады, онда қызметкерлер және орындалған қайта есептеулер көрсетіледі.
- Құжатта өткен кезеңнің есептеулері (қызыл түспен), ал ағымдағы кезеңдікі (қара түспен) көрсетіледі.
НДФЛ-ды қайта есептеу
Еңбекақы қайта есептелгеннен кейін НДФЛ-ды қайта есептеу автоматты түрде басталады. Мұны тексеру үшін «НДФЛ» қойындысына өтіңіз.
Қайта есептеуді болдырмау
Егер қайта есептеу қажет болмаса, оны былайша болдырмауға болады:
- Қайта есептеу туралы хабарландыруды тінтуірдің оң жақ батырмасымен басыңыз.
- Ашылған контекстік мәзірден «Отменить» тармағын таңдаңыз.
Еңбекке жарамсыздық және демалыс деректері өзгерген жағдайда қайта есептеу
Қызметкер демалыста болып, кейін еңбекке жарамсыздық парағын ұсынса, бағдарлама демалыс ақысын қайта есептеуді ұсынады. Мысал:
- Қызметкер 15.05–11.06 аралығында демалыста болды, ал еңбекке жарамсыздық парағы 29.05–05.06 аралығында берілді.
- Еңбекке жарамсыздық парағын жүйеге енгізгеннен кейін бағдарлама есептелген демалыс ақысын қайта қарауды ұсынады. Демалыс ақысына түзету енгізіледі (қызыл түспен көрсетіледі), ал оның орнына еңбекке жарамсыздық парағы бойынша есептеу қойылады.
Қорытынды
1С:ЗУП-та қайта есептеу — еңбекақы есептеулеріндегі өзгерістерді, деректердегі қателерді және құжаттамадағы түзетулерді дұрыс ескеруге мүмкіндік беретін маңызды рәсім. 1С:ЗУП автоматты қайта есептеу мен есептеулердің дұрыстығын бақылауға арналған ыңғайлы құралдар ұсынады. Процесті қадағалап, қажет болмаған кезде қайта есептеуді уақтылы болдырған жөн.
